Descrição do Curso
A gestão de projectos para um pequeno número de projectos pode consistir simplesmente na criação de um plano de projeto e de um painel de controlo para cada projeto, mas isto não é escalável quando o número de projectos aumenta para além de um punhado ou quando a complexidade dos projectos aumenta. É necessário ter um processo para recolher novas ideias de projectos, criar planos de projectos e painéis de controlo para os projectos aprovados e elaborar relatórios sobre o desempenho de todos os projectos para qualquer organização ativa e em crescimento. Além disso, a verificação manual de planos de projectos individuais e o envio de notificações e lembretes pode consumir muito tempo e ser propenso a erros.
Este módulo irá explorar a forma como o Smartsheet pode ser utilizado como uma ferramenta de gestão de projectos holística. Incluirá a entrada organizada de novos projectos através da visualização dos dados do projeto, tanto ao nível do projeto como ao nível do portfólio global. Além disso, serão abordados os fluxos de trabalho automatizados para ajudar a garantir que as tarefas não são negligenciadas e são concluídas a tempo. Aprenderá a utilizar modelos de projectos para criar um conjunto consistente de itens necessários para cada projeto, bem como a ver alguns exemplos de automatizações em ação.
O Que Você Vai Aprender
- Compreender a planilha de entrada de projetos do Smartsheet para coletar novas ideias de projetos
- Organizar ideias de projetos no Smartsheet e criar planos e dashboards para projetos aprovados
- Explicar como os fluxos de trabalho automatizados do Smartsheet ajudam a garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo
- Usar modelos de projetos para criar um conjunto consistente de itens necessários para cada projeto
- Visualizar dados de projetos tanto no nível do projeto quanto no nível geral do portfólio
- Aplicar automações para notificações, documentos, atualizações, aprovações e fluxos de trabalho de planilhas
Principais Conclusões
- A gestão de projetos baseada em planos e dashboards individuais não é escalável quando os projetos crescem além de um punhado ou aumentam em complexidade.
- Um processo para coletar novas ideias de projetos, criar planos e dashboards para projetos aprovados e relatar em todos os projetos se torna necessário para qualquer organização ativa em crescimento.
- Verificar manualmente planos de projetos e enviar notificações e lembretes pode ser demorado e propenso a erros.
- O Smartsheet pode servir como uma ferramenta holística de gestão de projetos, apoiando a entrada organizada de novos projetos e a visualização de dados de projetos tanto nos níveis de projeto quanto de portfólio.
- Fluxos de trabalho automatizados e modelos de projetos ajudam a garantir que as tarefas não sejam negligenciadas, sejam concluídas no prazo e que cada projeto tenha um conjunto consistente de itens.
Perguntas Frequentes
O que este curso aborda?
Explora como o Smartsheet pode ser usado como uma ferramenta holística de gestão de projetos, incluindo entrada organizada de novos projetos, visualização de dados de projetos nos níveis de projeto e portfólio, fluxos de trabalho automatizados e uso de modelos de projetos. As aulas cobrem uma visão holística do Smartsheet, entrada de projetos e modelos, e automações para notificações, documentos, atualizações, aprovações e fluxos de trabalho de planilhas.
Para quem é este curso?
É adequado para qualquer pessoa em uma organização ativa em crescimento que precisa de um processo escalável para coletar novas ideias de projetos, criar planos e dashboards de projetos para projetos aprovados e relatar como todos os projetos estão se saindo.
Que habilidades vou ganhar?
O curso desenvolve habilidades em Gestão de Projetos, Software de Gestão de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos, SmartDraw, Smart Work e Smartsheet.
O que vou aprender sobre automações?
Você aprenderá como os fluxos de trabalho automatizados ajudam a garantir que as tarefas não sejam negligenciadas e sejam concluídas no prazo, com aulas cobrindo uma visão geral de automações, notificações e documentos, atualizações e aprovações, e fluxos de trabalho de planilhas, além de exemplos de automações em ação.
