Descripción del curso
Solicitar datos para una hoja de cálculo puede ser confuso para los usuarios finales e incluso peligroso para la integridad de los datos. ¿Qué sucede si un usuario sobrescribe accidentalmente un valor en una celda? ¿Hay columnas que no son pertinentes para todos los usuarios? ¿Dónde debe introducir nuevos datos el usuario, en la parte superior o inferior? Los formularios de Smartsheet permiten a los usuarios ingresar nuevas filas en una hoja de una manera estructurada y guiada que usted diseñe. Además, los usuarios ni siquiera tienen que compartir la hoja para agregar nuevas filas.
En este módulo, aprenderá a crear un formulario en Smartsheet y a aprovechar la lógica condicional para presentar solo los campos que son relevantes para el usuario final. Se explorarán otras configuraciones de formularios, como la de formularios y campos y cómo personalizarlos y ponerles la marca de su organización. Los campos no solo se pueden ocultar o mostrar al usuario en función de la relevancia, sino que también se pueden imponer campos obligatorios para garantizar que los usuarios ingresen al menos la cantidad mínima de datos necesarios.
Lo que aprenderás
- Crear y compartir formularios de Smartsheet para permitir a los usuarios ingresar nuevas filas de forma estructurada y guiada
- Configurar ajustes de formulario de Smartsheet, incluyendo estilos de formulario y marca para su organización
- Gestionar campos de formulario y elementos y ajustar configuraciones de campos individuales
- Aplicar lógica condicional para presentar solo los campos relevantes para cada usuario final
- Hacer obligatorios ciertos campos para asegurar que los usuarios ingresen el mínimo de datos necesario
- Compartir formularios para que los usuarios puedan añadir filas sin ser compartidos a la hoja subyacente
Puntos clave
- Los formularios de Smartsheet permiten a los usuarios ingresar nuevas filas en una hoja de forma estructurada y guiada que usted diseña.
- Los usuarios no tienen que ser compartidos a la hoja para añadir nuevas filas a través de un formulario.
- La lógica condicional puede ocultar o mostrar campos basado en su relevancia para el usuario final.
- Marcar campos como obligatorios asegura que los usuarios ingresen al menos la cantidad mínima de datos necesaria.
- Los formularios se pueden personalizar y marcar para su organización a través de ajustes de formulario y campo.
Preguntas frecuentes
¿Qué aprenderé en este módulo?
Aprenderá cómo crear un formulario en Smartsheet, aprovechar la lógica condicional para presentar solo campos relevantes, y trabajar con ajustes de formulario y campo para personalizar y marcar el formulario para su organización.
¿Necesitan los usuarios ser compartidos a la hoja para enviar un formulario?
No. Los formularios de Smartsheet permiten a los usuarios ingresar nuevas filas sin ser compartidos a la hoja subyacente.
¿Cómo ayuda la lógica condicional en un formulario?
La lógica condicional le permite mostrar u ocultar campos basado en su relevancia para el usuario final, para que los usuarios solo vean los campos que se aplican a ellos.
¿Puedo asegurarme de que los usuarios completen cierta información?
Sí. Los campos se pueden establecer como obligatorios, lo que asegura que los usuarios ingresen al menos la cantidad mínima de datos necesaria.
¿Qué temas cubren las lecciones?
Las lecciones cubren Creación de un Formulario, Estilos y Ajustes de Formulario, Gestión de Campos y Elementos de Formulario, Ajustes de Campo, Lógica Condicional en Formularios, y Compartir Formularios.
