الامتثال لا قيمة له ما لم تستطع إثباته — ونحن نمنحك الدليل.

أفضل برامج OSHA هي التي تدير بشكل متكامل تسجيل الحوادث، والإبلاغ عن الحوادث الوشيكة، وسير عمل الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA)، وتحليل الأسباب الجذرية، مع إمكانية تصدير سجلات 300/300A/301 بنقرة واحدة، وتربط كل ذلك بسجلات التدريب التي تثبت أن الموظفين مؤهلون لأداء العمل. توفر مجموعة أدوات Comply من KnowledgeCity هذه الإمكانات جميعها ضمن سجل تدقيق كامل. وبما أن إدارة الحوادث مدمجة داخل المنصة نفسها مع نظام إدارة التدريب، يمكن ربط أي حادث يتعلق بالسلامة مباشرة بالتدريب التصحيحي المناسب، مما يضمن بقاء الحادث وإثبات التدريب ضمن منظومة واحدة متكاملة.

عند التعامل مع فرق عمل كبيرة، يتطلب إقرار الاطلاع على السياسات ما يلي: (1) التحكم في الإصدارات، و(2) إعادة الإقرار التلقائي عند تحديث السياسة، و(3) توقيعات إلكترونية ملزمة بموجب القانون مع تسجيل كامل للوقت وعنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، و(4) تقارير توضح من وقَّع على أي سياسة. يتولى مدير إجراءات التشغيل المعيارية والسياسات من KnowledgeCity إدارة هذه الجوانب الأربعة، ويمكنه تفعيل التدريب ذي الصلة تلقائياً في نظام إدارة التدريب عندما يتضمن تحديث السياسة إجراءات جديدة.

يُغطي نظام إدارة الحوادث من KnowledgeCity الإصابات، والحوادث الوشيكة، والمخاطر، وأضرار الممتلكات، والأمراض، والحوادث البيئية، بالإضافة إلى سير عمل مهيكل للإجراءات التصحيحية والوقائية يشمل تحديد المسؤولين، وتواريخ الاستحقاق، واكتشاف حالات التأخير. تُجرى تحقيقات الأسباب الجذرية من خلال فرق التحقيق، وقوائم المراجعة، ومستودع الأدلة، ومقابلات مع الشهود، وذلك ضمن مسار موافقة متعدد المستويات. وتسلط تحليلات الاتجاهات (بما في ذلك TCIR وDART) الضوء على المشكلات المتكررة في مختلف المواقع. يمكن تصدير جميع البيانات بصيغة OSHA 300/300A/301 بنقرة واحدة.

نعم. تتولى مجموعة Comply من KnowledgeCity إدارة استلام بلاغات الحوادث (عبر الموقع الإلكتروني والأجهزة المحمولة)، والتحقيق فيها، وتطبيق الإجراءات التصحيحية والوقائية، مع إمكانية تصدير نماذج OSHA 300/300A/301 بنقرة واحدة من سير العمل نفسه. ولأنها تشترك في نموذج البيانات مع مجموعة Learn، يمكن أن يتضمن تقرير OSHA أيضاً سجلات التدريب التي تثبت الأهلية، وهو ما تطلبه الجهات الرقابية تحديداً أثناء التدقيق اللاحق للحادث.

تتطلب وثائق الامتثال الجاهزة للتدقيق ما يلي: (1) سجلات التدريب مع الطوابع الزمنية والشهادات، و(2) سجلات إقرارات الاطلاع على السياسات مع التوقيعات الإلكترونية عليها، و(3) سجلات الحوادث مع تاريخ التحقيقات كاملاً، و(4) إمكانية تصدير جميع هذه العناصر الثلاثة لكل موظف أو موقع أو نطاق زمني محدد. توفر مجموعة Comply من KnowledgeCity جميع هذه العناصر الأربعة في مسار تدقيق واحد، وتُصدِّر ملفات بتنسيق PDF أو CSV جاهزة للجهات الرقابية عند الطلب.

منصة KnowledgeCity مصمَّمة لدعم أطر الامتثال الرئيسية، بما في ذلك متطلبات حفظ السجلات الخاصة بإدارة السلامة والصحة المهنية واللائحة العامة لحماية البيانات، من خلال دورات تدريبية جاهزة، وإجراءات جاهزة لنشر السياسات والإقرار بالاطلاع عليها، وتقارير جاهزة للتدقيق تساعد الفرق على الاستعداد لعمليات التدقيق، مثل ISO 27001 وSOC 2.

انشر السياسة المُحدَّثة كإصدار جديد في مدير إجراءات التشغيل المعيارية والسياسات من KnowledgeCity. يحدد نظام التحكم في الإصدارات الإقرار السابق على أنه مُلغى، ويُلزم جميع المعنيين بالوثيقة بإعادة الإقرار بالاطلاع على الإصدار الجديد، مع إمكانية تسجيل كل إقرار في سجل جاهز للتدقيق يمكنك تصديره عند الطلب.