Kursbeschreibung
Das Projektmanagement für eine kleine Anzahl von Projekten kann darin bestehen, einfach einen Projektplan und ein Dashboard für jedes Projekt zu erstellen, aber das ist nicht skalierbar, sobald die Anzahl der Projekte über eine Handvoll hinausgeht oder die Komplexität der Projekte zunimmt. Ein Prozess zum Sammeln neuer Projektideen, zum Erstellen von Projektplänen und Dashboards für genehmigte Projekte und zum Erstellen von Berichten über den Stand aller Projekte ist für jede aktive, wachsende Organisation erforderlich. Außerdem kann die manuelle Überprüfung einzelner Projektpläne und das Versenden von Benachrichtigungen und Erinnerungen zeitaufwändig und fehleranfällig sein.
In diesem Modul wird untersucht, wie Smartsheet als ganzheitliches Projektmanagement-Tool eingesetzt werden kann. Dazu gehört die organisierte Aufnahme neuer Projekte durch die Visualisierung von Projektdaten sowohl auf Projektebene als auch auf der Ebene des gesamten Portfolios. Außerdem werden automatisierte Workflows behandelt, die sicherstellen, dass Aufgaben nicht übersehen und rechtzeitig erledigt werden. Sie werden lernen, wie man Projektvorlagen verwendet, um einen konsistenten Satz von Elementen zu erstellen, die für jedes Projekt benötigt werden, und Sie werden einige Beispiele für Automatisierungen in Aktion sehen.
Was Sie lernen werden
- Verstehen Sie das Smartsheet-Projektaufnahmeformular zum Sammeln neuer Projektideen
- Organisieren Sie Projektideen in Smartsheet und erstellen Sie Pläne und Dashboards für genehmigte Projekte
- Erklären Sie, wie automatisierte Smartsheet-Workflows helfen, Aufgaben pünktlich zu erledigen
- Verwenden Sie Projektvorlagen, um einen konsistenten Satz von Elementen zu erstellen, die für jedes Projekt erforderlich sind
- Visualisieren Sie Projektdaten auf Projekt- und auf Portfolioebene
- Wenden Sie Automatisierungen für Benachrichtigungen, Dokumente, Updates, Genehmigungen und Sheet-Workflows an
Wichtige Erkenntnisse
- Projektmanagement basierend auf einzelnen Plänen und Dashboards ist nicht skalierbar, sobald Projekte über eine Handvoll hinauswachsen oder an Komplexität zunehmen.
- Ein Prozess zum Sammeln neuer Projektideen, zum Erstellen von Plänen und Dashboards für genehmigte Projekte und zum Bericht über alle Projekte wird für jede aktive, wachsende Organisation erforderlich.
- Das manuelle Überprüfen von Projektplänen und das Versenden von Benachrichtigungen und Erinnerungen kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein.
- Smartsheet kann als umfassendes Projektmanagement-Tool dienen und die organisierte Aufnahme neuer Projekte und Visualisierung von Projektdaten auf Projekt- und Portfolioebene unterstützen.
- Automatisierte Workflows und Projektvorlagen helfen sicherzustellen, dass Aufgaben nicht übersehen werden, pünktlich erledigt werden und dass jedes Projekt einen konsistenten Satz von Elementen aufweist.
Häufig gestellte Fragen
Was behandelt dieser Kurs?
Er erkundet, wie Smartsheet als umfassendes Projektmanagement-Tool verwendet werden kann, einschließlich organisierter Aufnahme neuer Projekte, Visualisierung von Projektdaten auf Projekt- und Portfolioebenen, automatisierter Workflows und Verwendung von Projektvorlagen. Lektionen behandeln eine umfassende Sicht auf Smartsheet, Projektaufnahme und Vorlagen sowie Automatisierungen für Benachrichtigungen, Dokumente, Updates, Genehmigungen und Sheet-Workflows.
Für wen ist dieser Kurs geeignet?
Er ist für jeden geeignet, der in einer aktiven, wachsenden Organisation arbeitet, die einen skalierbaren Prozess zum Sammeln neuer Projektideen, zum Erstellen von Projektplänen und Dashboards für genehmigte Projekte und zum Bericht über die aktuelle Lage aller Projekte benötigt.
Welche Fähigkeiten werde ich gewinnen?
Der Kurs entwickelt Fähigkeiten in Projektmanagement, Projektmanagement-Software, Projektportfoliomanagement, SmartDraw, Smart Work und Smartsheet.
Was werde ich über Automatisierungen lernen?
Sie werden lernen, wie automatisierte Workflows helfen, Aufgaben nicht zu übersehen und pünktlich zu erledigen, mit Lektionen, die einen Automatisierungsüberblick, Benachrichtigungen und Dokumente, Updates und Genehmigungen sowie Sheet-Workflows abdecken, plus Beispiele für Automatisierungen in Aktion.
