انتقل إلى المحتوى
KnowledgeCity

التواصل قبل الأزمة

تعلَّم كيفية تشكيل فرق ونظم فعالة للتواصل قبل الأزمات في حال وقوعها.
شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ6.
دورة تدريبية: عند الطلب
متقدم مقدِّم الخدمة Erica Zacharie  6 الدروس ·  21m  باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese 

وصف الدورة

في عالمنا المعاصر الذي يشهد كل يوم مزيد من الغموض وعدم اليقين، قد تقع أزمات العمل في أي لحظة. وتشمل هذه الأزمات اختراقات الخصوصية والبيانات الشخصية وصولاً إلى الكوارث الطبيعية التي تؤثر على سلاسل التوريد العالمية، وكل ذلك يدفع قادة الأعمال للاستعداد لتحديد سيناريوهات الأزمات والاستجابة لها والتعافي من الأزمات بأشكالها المتنوعة. قد تكون تأثيرات تلك الأزمات باهظة التكلفة، كما قد تؤثر سلباً على مجموعة متنوعة من العمليات التجارية الأساسية، بدءاً من السلامة والأمن وصولاً إلى البنية التحتية والعمليات. وبدون وجود قيم واضحة للشركة وفريق كفء لإدارة الأزمات، قد تواجه الشركة صعوبات في الاستجابة بنجاح لهذه التحديات غير المتوقعة. وإذا كان إخفاق الشركة في الاستجابة لتلك الأزمات كبيراً، فقد تضطر لإغلاق أبوابها نهائياً. لذلك فمن المهم إعداد فرق للتخطيط للأزمات وأخرى لإدارتها، بحيث يتمتع أعضاؤها بالخبرة في إعداد الحلول وخطط العمل المستندة إلى قيم الشركة والإعلان عنها بكفاءة، وذلك بالتعاون مع الزملاء والموظفين وأصحاب المصلحة لمواكبة الطبيعة المعاصرة للأعمال المحفوفة بالمخاطر والتي يتعذر التنبؤ بها.

في دورتنا التدريبية عن التواصل قبل الأزمة، سنوضح كيفية تحديد الأحداث المحتملة المسببة للأزمات وكيفية تشكيل فريق من خبراء إدارة الأزمات للتعامل مع هذه الأنواع من التحديات التنظيمية. ستساعدك هذه الدورة التدريبية في توجيه فريق إدارة الأزمات لوضع قيم للشركة تكون بمثابة إرشادات خلال حادث الأزمة أو سيناريو الكارثة. كما ستتعلم مجموعة متنوعة من طرق التواصل والإبلاغ والأدوار والسياسات والإجراءات والأدوات التي يمكن استخدامها قبل وقوع الأزمة. ستساعدك تلك الطرق في التواصل مع الفريق والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين وحتى الإعلاميين في حالة تعرض الشركة لأزمة مفاجئة.

ما ستتعلمه

  • تحديد حوادث الأزمات المحتملة والاستجابة لمجموعة متنوعة من سيناريوهات الأزمات
  • إنشاء قيم مؤسسية تُشكِّل مرجعاً توجيهياً خلال سيناريوهات الأزمات والكوارث
  • بناء فرق تعاونية لإدارة الأزمات والتخطيط لها
  • وضع أساليب تواصل فعّالة مع فرق إدارة الأزمات وأصحاب المصلحة
  • التخطيط للاستجابة للأزمات وإخطار أصحاب المصلحة قبل وقوع الأزمة
  • اختيار أساليب التواصل والأدوار والسياسات والإجراءات والأدوات المناسبة للتواصل في حالات الأزمات

النقاط الرئيسية

  • قد تنشأ أزمات الأعمال في أي لحظة، وتتراوح بين خروقات البيانات الشخصية والخصوصية والكوارث الطبيعية التي تؤثر على سلاسل الإمداد العالمية.
  • يمكن أن تكون تداعيات الأزمة مكلفة وتؤثر بشدة على العمليات التجارية الأساسية، وقد يؤدي الفشل الجسيم منها إلى إغلاق الشركة.
  • إرساء قيم مؤسسية واضحة وتشكيل فريق أزمات مناسب مسبقاً هو مفتاح الاستجابة الناجحة للتحديات غير المتوقعة.
  • وضع أساليب التواصل والأدوار والسياسات والإجراءات والأدوات قبل وقوع الأزمة يُمكِّن القادة من التواصل مع فريقهم والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين ووسائل الإعلام.
  • تحتاج فرق إدارة الأزمات إلى الخبرة اللازمة لوضع خطط وحلول مدفوعة بالقيم والتواصل بشأنها مع الزملاء والموظفين وأصحاب المصلحة.

الأسئلة الشائعة

لمن هذا المقرر؟

المقرر موجَّه لقادة الأعمال الذين يجب أن يكونوا مستعدين لتحديد مجموعة متنوعة من سيناريوهات الأزمات والاستجابة لها والتعافي منها، والمسؤولين عن إنشاء فرق تخطيط الأزمات وإدارتها.

ما الذي يغطيه المقرر؟

يغطي المقرر كيفية تحديد حوادث الأزمات المحتملة وبناء فريق من خبراء إدارة الأزمات وإرساء القيم المؤسسية لتوجيه الاستجابة للأزمة واختيار أساليب التواصل والأدوار والسياسات والإجراءات والأدوات قبل وقوع الأزمة.

ما المهارات التي سأكتسبها؟

ستتعلم تحديد الأزمات والاستجابة لها، وإنشاء القيم المؤسسية، وبناء فرق تعاونية لإدارة الأزمات، ووضع أساليب تواصل فعّالة مع فرق إدارة الأزمات وأصحاب المصلحة.

ما الدروس المتضمنة؟

الدروس هي: المقدمة؛ وفهم الأزمات والتخطيط لها؛ وإنشاء فريق تخطيط الأزمات؛ والاستجابة للأزمات وإخطار أصحاب المصلحة؛ ومعرفة أفضل أساليب التواصل؛ واختبار المعرفة.

مع من سيساعدني هذا المقرر على التواصل أثناء الأزمة؟

يساعدك المقرر على التواصل مع فريقك والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين وحتى وسائل الإعلام عند نشوء أزمة أعمال غير متوقعة.