El cumplimiento es lo que puede demostrar. Le ayudamos a demostrarlo.

El mejor software OSHA gestiona el registro de incidentes, el reporte de casi-accidentes, los flujos de trabajo CAPA, el análisis de causa raíz y la exportación de libros de registro 300/300A/301 en un clic — y vincula todo con los registros de capacitación que demuestran que los empleados estaban calificados para realizar el trabajo. La suite Comply de KnowledgeCity cubre todo esto y comparte un registro de auditoría único con la suite Learn, de modo que los inspectores de OSHA obtienen una sola exportación que muestra tanto los datos de capacitación como los de incidentes.

Para fuerzas laborales numerosas, el reconocimiento de políticas necesita (1) control de versiones, (2) re-reconocimiento automático cuando se actualiza una política, (3) firmas electrónicas legalmente vinculantes con registro completo de fecha, hora e IP, y (4) informes que muestren quién ha firmado qué. El SOP & Policy Manager de KnowledgeCity gestiona los cuatro puntos — y puede activar automáticamente la capacitación relacionada en el LMS cuando una actualización de política implica nuevos procedimientos.

El módulo Incident Management de KnowledgeCity cubre incidentes, casi-accidentes, peligros y observaciones de seguridad con flujos de trabajo CAPA (Acciones Correctivas y Preventivas) estructurados, responsables, plazos y verificación. El análisis de causa raíz utiliza plantillas de 5-Por qué o diagrama de espina de pescado, y la detección de patrones con IA señala problemas recurrentes en distintas instalaciones antes de que se repitan. Todo se exporta como OSHA 300/300A/301 en un clic.

Sí. La suite Comply de KnowledgeCity gestiona el ingreso de incidentes (web + móvil), la investigación, el CAPA y la exportación OSHA 300/300A/301 en un clic desde el mismo flujo de trabajo. Dado que comparte un modelo de datos con la suite Learn, el informe OSHA también puede incluir los registros de capacitación que demuestran la calificación — que es exactamente lo que los reguladores solicitan durante una auditoría posterior a un incidente.

La documentación de cumplimiento lista para auditoría requiere: (1) registros de capacitación con marcas de tiempo y certificaciones, (2) registros de reconocimiento de políticas con firmas electrónicas, (3) registros de incidentes con historial de investigación, y (4) la capacidad de exportar los tres para un empleado, instalación o rango de fechas específicos. La suite Comply de KnowledgeCity reúne los cuatro en un solo registro de auditoría y exporta un PDF o CSV listo para reguladores a demanda.

KnowledgeCity está diseñado para respaldar los principales marcos de cumplimiento — incluidos el mantenimiento de registros OSHA y el GDPR — con cursos predefinidos, plantillas de políticas, flujos de trabajo de reconocimiento e informes listos para auditoría. La plataforma está alineada con SOC 2 Tipo II.

Publique la política actualizada como una nueva versión en el SOP & Policy Manager de KnowledgeCity. Esto marca el reconocimiento anterior como superado y requiere que todos en la audiencia del documento reconozcan la nueva versión, con cada reconocimiento capturado en un registro de grado de auditoría que puede exportar a demanda.