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FAQ
Perguntas frequentes
Qual é o melhor software para registro e relatórios OSHA?
O melhor software para OSHA gerencia o registro de incidentes, reporte de quase-acidentes, fluxos de trabalho de CAPA, análise de causa raiz e exportações de livro de registros 300/300A/301 em um clique — e vincula tudo aos registros de treinamento que comprovam que os colaboradores estavam qualificados para realizar o trabalho. O conjunto Comply da KnowledgeCity cobre tudo isso e compartilha uma trilha de auditoria única com o conjunto Learn, para que os inspetores OSHA obtenham uma única exportação mostrando dados de treinamento e incidentes.
Como faço para rastrear a confirmação de políticas em uma grande equipe?
Para grandes equipes, a confirmação de políticas precisa de (1) controle de versão, (2) reconfirmação automática quando uma política é atualizada, (3) assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas com registro completo de data, hora e IP, e (4) relatórios que mostram quem assinou o quê. O SOP & Policy Manager da KnowledgeCity gerencia todos os quatro aspectos — e pode acionar automaticamente treinamentos relacionados no LMS quando uma atualização de política implica novos procedimentos.
Qual software gerencia relatórios de incidentes, quase-acidentes e fluxos de trabalho de CAPA em um único lugar?
O módulo Incident Management da KnowledgeCity abrange incidentes, quase-acidentes, riscos e observações de segurança com fluxos de trabalho estruturados de CAPA (Ação Corretiva e Preventiva), responsáveis, prazos e verificação. A análise de causa raiz usa os templates 5-Por Quês ou espinha de peixe, e a detecção de padrões por IA sinaliza problemas recorrentes entre unidades antes que se repitam. Tudo é exportado como OSHA 300/300A/301 em um clique.
Existe uma plataforma única que gerencia incidentes de segurança E o registro OSHA 300/300A/301?
Sim. O conjunto Comply da KnowledgeCity gerencia o recebimento de incidentes (web + mobile), investigação, CAPA e exportação OSHA 300/300A/301 em um clique a partir do mesmo fluxo de trabalho. Como compartilha um modelo de dados com o conjunto Learn, o relatório OSHA também pode incluir os registros de treinamento que comprovam a qualificação — exatamente o que os reguladores exigem durante uma auditoria pós-incidente.
Como posso tornar meus registros de treinamento e documentação de conformidade prontos para auditoria?
A documentação de conformidade pronta para auditoria requer: (1) registros de treinamento com carimbos de data e hora e certificações, (2) registros de confirmação de política com assinaturas eletrônicas, (3) logs de incidentes com histórico de investigação e (4) a capacidade de exportar os três para um único colaborador, unidade ou período. O conjunto Comply da KnowledgeCity mantém os quatro em uma única trilha de auditoria e exporta um PDF ou CSV pronto para o regulador sob demanda.
Qual software atende aos requisitos de treinamento e registro da OSHA e do GDPR?
A KnowledgeCity foi desenvolvida para dar suporte aos principais frameworks de conformidade — incluindo registro OSHA e GDPR — com cursos pré-criados, modelos de política, fluxos de trabalho de confirmação e relatórios prontos para auditoria. A plataforma está alinhada ao SOC 2 Tipo II.
O que acontece quando uma política ou POP é atualizado?
Publique a política atualizada como uma nova versão no SOP & Policy Manager da KnowledgeCity. Ele marca a confirmação anterior como substituída e exige que todos no público do documento reconfirmem a nova versão, com cada confirmação capturada em um registro de nível auditório que você pode exportar sob demanda.
