Kursbeschreibung
Die Abfrage von Daten für eine Tabellenkalkulation kann für Endbenutzer verwirrend und sogar gefährlich für die Datenintegrität sein. Was ist, wenn ein Benutzer versehentlich einen Wert in einer Zelle überschreibt? Gibt es Spalten, die nicht für alle Benutzer relevant sind? Wo soll der Benutzer neue Daten eingeben, am Anfang oder am Ende? Smartsheet-Formulare ermöglichen es den Benutzern, neue Zeilen in ein Blatt auf eine strukturierte, geführte Weise einzugeben, die Sie selbst gestalten. Außerdem müssen die Benutzer nicht einmal für das Blatt freigegeben sein, um neue Zeilen hinzuzufügen.
In diesem Modul lernen Sie, wie Sie ein Formular in Smartsheet erstellen und die bedingte Logik nutzen können, um nur die Felder anzuzeigen, die für den Endbenutzer relevant sind. Andere Formulareinstellungen werden erforscht, wie z.B. Formular- und Feldeinstellungen und wie Sie das Formular anpassen und es für Ihr Unternehmen kennzeichnen können. Felder können nicht nur je nach Relevanz ausgeblendet oder dem Benutzer angezeigt werden, sondern es können auch Felder, die erforderlich sind, erzwungen werden, um sicherzustellen, dass die Benutzer zumindest die erforderliche Mindestmenge an Daten eingeben.
Was Sie lernen werden
- Smartsheet-Formulare erstellen und freigeben, um Benutzern die Eingabe neuer Zeilen auf strukturierte, geführte Weise zu ermöglichen
- Smartsheet-Formulareinstellungen konfigurieren, einschließlich Formularstil und Branding für Ihre Organisation
- Formularfelder und -elemente verwalten und Einstellungen einzelner Felder anpassen
- Bedingte Logik anwenden, um nur die für jeden Endbenutzer relevanten Felder zu präsentieren
- Erforderliche Felder erzwingen, um sicherzustellen, dass Benutzer mindestens die erforderlichen Daten eingeben
- Formulare freigeben, damit Benutzer Zeilen ohne Freigabe für das zugrundeliegende Blatt hinzufügen können
Wichtige Erkenntnisse
- Smartsheet-Formulare ermöglichen es Benutzern, auf strukturierte, geführte Weise neue Zeilen in ein Blatt einzugeben, das Sie entwerfen.
- Benutzer müssen nicht auf das Blatt freigegeben werden, um neue Zeilen über ein Formular hinzuzufügen.
- Bedingte Logik kann Felder basierend auf ihrer Relevanz für den Endbenutzer ausblenden oder anzeigen.
- Das Markieren von Feldern als erforderlich erzwingt, dass Benutzer mindestens die erforderliche Datenmenge eingeben.
- Formulare können durch Formular- und Feldeinstellungen für Ihre Organisation angepasst und gebrandmarkt werden.
Häufig gestellte Fragen
Was lerne ich in diesem Modul?
Sie werden lernen, wie Sie ein Formular in Smartsheet erstellen, bedingte Logik nutzen, um nur relevante Felder zu präsentieren, und mit Formular- und Feldeinstellungen arbeiten, um das Formular für Ihre Organisation anzupassen und zu brandmarken.
Müssen Benutzer auf das Blatt freigegeben werden, um ein Formular einzureichen?
Nein. Smartsheet-Formulare ermöglichen es Benutzern, neue Zeilen hinzuzufügen, ohne auf das zugrundeliegende Blatt freigegeben zu werden.
Wie hilft bedingte Logik in einem Formular?
Bedingte Logik ermöglicht es Ihnen, Felder basierend auf ihrer Relevanz für den Endbenutzer anzuzeigen oder auszublenden, so dass Benutzer nur die für sie geltenden Felder sehen.
Kann ich sicherstellen, dass Benutzer bestimmte Informationen ausfüllen?
Ja. Felder können als erforderlich gekennzeichnet werden, was erzwingt, dass Benutzer mindestens die erforderliche Datenmenge eingeben.
Welche Themen behandeln die Lektionen?
Die Lektionen behandeln Erstellen eines Formulars, Formularstil und Einstellungen, Verwalten von Formularfeldern und -elementen, Feldeinstellungen, Bedingte Logik in Formularen und Freigeben von Formularen.
