وظّف الشخص المناسب لكل وظيفة.

KC Recruit نظام لتتبّع المتقدّمين للوظائف: يحتفظ بكل وظيفة شاغرة، وبكل مرشّح تقدّم إليها، وبمرحلة التوظيف التي بلغها كل مرشّح. ولا تبقى طلبات التوظيف في صناديق البريد وجداول البيانات، لأن لكل وظيفة مساراً واحداً يفتحه كل من يشارك في التوظيف لها.

يبني KC Recruit صفحة الوظائف لديك من الوظائف التي فتحتها. تكتب الوظيفة مرة واحدة، فتظهر على صفحة الوظائف ليتقدّم إليها المرشّحون، وتشارك الإعلان نفسه أينما أعلنت عن الوظيفة، بدلاً من إعادة كتابة الوظيفة في عدة أماكن.

يرتّب KC Recruit المتقدّمين لوظيفة ما وفق مواصفات الوظيفة التي حدّدتها لها، فيبدأ فريق التوظيف من قائمة مرتّبة لا من طلبات متراكمة بلا ترتيب. ثم يتفق الفريق على القائمة المختصرة في المكان نفسه، قبل أن يحجز أحد أي مقابلة.

يحجز KC Recruit لجنة المقابلة للمرشّح ويجمع بطاقة تقييم كل من يجري المقابلة في سير العمل نفسه. ويستطيع كل من يشارك في التوظيف لهذه الوظيفة قراءة بطاقات التقييم جنباً إلى جنب، فيستند قرار نقل المرشّح إلى المرحلة التالية إلى ما كتبته اللجنة، لا إلى من يتذكّر ما دار في المقابلة.

يحفظ KC Recruit الملاحظات والآراء والقرار على المرشّح الذي تتعلّق به. ويستطيع كل من يشارك في التوظيف لهذه الوظيفة أن يقرأ سبب تقدّم المرشّح أو توقّفه، بدلاً من البحث في صندوق بريد عن الرسالة التي شرحت ذلك.

يحتفظ KC Recruit بالعرض حتى يوافق عليه كل من يلزم أن يوافق، ثم يرسله إلى المرشّح. وتُحفَظ هذه الموافقات على المرشّح صاحب العرض.

يسلّم KC Recruit الموظف الجديد إلى KC Onboard، الذي يُسنِد خطة تأهيل هذا الموظف لحظة توقيع العرض. وينتمي KC Recruit وKC Onboard إلى حزمة التوظيف، إلى جانب KC Talent، فتبقى الخطوة من التعيين إلى اليوم الأول في سير العمل نفسه.

يقدّم KC Recruit تقريراً عن كل وظيفة شاغرة: المرحلة التي بلغتها، والمرحلة التي ينسحب عندها مرشّحوها. وهذا يبيّن لك إن كانت الوظيفة متوقّفة عند الفرز أو عند المقابلات أو عند العرض، وأي مرحلة تعالجها أولاً.