أساسيات المشروع ما الذي تنطوي عليه إدارة المشاريع بالضبط؟ دعنا نحدد ماهية المشروع بالفعل كما سنناقش أيضاً الفرق بين إدارة المشاريع وإدارة العمليات والبنية والثقافة التنظيمية وسنكتشف تعاريف العوامل البيئية للمشروع وأصول العملية التنظيمية سنناقش بعد ذلك مجموعات العملية الخمس وراعي المشروع وميثاق المشروع ما هو المشروع بالضبط؟ يصف معهد إدارة المشاريع PMI المشروع بأنه تعهّد مؤقت بإنشاء أو إنتاج منتج أو خدمة أو نتائج فريدة للمشاريع خصائص معينة تميزها عن الأعمال الأخرى التي يتم تنفيذها أو إكمالها في الشركة يتميز المشروع بهذه الخصائص الخمس البارزة إنه يتطلّب القيام بشيء مختلف لم ينفّذ من قبل له تاريخ بداية ونهاية محددين يبدأ بخطوات ثم يتجلّى العمل تدريجياً للأشخاص الذين يعملون على المشاريع عدة مجالات وهو يحتاج إلى المال ليكتمل قد تشكّل إدارة المشاريع وإدارة العمليات مصدراً للقلق والإحباط في بعض المجالات بسبب عدم فهم أين تنتهي إحداهما وتبدأ الأخرى لذا دعنا نلقي نظرة عن كثب على ما تعنيه إدارة المشاريع بالضبط إدارة المشاريع هي تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات لتنفيذ المشاريع في الوقت المحدد ضمن الميزانية ومعايير الجودة ينظر الكاتبان كليفورد غراي وإريك لارسون في كتبهما إلى إدارة المشاريع من منظور ثنائي الأبعاد البعد التقني والبعد الاجتماعي الثقافي يشمل البعد التقني نطاق المشروع وهيكلية تقسيم العمل والجدول الزمني بينما يتضمّن البعد الثقافي الاجتماعي القيادة وحل المشكلات والعمل الجماعي إدارة العمليات هي مجموعة الأنشطة التي تخلق قيمة على شكل سلع وخدمات من خلال تحويل المدخلات إلى مخرجات على سبيل المثال، في كل مرة تذهب فيها إلى مطعم للوجبات السريعة ويأخذ أمناء الصندوق طلبك ليمرروه إلى الطهاة فهي عمليات وإدارة للعمليات تختلف إدارة المشاريع عن إدارة العمليات لأن إدارة المشاريع مجال يتم فيه تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات للحصول على نشاط له تاريخ بداية ونهاية محددين لكنه لم يكتمل من قبل تتضمن إدارة العمليات الإجراءات أو العمل المتكرر الذي يتكرر بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري تتضمن إدارة المشاريع أيضاً استخدام الموارد متعددة الوظائف من مختلف المجالات بينما لا تتضمن إدارة العمليات ذلك يمكننا الجزم بأنه ينتج عن المشاريع نتائج نهائية تُستخدم في العمليات وتطوِر العمليات عادةً حاجة العمل أو مشكلة أو فرص تتطلّب بدء المشروع ليتم حلّها أو للاستفادة منها