中级
提供者 : Darren Mullen
6 课时 · 33m
语言：阿拉伯语, 德语, 英语, 西班牙语, 法语, 葡萄牙语, 简体中文
课程描述
少量项目的项目管理可以只包括为每个项目制定项目计划和控制面板，但一旦项目数量增加到少数或项目的复杂性增加，这就无法扩展。对于任何活跃的、不断成长的组织来说，建立一个收集新项目想法、为已批准项目创建项目计划和控制面板以及报告所有项目进展情况的流程是必要的。此外，手动检查各个项目计划并发送通知和提醒可能非常耗时且容易出错。
本模块将探讨如何将Smartsheet用作整体项目管理工具。其中包括通过在项目级别和整体组合级别可视化项目数据来有组织地吸收新项目。此外，还将涵盖自动化工作流程，以帮助确保任务不会被忽视并按时完成。您将学习如何使用项目模板来创建每个项目所需的一组一致的项目，并查看一些自动化操作的示例。
您将学到的内容
- 了解 Smartsheet 项目申请表用于收集新项目想法的功能
- 在 Smartsheet 中整理项目想法，并为已批准的项目创建计划和仪表板
- 解释 Smartsheet 自动化工作流如何确保任务按时完成
- 使用项目模板为每个项目创建一套一致的所需项目
- 在项目级别和整体组合级别可视化项目数据
- 应用通知、文档、更新、审批和工作表工作流的自动化
关键要点
- 基于单个计划和仪表板的项目管理在项目数量超过少数几个或复杂度增加后就无法扩展。
- 对于任何活跃、持续运营的组织，建立收集新项目想法、为已批准项目创建计划和仪表板并对所有项目进展进行汇报的流程就变得不可或缺。
- 手动检查项目计划并发送通知和提醒的做法耗时且容易出错。
- Smartsheet 可以作为一个整体项目管理工具，支持有组织地接收新项目，并在项目级别和组合级别可视化项目数据。
- 自动化工作流和项目模板有助于确保任务不被忽漏、按时完成，且每个项目具备一套一致的所需项目。
常见问题
本课程涵盖哪些内容？
本课程探讨如何将 Smartsheet 用作整体项目管理工具，包括有组织地接收新项目、在项目和组合级别可视化项目数据、自动化工作流，以及使用项目模板。课时涵盖 Smartsheet 的整体视图、项目申请和模板，以及通知、文档、更新、审批和工作表工作流的自动化。
本课程适合哪些人？
本课程适合在活跃、持续运营的组织中工作的人员，这些组织需要可扩展的流程来收集新项目想法、为已批准项目创建项目计划和仪表板，并了解所有项目的进展状况。
我将获得哪些技能？
本课程培养项目管理、项目管理软件、项目组合管理、SmartDraw、智能工作应用和 Smartsheet 等方面的技能。
我将学到哪些自动化知识？
您将了解自动化工作流如何确保任务不被忽漏并按时完成，课时涵盖自动化概览、通知与文档、更新与审批、工作表工作流，以及自动化实际应用示例。
