Descripción del curso
La gestión de proyectos para un pequeño número de proyectos puede consistir simplemente en hacer un plan de proyecto y un tablero de control para cada proyecto, pero esto no es escalable una vez que crece la cantidad de proyectos o aumenta la complejidad de los mismos. Tener un proceso establecido para recopilar nuevas ideas de proyectos, crear planes y tableros de control para los proyectos aprobados e informar sobre cómo se están desarrollando todos los proyectos se vuelve necesario para cualquier organización activa y en crecimiento. Además, comprobar manualmente los planes de proyectos individuales y enviar notificaciones y recordatorios puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.
Este módulo explorará cómo Smartsheet se puede utilizar como una herramienta integral de gestión de proyectos. Se incluirá la entrada organizada de nuevos proyectos mediante la visualización de los datos del proyecto tanto a nivel de proyecto como a nivel de cartera global. Además, se cubrirán los flujos de trabajo automatizados para ayudar a garantizar que las tareas no se pasen por alto y se completen a tiempo. Aprenderá a usar plantillas de proyecto para crear un conjunto coherente de elementos necesarios para cada uno y verá algunos ejemplos de automatizaciones en acción.
Lo que aprenderás
- Comprender la hoja de entrada de proyectos Smartsheet para recopilar nuevas ideas de proyectos
- Organizar ideas de proyectos en Smartsheet y crear planes y paneles para proyectos aprobados
- Explicar cómo los flujos de trabajo automatizados de Smartsheet ayudan a asegurar que las tareas se completen a tiempo
- Usar plantillas de proyectos para crear un conjunto consistente de elementos necesarios para cada proyecto
- Visualizar datos de proyectos tanto a nivel de proyecto como a nivel de cartera general
- Aplicar automatizaciones para notificaciones, documentos, actualizaciones, aprobaciones y flujos de trabajo de hojas
Puntos clave
- La gestión de proyectos basada en planes individuales y paneles no es escalable una vez que los proyectos crecen más allá de un puñado o aumentan en complejidad.
- Un proceso para recopilar nuevas ideas de proyectos, crear planes y paneles para proyectos aprobados e informar en todos los proyectos se vuelve necesario para cualquier organización activa y en crecimiento.
- Verificar manualmente los planes de proyectos y enviar notificaciones y recordatorios puede ser tedioso y propenso a errores.
- Smartsheet puede servir como una herramienta holística de gestión de proyectos, apoyando la entrada organizada de nuevos proyectos y visualización de datos de proyectos tanto a nivel de proyecto como de cartera.
- Los flujos de trabajo automatizados y las plantillas de proyectos ayudan a asegurar que las tareas no se pasen por alto, se completen a tiempo y que cada proyecto tenga un conjunto consistente de elementos.
Preguntas frecuentes
¿Qué cubre este curso?
Explora cómo Smartsheet puede ser utilizado como una herramienta holística de gestión de proyectos, incluyendo entrada organizada de nuevos proyectos, visualización de datos de proyectos a nivel de proyecto y cartera, flujos de trabajo automatizados y uso de plantillas de proyectos. Las lecciones cubren una vista holística de Smartsheet, entrada de proyectos y plantillas, y automatizaciones para notificaciones, documentos, actualizaciones, aprobaciones y flujos de trabajo de hojas.
¿Para quién es este curso?
Es adecuado para cualquiera en una organización activa y en crecimiento que necesita un proceso escalable para recopilar nuevas ideas de proyectos, crear planes y paneles de proyectos para proyectos aprobados e informar sobre cómo están yendo todos los proyectos.
¿Qué habilidades ganaré?
El curso desarrolla habilidades en Gestión de Proyectos, Software de Gestión de Proyectos, Gestión de Cartera de Proyectos, SmartDraw, Smart Work y Smartsheet.
¿Qué aprenderé sobre automatizaciones?
Aprenderás cómo los flujos de trabajo automatizados ayudan a asegurar que las tareas no se pasen por alto y se completen a tiempo, con lecciones cubriendo una descripción general de automatizaciones, notificaciones y documentos, actualizaciones y aprobaciones y flujos de trabajo de hojas, más ejemplos de automatizaciones en acción.
