مقدمة عن قياس الأداء وإدارته مرحباً بكم في مقدمة عن قياس الأداء وإدارته. ستتعرف في هذه الدروس على قياس الأداء وإدارة الأداء، وكيفية تحديد ووضع مقاييس الأداء ، ووضع استراتيجيات الأداء وتنفيذها لكل من الأفراد والمؤسسات، وربط قياس الأداء بإدارته. تقيس المؤسسات أداءها وتديره باستمرار لتظل قادرة على المنافسة. يرتبط قياس الأداء بإدارته ارتباطاً وثيقاً بسبب الحاجة إلى بيانات لاتخاذ قرار بشأن طريقة إدارة وضع ما ولا يمكن الحصول على بيانات سوى بعد إجراء القياسات. كما يؤدي الموظفون دوراً مهماً في مستوى أداء أي مؤسسة. لذلك فمن الضروري قياس الأداء وإدارته لكل من الأفراد والمؤسسة. توجد عدة أسباب وراء قياس المؤسسات للأداء وإدارته، منها تتبع مستويات الأداء الحالي وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها أو مواطن القوة. فمثلاً إذا واجهت المؤسسات انخفاضاً في ولاء العملاء، فيمكنهم إجراء قياس لمعرفة المجالات التي يمكن لهم تحسينها. الاطلاع على بيانات الأداء الحالية والسابقة واستخدامها للتنبؤ بالاتجاهات المستقبلية. اختبار استراتيجيات معينة، مثل تخطيط استراتيجية تسويق جديدة وقياس استجابة العملاء، للتحقق من معدل نجاحها. مقارنة أداء المؤسسات بأداء منافسيها وفقاً للمعايير المرجعية السارية في المجال للحفاظ على الميزة التنافسية. تقييم مساهمة الموظفين في تحقيق الأهداف التنظيمية ومكافأتهم وفقاً لذلك. وصف آندي نيلي، الأستاذ بجامعة كامبريدج، قياس الأداء بأنه عملية القياس الكمي لكفاءة العمل وفاعليته. ركزت أنظمة قياس الأداء في الماضي بصفة أساسية على العنصر المالي. إلا أنه من الضروري مراعاة اتباع نهج متوازن مكون من مجموعة متعددة الأبعاد من مقاييس الأداء، مثل الجوانب المالية وغير المالية والجوانب الداخلية والخارجية وكل من الوضع القائم والوضع المستقبلي المحتمل. إذ قد يساعد هذا النهج في تقديم صورة أوفى عن مستوى أداء المؤسسة. قياس الأداء ليس مجرد عملية جمع بيانات. إذ أنه من الضروري التعامل معها في إطار عمل إدارة الأداء. باستخدام هذا الإطار، يمكن أن يشمل قياس الأداء مراحل التخطيط والقياس. ومن ثم يمكنك تحديد مقاييس الأداء للأفراد أو فرق العمل أو المؤسسات وقياس تلك البيانات. بعد ذلك يمكنك إتمام عملية إدارة الأداء من خلال تحليل البيانات التي جرى قياسها واتخاذ الإجراءات المناسبة. يمكن أن تطلعنا البيانات على مدى جودة أداء الأفراد أو فرق العمل أو المؤسسات ومدى اقترابهم من تحقيق مقاييس الأداء المُستهدفة. يمكنك تحديد الجوانب الحرجة التي تحتاج إلى اهتمام فوري، مثل أوجه القصور في الأداء، ومعالجتها أولاً. لذا من الضروري تنفيذ قياس الأداء وإدارته في آنٍ واحدٍ، لأنك لا تستطيع إدارة ما لا يمكنك قياسه. فالهدف من إدارة الأداء هو تحسين أداء الأفراد وفرق العمل، لذلك فقياس الأداء يوفر المعلومات اللازمة لتحقيق ذلك.