Descrição do Curso
O pedido de dados para uma folha de cálculo pode ser confuso para os utilizadores finais e até perigoso para a integridade dos dados. E se um utilizador substituir acidentalmente um valor numa célula? Existem colunas que não são relevantes para todos os utilizadores? Onde deve o utilizador introduzir novos dados, na parte superior ou inferior? Os formulários do Smartsheet permitem que os utilizadores introduzam novas linhas numa folha de uma forma estruturada e guiada, concebida por si. Além disso, os utilizadores não têm de ser partilhados com a folha para adicionar novas linhas.
Neste módulo, aprenderá a criar um formulário no Smartsheet e a utilizar a lógica condicional para apresentar apenas os campos que são relevantes para o utilizador final. Serão exploradas outras definições de formulário, como as definições de formulário e de campo, e como personalizar o formulário e marcá-lo para a sua organização. Não só os campos podem ser ocultados ou mostrados ao utilizador com base na relevância, como os campos obrigatórios podem ser aplicados para garantir que os utilizadores introduzem pelo menos a quantidade mínima de dados necessária.
O Que Você Vai Aprender
- Criar e compartilhar formulários do Smartsheet para permitir que usuários insiram novas linhas de forma estruturada e orientada
- Configurar as definições do formulário do Smartsheet, incluindo estilo do formulário e marca para sua organização
- Gerenciar campos e elementos do formulário e ajustar as definições de campo individual
- Aplicar lógica condicional para apresentar apenas os campos relevantes para cada usuário final
- Impor campos obrigatórios para garantir que os usuários insiram no mínimo os dados necessários
- Compartilhar formulários para que os usuários adicionem linhas sem serem compartilhados para a planilha subjacente
Principais Conclusões
- Os formulários do Smartsheet permitem que os usuários insiram novas linhas em uma planilha de forma estruturada e orientada, que você projeta.
- Os usuários não precisam ser compartilhados para a planilha para adicionar novas linhas através de um formulário.
- A lógica condicional pode ocultar ou mostrar campos com base em sua relevância para o usuário final.
- Marcar campos como obrigatórios garante que os usuários insiram no mínimo a quantidade de dados necessária.
- Os formulários podem ser personalizados e marcados para sua organização através das definições de formulário e campo.
Perguntas Frequentes
O que vou aprender neste módulo?
Você aprenderá como criar um formulário no Smartsheet, aproveitar a lógica condicional para apresentar apenas campos relevantes e trabalhar com as definições de formulário e campo para personalizar e marcar o formulário para sua organização.
Os usuários precisam ser compartilhados para a planilha para enviar um formulário?
Não. Os formulários do Smartsheet permitem que os usuários insiram novas linhas sem serem compartilhados para a planilha subjacente.
Como a lógica condicional ajuda em um formulário?
A lógica condicional permite que você mostre ou oculte campos com base em sua relevância para o usuário final, para que os usuários vejam apenas os campos que se aplicam a eles.
Posso garantir que os usuários preencham certas informações?
Sim. Os campos podem ser definidos como obrigatórios, o que garante que os usuários insiram no mínimo a quantidade de dados necessária.
Quais tópicos as lições abordam?
As lições abordam Criando um Formulário, Estilo e Definições do Formulário, Gerenciando Campos e Elementos do Formulário, Definições de Campo, Lógica Condicional em Formulários e Compartilhando Formulários.
