合规是你能够证明的东西。我们帮你证明它。

最佳的 OSHA 软件能处理事件记录、未遂事故上报、CAPA 工作流、根因分析以及一键导出 300/300A/301 记录簿——并将一切关联回证明员工有资格胜任工作的培训记录。KnowledgeCity 的 Comply 套件涵盖上述全部功能,并与 Learn 套件共享同一份审计记录,因此 OSHA 检查员只需一次导出即可看到培训和事件数据。

对于庞大的员工队伍,政策确认需要具备:(1) 版本控制,(2) 政策更新时自动重新确认,(3) 具有完整时间戳和 IP 记录、具备法律效力的电子签名,以及 (4) 显示谁签署了什么的报表功能。KnowledgeCity 的 SOP & 政策管理器全部满足这四点——并能在政策更新意味着出现新流程时,自动在 LMS 中触发相关培训。

KnowledgeCity 的事件管理模块涵盖事件、未遂事故、隐患和安全观察,配备结构化的 CAPA(纠正与预防措施)工作流、责任人、截止日期和验证环节。根因分析采用 5-Why 或鱼骨图模板,AI 模式识别会在重复出现之前标记跨厂区的反复性问题。一切可一键导出为 OSHA 300/300A/301。

有。KnowledgeCity 的 Comply 套件可在同一工作流中处理事件录入(网页 + 移动端)、调查、CAPA 以及一键导出 OSHA 300/300A/301。由于它与 Learn 套件共享数据模型,OSHA 报告还可纳入证明资质的培训记录——这正是监管方在事件后审计时所要求的。

随时可供审计的合规文档需要:(1) 带时间戳和认证的培训记录,(2) 带电子签名的政策确认记录,(3) 含调查历史的事件日志,以及 (4) 能够针对单个员工、厂区或时间范围导出上述三项的能力。KnowledgeCity 的 Comply 套件将这四项保存在同一份审计记录上,并可随需导出供监管方使用的 PDF 或 CSV。

KnowledgeCity 旨在支持主流合规框架——包括 OSHA 记录保存和 GDPR——提供预置课程、政策模板、确认工作流和随时可供审计的报表。该平台符合 SOC 2 Type II 标准。

在 KnowledgeCity 的 SOP & 政策管理器中将更新后的政策作为新版本发布。系统会将先前的确认标记为已被取代,并要求该文档受众中的每个人重新确认新版本,每次确认都会记入可随需导出的审计级记录。