Kursbeschreibung
Zu einem erfolgreichen Projektmanagementprozess gehört auch, dass die von Ihnen verwendeten Werkzeuge für Sie arbeiten. Wenn Sie einen Standardprojektplan für alle Projekte oder bestimmte Projekttypen haben möchten, ist es für die Effizienz und Konsistenz hilfreich, eine Vorlage zu haben, mit der Sie arbeiten können. In diesem Modul lernen Sie, wie Sie Ihre eigenen Smartsheet-Vorlagen erstellen können. Diese werden gleichzeitig verwendet und sorgen für Konsistenz, wenn ein bestimmtes Blatt oder Smartsheet-Element immer wieder verwendet werden muss.
Sie lernen nicht nur, wie man eine Vorlage aus einem einzelnen Blatt erstellt, sondern auch einen Satz von Vorlagen für alle Elemente, die für ein Projekt benötigt werden, der die im Smartsheet Solution Center verfügbaren Vorlagensätze nachahmt. Zu diesen Elementen gehören Blätter, Berichte und Dashboards. Sobald Sie eine Projektvorlage entwickelt haben, die für Ihr Unternehmen geeignet ist, werden andere diese sicherlich nutzen wollen, daher wird auch die gemeinsame Nutzung von Projektvorlagen behandelt.
Was Sie lernen werden
- Erstellen Sie eine Smartsheet-Vorlage aus einem einzelnen Blatt
- Erstellen Sie einen Satz von Vorlagen, die alle für ein Projekt erforderlichen Elemente abdecken, einschließlich Blätter, Berichte und Dashboards
- Teilen Sie Smartsheet-Vorlagen mit anderen in Ihrer Organisation
- Teilen Sie Smartsheet-Vorlagensätze, die den in der Smartsheet Solution Center verfügbaren Sätzen ähneln
- Erzwingen Sie Konsistenz durch die Wiederverwendung einer Standardvorlage, wenn ein Blatt oder Element wiederholt benötigt wird
Wichtige Erkenntnisse
- Eine Vorlage zur Arbeit unterstützt Effizienz und Konsistenz, wenn Sie einen Standardprojektplan für alle Projekte oder bestimmte Projekttypen möchten.
- Vorlagen werden verwendet, um Konsistenz zu erzwingen, wenn ein bestimmtes Blatt oder Smartsheet-Element wiederholt verwendet werden muss.
- Ein Vorlagensatz kann alle für ein Projekt erforderlichen Elemente enthalten, wie Blätter, Berichte und Dashboards, die den in der Smartsheet Solution Center verfügbaren Vorlagensätzen ähneln.
- Nachdem Sie eine Projektvorlage entwickelt haben, die für Ihre Organisation funktioniert, können Sie diese teilen, damit andere sie verwenden können.
Häufig gestellte Fragen
Was werde ich in diesem Smartsheet: Templates-Modul lernen?
Sie lernen, wie Sie Ihre eigenen Smartsheet-Vorlagen erstellen, einschließlich wie Sie eine Vorlage aus einem einzelnen Blatt erstellen und wie Sie einen Satz von Vorlagen für alle für ein Projekt erforderlichen Elemente erstellen (Blätter, Berichte und Dashboards). Sie erfahren auch, wie Sie Smartsheet-Vorlagen und Vorlagensätze teilen.
Für wen ist dieser Kurs?
Er ist für Personen, die an Projektmanagement beteiligt sind und einen Standardprojektplan für alle Projekte oder bestimmte Projekttypen möchten, sowie für diejenigen, die Vorlagen verwenden möchten, um Effizienz und Konsistenz zu verbessern.
Welche Themen behandeln die Lektionen?
Die Lektionen behandeln das Erstellen einer Smartsheet-Vorlage, das Verwenden und Teilen einer Smartsheet-Vorlage und das Erstellen eines Satzes von Vorlagen.
Warum Smartsheet-Vorlagen verwenden?
Vorlagen verbessern Effizienz und Konsistenz durch Bereitstellung eines Standards zur Arbeit und erzwingen Konsistenz, wenn ein bestimmtes Blatt oder Smartsheet-Element wiederholt verwendet werden muss.
