Description du cours
La gestion de projet pour un petit nombre de projets peut consister simplement à créer un plan de projet et un tableau de bord pour chaque projet, mais cela n'est pas évolutif une fois que le nombre de projets dépasse une poignée ou que la complexité des projets augmente. Avoir un processus en place pour recueillir de nouvelles idées de projets, créer des plans de projet et des tableaux de bord pour les projets approuvés, et rendre compte de la façon dont tous les projets se déroulent devient nécessaire pour toute organisation active et en croissance. De plus, la vérification manuelle des plans de projet individuels et l'envoi de notifications et de rappels peuvent prendre beaucoup de temps et être sujets aux erreurs.
Ce module explorera comment Smartsheet peut être utilisé comme un outil de gestion de projet holistique. Il s'agira de l'admission organisée de nouveaux projets grâce à la visualisation des données de projet à la fois au niveau du projet et au niveau du portefeuille global. En outre, les flux de travail automatisés seront couverts pour s'assurer que les tâches ne sont pas négligées et sont terminées à temps. Vous apprendrez à utiliser des modèles de projet pour créer un ensemble cohérent d'éléments nécessaires pour chaque projet et à voir des exemples d'automatisations en action.
Ce que vous allez apprendre
- Comprendre la feuille d'admission de projet (project intake sheet) Smartsheet pour recueillir de nouvelles idées de projets
- Organiser les idées de projets dans Smartsheet et créer des plans et des tableaux de bord pour les projets approuvés
- Expliquer comment les workflows automatisés de Smartsheet permettent de s'assurer que les tâches sont accomplies dans les délais
- Utiliser des modèles de projet pour créer un ensemble cohérent d'éléments nécessaires à chaque projet
- Visualiser les données de projet à la fois au niveau du projet et au niveau global du portefeuille
- Appliquer des automatisations pour les notifications, les documents, les mises à jour, les approbations et les workflows de feuilles
Points clés à retenir
- La gestion de projet basée sur des plans et des tableaux de bord individuels n'est plus évolutive (scalable) lorsque les projets dépassent le nombre de quelques-uns ou gagnent en complexité.
- Un processus pour recueillir de nouvelles idées de projet, créer des plans et des tableaux de bord pour les projets approuvés, et établir des rapports sur tous les projets devient nécessaire pour toute organisation active et en croissance.
- Vérifier manuellement les plans de projet et envoyer des notifications et des rappels peut être long et propice aux erreurs.
- Smartsheet peut servir d'outil global de gestion de projet, prenant en charge l'admission organisée de nouveaux projets et la visualisation des données de projet tant au niveau du projet que du portefeuille.
- Les workflows automatisés et les modèles de projets aident à s'assurer qu'aucune tâche n'est négligée, qu'elles sont terminées à temps, et que chaque projet comporte un ensemble cohérent d'éléments.
Foire aux questions
Que couvre ce cours ?
Il explore la manière dont Smartsheet peut être utilisé comme outil de gestion de projet holistique, incluant l'admission organisée de nouveaux projets, la visualisation des données de projet aux niveaux du projet et du portefeuille, les flux de travail automatisés, et l'utilisation de modèles de projet. Les leçons couvrent une vue globale de Smartsheet, l'admission et les modèles de projets, et les automatisations pour les notifications, les documents, les mises à jour, les approbations et les flux de travail de feuilles.
À qui s'adresse ce cours ?
Il convient à toute personne au sein d'une organisation active et en pleine croissance qui a besoin d'un processus évolutif pour recueillir de nouvelles idées de projets, créer des plans de projet et des tableaux de bord pour les projets approuvés, et rendre compte de l'état d'avancement de tous les projets.
Quelles compétences vais-je acquérir ?
Le cours permet de développer des compétences en Gestion de Projet, Logiciels de Gestion de Projet, Gestion de Portefeuille de Projets, SmartDraw, Smart Work et Smartsheet.
Que vais-je apprendre sur les automatisations ?
Vous apprendrez comment les workflows automatisés contribuent à garantir que les tâches ne sont pas oubliées et sont terminées à temps, avec des leçons couvrant un aperçu des automatisations, les notifications et documents, les mises à jour et approbations, et les workflows des feuilles, ainsi que des exemples d'automatisations en action.
