اعثر على الشخص المناسب. احسم قرارك بالأدلة. أوصِل الموظف الجديد إلى الإنتاجية.

تغطي مجموعة Hire من KnowledgeCity مسار التوظيف من فتح الوظيفة حتى استقرار الموظف الجديد في عمله، عبر KC Recruit لإدارة الوظائف والمتقدمين، وKC Talent لتقييم المرشحين، وKC Onboard لتأهيل من يوقّع العرض الوظيفي. وعند المقارنة بين الأنظمة، تستحق هذه الأسئلة الطرح: أين تُحفظ ملاحظات فريق التوظيف وقراراته على كل مرشح، وعلى أي أساس يُقارن المرشحون بمتطلبات الوظيفة، وماذا يحدث بعد توقيع العرض الوظيفي. وحدود المجموعة واضحة: هي تدير مسار التوظيف داخل مؤسستك، أما البحث عن المرشحين خارج المؤسسة فيقع خارج نطاقها.

ينشر KC Recruit الوظيفة على صفحة الوظائف لدى شركتك، ثم يجمع كل من يتقدم إليها في مسار واحد يوضح المرحلة التي بلغها كل متقدم. ويرتّب KC Recruit المتقدمين وفقاً لملف الدور الوظيفي، فتبدأ المراجعة بمن هم أقرب إلى متطلبات الوظيفة. وتبقى ملاحظات فريق التوظيف وقراراته على كل مرشح محفوظة في سجل المرشح داخل KC Recruit، بدلاً من تفرّقها بين رسائل البريد والجداول.

يقيس KC Talent المرشح باختبارات نفسية وسلوكية، ثم يمنحه درجة ملاءمة للدور مقارنةً بملف الدور الذي حددته شركتك، ويصدر تقارير عن سماته وقدراته القيادية. ويحتفظ KC Recruit في المقابل بملاحظات فريق التوظيف وقراراته على كل مرشح، فيكون أمام الفريق عند المفاضلة قياسٌ من KC Talent وسجل قراراتٍ من KC Recruit. ويبقى قرار التعيين قرار فريقك: تقدّم مجموعة Hire أدلة يمكن مقارنة المرشحين بها، ولا تحل محل حكم من سيعمل مع الموظف الجديد.

يحجز KC Recruit لجان المقابلات ويجمع بطاقة تقييم كل مُحاور بعد انتهاء المقابلة، فتُحفظ آراء المُحاورين في سجل المرشح بدلاً من بقائها في رسائل متفرقة. ويبني KC Talent دليل المقابلة على نتائج كل مرشح، فيدخل المُحاور المقابلة بأسئلة تستهدف ما تحتاج الشركة إلى التحقق منه لدى ذلك المرشح تحديداً. وحين يجتمع فريق التوظيف لاتخاذ القرار، تكون بطاقات التقييم مجموعة في سجل المرشح داخل KC Recruit.

يحتفظ KC Recruit بالعرض الوظيفي حتى يوافق عليه أصحاب الصلاحية المعنيون، فلا يصل العرض إلى المرشح قبل اكتمال الموافقات المطلوبة. ويعرض KC Recruit موضع كل وظيفة شاغرة في مسارها، فيعرف فريق التوظيف أين وقف العرض الوظيفي. وبعد اكتمال الموافقات وتوقيع المرشح على العرض، يبدأ KC Onboard خطة تأهيل الموظف الجديد.

يُسنِد KC Onboard خطة التأهيل الخاصة بدور الموظف الجديد فور توقيع العرض الوظيفي: مهام اليوم الأول، ثم مهام الأسبوع الأول، ثم ما يليها من مراحل. ويوجّه KC Onboard النماذج والسياسات إلى الموظف الجديد للتوقيع عليها، ويفتح طلبات المعدات والصلاحيات، ويقرن الموظف الجديد بزميل مرافق يسانده في بداية عمله. ويتابع المدير تقدّم الموظف الجديد في هذه الخطة، وتأتي متابعات المحطات الرئيسية في مواعيدها المحددة.

تغطي مجموعة Hire من KnowledgeCity مسار التوظيف بالترتيب: يفتح KC Recruit الوظيفة ويجمع المتقدمين ويدير مراحلهم، ويقيس KC Talent المرشحين مقارنةً بملف الدور ليقوم الاختيار على أدلة لا على انطباع، ويبدأ KC Onboard خطة تأهيل من وقّع العرض الوظيفي. ولكل حل من هذه الحلول موضعه: KC Recruit للوظيفة والمتقدمين، وKC Talent لقياس المرشح، وKC Onboard للموظف الجديد. وتظهر قيمة المجموعة حين يسير الدور الواحد عبر هذه الحلول من نشر الوظيفة حتى استقرار الموظف الجديد في عمله.

يعرض KC Recruit موضع كل وظيفة شاغرة في مسارها، ويبيّن المراحل التي ينسحب عندها المرشحون، فيظهر أين يتعثّر التوظيف: في جمع المتقدمين، أم في المقابلات، أم عند العرض الوظيفي. ويقرأ فريق التوظيف هذه التقارير إلى جانب درجات الملاءمة التي يصدرها KC Talent، فيتبيّن ما إذا كان من يبلغ المراحل الأخيرة قريباً من متطلبات الوظيفة. وبعد توقيع العرض الوظيفي، يتابع المدير تقدّم الموظف الجديد في خطة التأهيل داخل KC Onboard.