Kursbeschreibung
Unternehmen sind auf die Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen, internen Abteilungen und externen Stakeholdern angewiesen. Smartsheet verfügt über leistungsstarke Freigabefunktionen, die nicht nur die Zusammenarbeit zwischen all diesen Beteiligten verbessern, sondern auch die Möglichkeit bieten, die Freigabe von Daten zu beschränken. Smartsheet unterstützt den Austausch zwischen Smartsheet-Benutzern und ermöglicht die Veröffentlichung von Schlüsselelementen für den Austausch und die Zusammenarbeit mit Nicht-Smartsheet-Benutzern. Das Modul beantwortet Fragen wie die, wie man den Zugriff auf bestimmte Elemente nur zur Ansicht zulässt, wie man ein Element zur Ansicht durch externe Beteiligte veröffentlicht und wie man es Benutzern ermöglicht, an Sheet-Konversationen teilzunehmen, aber keine Daten zu bearbeiten.
In diesen Lektionen lernen Sie die verschiedenen Ebenen der Freigabeberechtigungen in Smartsheet kennen. Außerdem werden wir uns verschiedene Möglichkeiten der Freigabe von Elementen und Arbeitsbereichen in Smartsheet ansehen, einschließlich der Freigabe für interne und externe Beteiligte. Schließlich werden wir einige der speziellen Funktionen für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit in Smartsheet-Berichten erkunden, wie z. B. die gemeinsame Nutzung von Dashboards und die Übertragung des Eigentums an einzelnen Smartsheet-Elementen oder sogar ganzen Arbeitsbereichen.
Was Sie lernen werden
- Identifizieren Sie die Freigabe-Berechtigungsstufen von Smartsheet
- Beschreiben Sie die für jeden Smartsheet-Elementtyp verfügbaren Veröffentlichungsoptionen
- Erklären Sie, wie Sie einzelne Smartsheet-Elemente und Arbeitsbereiche mit internen und externen Stakeholdern freigeben
- Teilen Sie Berichte und Dashboards mithilfe der Zusammenarbeitsfunktionen von Smartsheet
- Übertragen Sie den Besitz einzelner Smartsheet-Elemente oder ganzer Arbeitsbereiche
- Konfigurieren Sie den Zugriff so, dass Benutzer Elemente anzeigen, an Arbeitsblatt-Konversationen teilnehmen oder vom Bearbeiten von Daten ausgeschlossen sind
Wichtige Erkenntnisse
- Smartsheet bietet Freigabefunktionen, die die Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen, internen Abteilungen und externen Stakeholdern verbessern und gleichzeitig die Möglichkeit bieten, einzuschränken, welche Daten freigegeben werden.
- Smartsheet unterstützt die Freigabe zwischen Smartsheet-Benutzern und ermöglicht die Veröffentlichung wichtiger Elemente, damit Nicht-Smartsheet-Benutzer diese anzeigen und nutzen können.
- Sie können Benutzern Nur-Ansicht-Zugriff auf bestimmte Elemente gewähren und es ihnen ermöglichen, an Arbeitsblatt-Konversationen teilzunehmen, ohne Daten zu bearbeiten.
- Elemente und Arbeitsbereiche können mit internen und externen Stakeholdern unter Verwendung verschiedener Freigabemethoden geteilt werden.
- Smartsheet bietet spezielle Zusammenarbeitsfunktionen wie das Freigeben von Dashboards und die Übertragung des Besitzes einzelner Elemente oder ganzer Arbeitsbereiche.
Häufig gestellte Fragen
Was behandelt dieser Kurs?
Er behandelt die verschiedenen Stufen der Freigabeberechtigungen in Smartsheet, verschiedene Möglichkeiten zum Freigeben von Elementen und Arbeitsbereichen mit internen und externen Stakeholdern, das Veröffentlichen von Smartsheet-Elementen und spezielle Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen wie das Freigeben von Dashboards und die Übertragung des Besitzes von Elementen oder ganzen Arbeitsbereichen.
Für wen ist dieser Kurs geeignet?
Er ist für Personen geeignet, die in Smartsheet über Einzelpersonen, interne Abteilungen und externe Stakeholder hinweg zusammenarbeiten und Daten freigeben müssen, während sie kontrollieren, welche Daten freigegeben werden.
Kann ich Smartsheet-Elemente mit Personen teilen, die keine Smartsheet-Benutzer sind?
Ja. Smartsheet ermöglicht die Veröffentlichung wichtiger Elemente, damit diese von Nicht-Smartsheet-Benutzern angezeigt und für die Zusammenarbeit genutzt werden können, und der Kurs behandelt, wie Sie ein Element zur Anzeige durch externe Stakeholder veröffentlichen.
Welche Lektionen sind enthalten?
Die Lektionen behandeln Smartsheet-Berechtigungsstufen, Freigabemethoden, Berichte und Freigabe, Dashboard-Freigabe, Freigabeberechtigungen, Veröffentlichung von Smartsheet-Elementen und Besitzübertragung.
Werde ich lernen, wie ich einschränke, was andere mit freigegebenen Daten tun können?
Ja. Der Kurs erklärt, wie Sie Nur-Ansicht-Zugriff auf bestimmte Elemente gewähren und wie Sie Benutzern ermöglichen, an Arbeitsblatt-Konversationen teilzunehmen, ohne Daten zu bearbeiten.
