Compliance ist das, was Sie belegen können. Wir helfen Ihnen, es zu belegen.

Die beste OSHA-Software erledigt die Vorfallprotokollierung, Beinahe-Unfall-Meldung, CAPA-Workflows, Ursachenanalysen und Ein-Klick-Exporte der Logbücher 300/300A/301 — und verknüpft alles mit den Schulungsnachweisen, die belegen, dass die Mitarbeiter für die Arbeit qualifiziert waren. Die Comply-Suite von KnowledgeCity deckt all dies ab und teilt sich einen Audit-Trail mit der Learn-Suite, sodass OSHA-Inspektoren einen einzigen Export mit Schulungs- und Vorfalldaten erhalten.

Für große Belegschaften erfordern Richtlinienbestätigungen (1) Versionskontrolle, (2) automatische erneute Bestätigung, wenn eine Richtlinie aktualisiert wird, (3) rechtsverbindliche elektronische Signaturen mit vollständigen Zeitstempel- und IP-Aufzeichnungen und (4) Berichte, die zeigen, wer was unterzeichnet hat. Der SOP- & Richtlinien-Manager von KnowledgeCity erledigt alle vier — und kann automatisch zugehörige Schulungen im LMS auslösen, wenn eine Richtlinienaktualisierung neue Verfahren impliziert.

Das Vorfallmanagement-Modul von KnowledgeCity deckt Vorfälle, Beinahe-Unfälle, Gefahren und Sicherheitsbeobachtungen mit strukturierten CAPA-Workflows (Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen), Verantwortlichen, Fristen und Verifizierung ab. Die Ursachenanalyse verwendet 5-Why- oder Ishikawa-Vorlagen, und die KI-Mustererkennung kennzeichnet wiederkehrende Probleme über Standorte hinweg, bevor sie sich wiederholen. Alles wird mit einem Klick als OSHA 300/300A/301 exportiert.

Ja. Die Comply-Suite von KnowledgeCity wickelt die Vorfallerfassung (Web + Mobil), Untersuchung, CAPA und den Ein-Klick-Export OSHA 300/300A/301 aus demselben Workflow ab. Da sie sich ein Datenmodell mit der Learn-Suite teilt, kann der OSHA-Bericht auch die Schulungsnachweise enthalten, die die Qualifikation belegen — genau das, wonach Aufsichtsbehörden bei einem Audit nach einem Vorfall fragen.

Auditbereite Compliance-Dokumentation erfordert: (1) Schulungsnachweise mit Zeitstempeln und Zertifizierungen, (2) Richtlinienbestätigungsnachweise mit elektronischen Signaturen, (3) Vorfallprotokolle mit Untersuchungshistorie und (4) die Möglichkeit, alle drei für einen einzelnen Mitarbeiter, Standort oder Zeitraum zu exportieren. Die Comply-Suite von KnowledgeCity hält alle vier in einem Audit-Trail vor und exportiert auf Abruf ein behördentaugliches PDF oder CSV.

KnowledgeCity wurde entwickelt, um wichtige Compliance-Frameworks zu unterstützen — einschließlich OSHA-Aufzeichnungen und DSGVO — mit vorgefertigten Kursen, Richtlinienvorlagen, Bestätigungs-Workflows und auditbereiten Berichten. Die Plattform ist auf SOC 2 Type II ausgerichtet.

Veröffentlichen Sie die aktualisierte Richtlinie als neue Version im SOP- & Richtlinien-Manager von KnowledgeCity. Er markiert die vorherige Bestätigung als überholt und fordert jeden in der Zielgruppe des Dokuments auf, die neue Version erneut zu bestätigen, wobei jede Bestätigung in einem auditfähigen Nachweis erfasst wird, den Sie auf Abruf exportieren können.