Descrição do Curso
As empresas dependem da colaboração entre indivíduos, departamentos internos e partes interessadas externas. O Smartsheet inclui poderosos recursos de partilha, não só para melhorar a colaboração entre todos estes intervenientes, mas também a capacidade de limitar quais os dados que são partilhados. Smartsheet suporta a partilha entre utilizadores de Smartsheet e permite a publicação de itens-chave para partilha e colaboração com utilizadores não-Smartsheet. O módulo responderá a perguntas como como permitir o acesso apenas a itens específicos, como publicar um item para visualização por partes interessadas externas e como permitir que os utilizadores participem em conversas em folhas mas não em edições de dados.
Nestas lições, aprenderá sobre os diferentes níveis de permissões de partilha disponíveis na Folha de Smartsheet. Também estudaremos diferentes formas de partilhar itens e espaços de trabalho em Smartsheet, incluindo a partilha com intervenientes internos e externos. Finalmente, exploraremos algumas das características especiais de partilha e colaboração disponíveis nos relatórios Smartsheet, tais como a forma de partilhar painéis de instrumentos e como transferir a propriedade de itens individuais da Smartsheet ou mesmo espaços de trabalho inteiros.
O Que Você Vai Aprender
- Identificar os níveis de permissão de compartilhamento do Smartsheet
- Descrever as opções de publicação disponíveis para cada tipo de item do Smartsheet
- Explicar como compartilhar itens individuais do Smartsheet e espaços de trabalho com partes interessadas internas e externas
- Compartilhar relatórios e painéis usando os recursos de colaboração do Smartsheet
- Transferir a propriedade de itens individuais do Smartsheet ou espaços de trabalho inteiros
- Configurar o acesso para que os usuários possam visualizar itens, participar de conversas de planilha ou ter acesso limitado à edição de dados
Principais Conclusões
- O Smartsheet fornece recursos de compartilhamento que aprimoram a colaboração entre indivíduos, departamentos internos e partes interessadas externas, além de permitir limitar quais dados são compartilhados.
- O Smartsheet suporta compartilhamento entre usuários do Smartsheet e permite a publicação de itens-chave para que usuários que não sejam do Smartsheet possam visualizar e colaborar.
- Você pode conceder acesso somente de visualização a itens específicos e permitir que os usuários participem de conversas de planilha sem editar dados.
- Itens e espaços de trabalho podem ser compartilhados com partes interessadas internas e externas usando diferentes métodos de compartilhamento.
- O Smartsheet inclui recursos de colaboração especiais, como compartilhamento de painéis e transferência de propriedade de itens individuais ou espaços de trabalho inteiros.
Perguntas Frequentes
O que este curso cobre?
Cobre os diferentes níveis de permissões de compartilhamento no Smartsheet, diferentes maneiras de compartilhar itens e espaços de trabalho com partes interessadas internas e externas, publicação de itens do Smartsheet e recursos especiais de compartilhamento e colaboração, como compartilhamento de painéis e transferência de propriedade de itens ou espaços de trabalho inteiros.
Para quem é este curso?
É adequado para pessoas que colaboram no Smartsheet entre indivíduos, departamentos internos e partes interessadas externas, e que precisam compartilhar dados enquanto controlam quais dados são compartilhados.
Posso compartilhar itens do Smartsheet com pessoas que não são usuários do Smartsheet?
Sim. O Smartsheet permite a publicação de itens-chave para que possam ser visualizados e usados para colaboração por usuários que não sejam do Smartsheet, e o curso cobre como publicar um item para visualização por partes interessadas externas.
Quais aulas estão incluídas?
As aulas cobrem Níveis de Permissão do Smartsheet, Métodos de Compartilhamento, Relatórios e Compartilhamento, Compartilhamento de Painéis, Permissões de Compartilhamento, Publicação de Itens do Smartsheet e Transferência de Propriedade.
Vou aprender como limitar o que outros podem fazer com dados compartilhados?
Sim. O curso explica como permitir acesso somente de visualização a itens específicos e como permitir que usuários participem de conversas de planilha sem editar dados.
