La conformité, c'est ce que vous pouvez prouver. Nous vous aidons à le prouver.

Le meilleur logiciel OSHA gère l'enregistrement des incidents, la déclaration des presque-accidents, les processus CAPA, l'analyse des causes profondes et l'export en un clic des registres 300/300A/301 — et relie le tout aux dossiers de formation qui prouvent que les employés étaient qualifiés pour effectuer le travail. La suite Comply de KnowledgeCity couvre tout cela et partage une piste d'audit unique avec la suite Learn, de sorte que les inspecteurs OSHA obtiennent un seul export présentant à la fois les données de formation et d'incidents.

Pour les grands effectifs, les accusés de réception des politiques nécessitent (1) une gestion des versions, (2) un nouvel accusé de réception automatique lorsqu'une politique est mise à jour, (3) des signatures électroniques juridiquement contraignantes avec horodatage complet et enregistrement des adresses IP, et (4) un reporting indiquant qui a signé quoi. Le Gestionnaire de modes opératoires et de politiques de KnowledgeCity gère ces quatre points — et peut déclencher automatiquement la formation associée dans le LMS lorsqu'une mise à jour de politique implique de nouvelles procédures.

Le module de Gestion des incidents de KnowledgeCity couvre les incidents, presque-accidents, dangers et observations de sécurité avec des processus CAPA (action corrective et préventive) structurés, des responsables, des échéances et une vérification. L'analyse des causes profondes utilise des modèles 5 pourquoi ou en arête de poisson, et la détection de motifs par IA signale les problèmes récurrents sur l'ensemble des sites avant qu'ils ne se reproduisent. Tout s'exporte en OSHA 300/300A/301 en un clic.

Oui. La suite Comply de KnowledgeCity gère la saisie des incidents (web + mobile), l'enquête, la CAPA et l'export OSHA 300/300A/301 en un clic à partir du même processus. Comme elle partage un modèle de données avec la suite Learn, le rapport OSHA peut également inclure les dossiers de formation qui prouvent la qualification — ce qui est exactement ce que demandent les régulateurs lors d'un audit consécutif à un incident.

Une documentation de conformité prête pour l'audit nécessite : (1) des dossiers de formation horodatés et avec certifications, (2) des enregistrements d'accusés de réception des politiques avec signatures électroniques, (3) des journaux d'incidents avec l'historique des enquêtes, et (4) la possibilité d'exporter ces trois éléments pour un seul employé, site ou intervalle de temps. La suite Comply de KnowledgeCity conserve ces quatre éléments sur une seule piste d'audit et exporte à la demande un PDF ou un CSV prêt pour le régulateur.

KnowledgeCity est conçu pour prendre en charge les principaux référentiels de conformité — y compris la tenue des registres OSHA et le RGPD — avec des cours prêts à l'emploi, des modèles de politiques, des processus d'accusés de réception et des rapports prêts pour l'audit. La plateforme est alignée sur la norme SOC 2 Type II.

Publiez la politique mise à jour comme nouvelle version dans le Gestionnaire de modes opératoires et de politiques de KnowledgeCity. Il marque l'accusé de réception précédent comme remplacé et exige que toutes les personnes de l'audience du document accusent à nouveau réception de la nouvelle version, chaque accusé de réception étant consigné dans un enregistrement de qualité audit que vous pouvez exporter à la demande.