Description du cours
Demander des données pour une feuille de calcul peut être déroutant pour les utilisateurs finaux et même dangereux pour l'intégrité des données. Que se passe-t-il si un utilisateur écrase accidentellement une valeur dans une cellule ? Certaines colonnes ne sont-elles pas pertinentes pour tous les utilisateurs? Où l'utilisateur doit-il entrer les nouvelles données, en haut ou en bas ? Les formulaires Smartsheet permettent aux utilisateurs d'entrer de nouvelles lignes dans une feuille d'une manière structurée et guidée que vous concevez. De plus, les utilisateurs n'ont même pas besoin d'être partagés sur la feuille pour ajouter de nouvelles lignes.
Dans ce module, vous apprendrez à créer un formulaire dans Smartsheet et à exploiter la logique conditionnelle pour présenter uniquement les champs pertinents pour l'utilisateur final. D'autres paramètres de formulaire seront explorés, tels que les paramètres de formulaire et de champ et la façon de personnaliser le formulaire et de le personnaliser pour votre organisation. Non seulement les champs peuvent être masqués ou montrés à l'utilisateur en fonction de leur pertinence, mais les champs requis peuvent être appliqués pour s'assurer que les utilisateurs saisissent au moins le minimum de données requises.
Ce que vous allez apprendre
- Créer et partager des formulaires Smartsheet pour permettre aux utilisateurs de saisir de nouvelles lignes de manière structurée et guidée
- Configurer les paramètres du formulaire Smartsheet, y compris le style du formulaire et l'image de marque de votre organisation
- Gérer les champs et éléments du formulaire et ajuster les paramètres des champs individuels
- Appliquer une logique conditionnelle pour ne présenter que les champs pertinents pour chaque utilisateur final
- Appliquer l'obligation de remplir certains champs pour s'assurer que les utilisateurs saisissent les données minimales nécessaires
- Partager des formulaires afin que les utilisateurs puissent ajouter des lignes sans que la feuille sous-jacente ne leur soit partagée
Points clés à retenir
- Les formulaires Smartsheet permettent aux utilisateurs de saisir de nouvelles lignes dans une feuille d'une manière structurée et guidée que vous concevez.
- Il n'est pas nécessaire de partager la feuille avec les utilisateurs pour qu'ils puissent y ajouter de nouvelles lignes via un formulaire.
- La logique conditionnelle permet de masquer ou d'afficher des champs en fonction de leur pertinence pour l'utilisateur final.
- Marquer les champs comme obligatoires permet de s'assurer que les utilisateurs saisissent au moins la quantité minimale de données nécessaires.
- Les formulaires peuvent être personnalisés et adaptés à l'image de votre organisation grâce aux paramètres des formulaires et des champs.
Foire aux questions
Que vais-je apprendre dans ce module ?
Vous apprendrez à créer un formulaire dans Smartsheet, à exploiter la logique conditionnelle pour ne présenter que les champs pertinents, et à utiliser les paramètres du formulaire et des champs pour personnaliser et mettre le formulaire aux couleurs de votre organisation.
Les utilisateurs doivent-ils avoir accès à la feuille partagée pour soumettre un formulaire ?
Non. Les formulaires Smartsheet permettent aux utilisateurs de saisir de nouvelles lignes sans que la feuille sous-jacente ne soit partagée avec eux.
En quoi la logique conditionnelle est-elle utile dans un formulaire ?
La logique conditionnelle vous permet d'afficher ou de masquer des champs en fonction de leur pertinence pour l'utilisateur final, de sorte que les utilisateurs ne voient que les champs qui les concernent.
Puis-je m'assurer que les utilisateurs remplissent certaines informations ?
Oui. Les champs peuvent être définis comme obligatoires, ce qui garantit que les utilisateurs saisissent au moins la quantité minimale de données nécessaires.
Quels sujets les leçons couvrent-elles ?
Les leçons couvrent la Création d'un Formulaire, le Style et les Paramètres du Formulaire, la Gestion des Champs et des Éléments du Formulaire, les Paramètres de Champ, la Logique Conditionnelle dans les Formulaires et le Partage de Formulaires.
