初级
提供者 : Darren Mullen
7 课时 · 29m
语言：阿拉伯语, 德语, 英语, 西班牙语, 法语, 葡萄牙语, 简体中文
课程描述
企业依赖于个人、内部部门和外部利益相关者之间的协作。Smartsheet包括强大的共享功能，不仅可以增强所有这些利益相关者之间的协作，还可以限制共享的数据。Smartsheet支持Smartsheet用户之间的共享，并允许发布关键项目，以便与非Smartsheet用户共享和协作。该模块将回答诸如如何允许仅查看特定项目的访问权限、如何发布项目以供外部利益相关者查看以及如何允许用户参与工作表对话但不能编辑数据等问题。
在这些课程中，您将了解Smartsheet中可用的不同级别的共享权限。我们还将了解在Smartsheet中共享项目和工作区的不同方式，包括与内部和外部利益相关者共享。最后，我们将探索Smartsheet报表中可用的一些特殊共享和协作功能，例如如何共享控制面板以及如何转移单个Smartsheet项目甚至整个工作区的所有权。
您将学到的内容
- 识别Smartsheet的共享权限级别
- 描述每种Smartsheet内容类型可用的发布选项
- 说明如何与内外部利益相关者共享单个Smartsheet内容和工作区
- 使用Smartsheet的协作功能共享报告和仪表板
- 转让单个Smartsheet内容或整个工作区的所有权
- 配置访问权限，使用户可以查看内容、参与工作表讨论，或限制其编辑数据
关键要点
- Smartsheet提供共享功能，增强个人、内部部门和外部利益相关者之间的协作，同时允许您限制共享哪些数据。
- Smartsheet支持在Smartsheet用户之间共享，并允许发布关键内容，使非Smartsheet用户也能查看和协作。
- 您可以向特定内容授予仅查看权限，并允许用户参与工作表讨论而无需编辑数据。
- 内容和工作区可以使用不同的共享方式与内外部利益相关者共享。
- Smartsheet包含特殊协作功能，例如共享仪表板以及转让单个内容或整个工作区的所有权。
常见问题
本课程涵盖哪些内容？
本课程涵盖Smartsheet中不同级别的共享权限、与内外部利益相关者共享内容和工作区的不同方式、发布Smartsheet内容，以及特殊共享和协作功能（如共享仪表板和转让内容或整个工作区的所有权）。
本课程适合哪些人？
本课程适合在Smartsheet中跨个人、内部部门和外部利益相关者进行协作，并需要在共享数据的同时控制共享内容的人员。
我可以与非Smartsheet用户共享Smartsheet内容吗？
可以。Smartsheet允许发布关键内容，以便非Smartsheet用户查看和用于协作，本课程介绍如何发布内容供外部利益相关者查看。
包含哪些课时？
课时涵盖Smartsheet权限级别、共享方式、报告与共享、仪表板共享、共享权限、发布Smartsheet内容以及所有权转让。
我能学到如何限制他人对共享数据的操作吗？
能。本课程说明如何向特定内容授予仅查看权限，以及如何允许用户参与工作表讨论而无需编辑数据。
