انتقل إلى المحتوى
KnowledgeCity

Smartsheet: النماذج

تعرف على كيفية إنشاء ومشاركة النماذج التي تقدم الحقول ذات الصلة للمستخدمين.
شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ6.
دورة تدريبية: عند الطلب
متوسط مقدِّم الخدمة Darren Mullen  6 الدروس ·  22m  باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese 

وصف الدورة

يمكن أن يكون طلب البيانات لجدول بيانات مربكًا للمستخدمين النهائيين وحتى خطيرًا على تكامل البيانات. ماذا لو كتب المستخدم بطريق الخطأ فوق قيمة في الخلية؟ هل هناك أعمدة غير ذات صلة بجميع المستخدمين؟ أين يجب على المستخدم إدخال بيانات جديدة، في الجزء العلوي أو في الأسفل؟ تتيح نماذج SmartSheet للمستخدمين إدخال صفوف جديدة في ورقة بطريقة منظمة وموجه الذي تقوم أنت بتصميمه. علاوة على ذلك، لا يتعين على المستخدمين مشاركة الورقة لإضافة صفوف جديدة.

في هذه الوحدة، ستتعلم كيفية إنشاء نموذج في SmartSheet والاستفادة من المنطق المشروط لتقديم الحقول ذات الصلة فقط بالمستخدم النهائي. سيتم استكشاف إعدادات النماذج الأخرى مثل إعدادات النماذج والحقل وكيفية تخصيص النموذج وعلامة تجارية لمؤسستك. لا يمكن إخفاء الحقول أو عرضها على المستخدم بناءً على الأهمية، ولكن يمكن تطبيق الحقول المطلوبة لضمان إدخال المستخدمين على الأقل، الحد الأدنى من البيانات المطلوبة.

ما ستتعلمه

  • إنشاء ومشاركة نماذج Smartsheet لتمكين المستخدمين من إدخال صفوف جديدة بطريقة منظمة وموجهة
  • تكوين إعدادات نماذج Smartsheet، بما في ذلك تصميم النموذج والعلامة التجارية لمؤسستك
  • إدارة حقول وعناصر النموذج وضبط إعدادات الحقول الفردية
  • تطبيق المنطق الشرطي لتقديم الحقول ذات الصلة بكل مستخدم نهائي فقط
  • فرض الحقول المطلوبة لضمان إدخال المستخدمين للحد الأدنى من البيانات المطلوبة
  • مشاركة النماذج لتمكين المستخدمين من إضافة صفوف دون مشاركة الورقة الأساسية معهم

النقاط الرئيسية

  • تتيح نماذج Smartsheet للمستخدمين إدخال صفوف جديدة في ورقة العمل بطريقة منظمة وموجهة تقوم أنت بتصميمها.
  • لا يلزم مشاركة ورقة العمل مع المستخدمين حتى يتمكنوا من إضافة صفوف جديدة عبر النموذج.
  • يمكن للمنطق الشرطي إخفاء أو إظهار الحقول بناءً على مدى صلتها بالمستخدم النهائي.
  • يفرض تحديد الحقول كمطلوبة إدخال المستخدمين للحد الأدنى على الأقل من البيانات المطلوبة.
  • يمكن تخصيص النماذج وإضافة العلامة التجارية لمؤسستك إليها من خلال إعدادات النموذج والحقول.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الوحدة التعليمية؟

ستتعلم كيفية إنشاء نموذج في Smartsheet، والاستفادة من المنطق الشرطي لتقديم الحقول ذات الصلة فقط، والعمل مع إعدادات النموذج والحقول لتخصيص النموذج ووضع العلامة التجارية لمؤسستك عليه.

هل يحتاج المستخدمون إلى مشاركة ورقة العمل معهم لإرسال نموذج؟

لا. تتيح نماذج Smartsheet للمستخدمين إدخال صفوف جديدة دون الحاجة لمشاركة ورقة العمل الأساسية معهم.

ما هو دور المنطق الشرطي في النموذج؟

يتيح لك المنطق الشرطي إظهار أو إخفاء الحقول بناءً على مدى صلتها بالمستخدم النهائي، بحيث لا يرى المستخدمون سوى الحقول التي تنطبق عليهم.

هل يمكنني التأكد من تعبئة المستخدمين لمعلومات معينة؟

نعم. يمكن إعداد الحقول كمطلوبة، مما يفرض على المستخدمين إدخال الحد الأدنى على الأقل من البيانات المطلوبة.

ما الموضوعات التي تغطيها الدروس؟

تغطي الدروس إنشاء نموذج، وتصميم النموذج وإعداداته، وإدارة حقول وعناصر النموذج، وإإعدادات الحقول، والمنطق الشرطي في النماذج، ومشاركة النماذج.