انتقل إلى المحتوى
KnowledgeCity

مهارة إدارة التوقعات

تعلَّم كيفية إدارة توقعات أصحاب المصلحة في المشروع
شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ5.
دورة تدريبية: عند الطلب
متوسط مقدِّم الخدمة داني هاويل  5 الدروس ·  11m  باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, الأوردية, Chinese 

وصف الدورة

تساعد إدارة التوقعات على زيادة احتمالية نجاح المشروع من خلال ضمان إدراك أصحاب المصلحة لمزايا المشروع ومخاطره وفهمهم لها بوضوح. ترتبط عملية إدارة التوقعات ارتباطاً وثيقاً بالاتصالات. وفي هذه الدورة التدريبية حول إدارة المشروعات: مهارة إدارة التوقعات، ستتعلم مجموعة من مهارات التعامل مع الآخرين والمهارات الإدارية، وستتعرف كذلك على المستندات الداعمة التي ستساعدك على ضمان فهم جميع أصحاب المصلحة في المشروع للتوقعات بوضوح. إن إدارة التوقعات تقضي على مشكلتين شائعتين في إدارة المشروعات، وهما خلط العميل بين التوقع والالتزام، وأن يكون للعميل توقعات غير واقعية. عند ظهور نزاعات خلال المشروع، عادة ما يكون مصدرها عدم وضوح التواصل بشأن التوقعات. صُممت هذه الدورة التدريبية لمساعدتك على وضع توقعات واقعية مسبقاً، وتعميمها بعد تحديد أفضل طريقة لإبلاغ المعنيين بتحديثات المشروع، وكذلك إدارة التوقعات والعمل على تنفيذ العمل بما يتماشى معها مما سيؤدي إلى نجاح مشروعك ككل.

ما ستتعلمه

  • تحديد العناصر الأربعة الرئيسية لإدارة التوقعات
  • تقييم توقعات أصحاب المصلحة عبر مشاريعك
  • شرح فوائد استخدام المهارات الشخصية في إدارة التوقعات
  • تطوير وثيقة سجل التغييرات
  • تقييم التغييرات التي تستلزم تحديث وثائق المشروع
  • تحديد أفضل أسلوب لتقديم تحديثات المشروع للتواصل بشأن التوقعات بوضوح

النقاط الرئيسية

  • تزيد إدارة التوقعات من احتمالية نجاح المشروع بضمان إدراك أصحاب المصلحة بوضوح لفوائد المشروع ومخاطره.
  • إدارة التوقعات في جوهرها عملية تواصل، تُدعم بالمهارات الشخصية ومهارات الإدارة وبالوثائق الداعمة.
  • تعالج إدارة التوقعات مشكلتين شائعتين في المشاريع: طمس العملاء الحدودَ بين التوقع والالتزام، وتمسّك العملاء بتوقعات مرتفعة بصورة غير واقعية.
  • حين تنشأ النزاعات خلال مشروع ما، يمكن عادةً تتبع مصدرها إلى توقعات أُسيء توصيلها.
  • يأتي النجاح من وضع توقعات واقعية منذ البداية والتواصل بشأنها بوضوح، ثم إدارتها والوفاء بها.

الأسئلة الشائعة

لمن هذا المقرر؟

صُمِّم للعاملين في إدارة المشاريع الراغبين في وضع توقعات واقعية منذ البداية والتواصل بشأنها بوضوح وإدارتها والوفاء بها لدعم النجاح الشامل للمشروع.

ماذا سأتعلم في هذا المقرر؟

ستتعلم المهارات الشخصية ومهارات الإدارة إلى جانب الوثائق الداعمة التي تساعد على ضمان وضوح التوقعات لجميع أصحاب المصلحة، بما يشمل تحديد العناصر الأربعة الرئيسية لإدارة التوقعات، وتقييم توقعات أصحاب المصلحة، وتطوير وثيقة سجل التغييرات، وتقييم التغييرات التي تستلزم تحديث وثائق المشروع.

ما الموضوعات التي يغطيها المقرر؟

تغطي الدروس: أهمية إدارة التوقعات، والوثائق والمعلومات الداعمة، والمهارات الشخصية ومهارات الإدارة، وتحديثات الوثائق، وقسم 'اختبر معلوماتك'.

ما المهارات التي يساعد هذا المقرر على بنائها؟

يدعم المقرر مهارات إدارة التوقعات، وتنفيذ المشاريع، وضمان جودة المشروع، وإدارة المشاريع، وإدارة مخاطر المشاريع، وإدارة أصحاب المصلحة.

لماذا تُعدّ إدارة التوقعات مهمة لنجاح المشروع؟

تزيد إدارة التوقعات من احتمالية نجاح المشروع بضمان إدراك أصحاب المصلحة للفوائد والمخاطر، كما تساعد في منع النزاعات التي يمكن عادةً تتبع مصدرها إلى توقعات أُسيء توصيلها.