Description du cours
Les entreprises reposent sur la collaboration entre les individus, les services internes et les parties prenantes externes. Smartsheet inclut de puissantes fonctionnalités de partage pour non seulement améliorer la collaboration entre toutes ces parties prenantes, mais également la possibilité de limiter les données partagées. Smartsheet prend en charge le partage entre les utilisateurs Smartsheet et permet la publication d’éléments clés pour le partage et la collaboration avec des non-utilisateurs de Smartsheet. Le module répondra à des questions telles que comment autoriser l’accès en lecture seule à des éléments spécifiques, comment publier un élément pour affichage par des parties prenantes externes et comment permettre aux utilisateurs de participer à des conversations de feuille mais pas de modifier des données.
Dans ces leçons, vous découvrirez les différents niveaux d’autorisations de partage disponibles dans Smartsheet. Nous examinerons également différentes façons de partager des éléments et des espaces de travail dans Smartsheet, y compris le partage avec les parties prenantes internes et externes. Enfin, nous explorerons certaines des fonctionnalités spéciales de partage et de collaboration disponibles dans les rapports Smartsheet, comme la façon de partager des tableaux de bord et de transférer la propriété d'éléments Smartsheet individuels ou même d'espaces de travail entiers.
Ce que vous allez apprendre
- Identifier les niveaux d'autorisation de partage de Smartsheet
- Décrire les options de publication disponibles pour chaque type d'élément Smartsheet
- Expliquer comment partager des éléments Smartsheet individuels et des espaces de travail avec des parties prenantes internes et externes
- Partager des rapports et des tableaux de bord à l'aide des fonctionnalités de collaboration de Smartsheet
- Transférer la propriété d'éléments Smartsheet individuels ou d'espaces de travail entiers
- Configurer l'accès pour que les utilisateurs puissent afficher des éléments, participer aux conversations de la feuille, ou avoir des limites de modification des données
Points clés à retenir
- Smartsheet propose des fonctionnalités de partage qui améliorent la collaboration entre les individus, les services internes et les parties prenantes externes, tout en vous permettant de limiter les données partagées.
- Smartsheet prend en charge le partage entre les utilisateurs de Smartsheet et permet la publication d'éléments clés afin que les non-utilisateurs de Smartsheet puissent les voir et collaborer.
- Vous pouvez accorder un accès en lecture seule à des éléments spécifiques et permettre aux utilisateurs de participer aux conversations de la feuille sans modifier les données.
- Les éléments et les espaces de travail peuvent être partagés avec des parties prenantes internes et externes à l'aide de différentes méthodes de partage.
- Smartsheet inclut des fonctionnalités de collaboration spéciales telles que le partage de tableaux de bord et le transfert de propriété d'éléments individuels ou d'espaces de travail entiers.
Foire aux questions
Que couvre ce cours ?
Il couvre les différents niveaux d'autorisations de partage dans Smartsheet, les différentes manières de partager des éléments et des espaces de travail avec des parties prenantes internes et externes, la publication d'éléments Smartsheet, ainsi que les fonctionnalités spéciales de partage et de collaboration telles que le partage de tableaux de bord et le transfert de propriété d'éléments ou d'espaces de travail entiers.
À qui s'adresse ce cours ?
Il s'adresse aux personnes qui collaborent dans Smartsheet avec des individus, des services internes et des parties prenantes externes, et qui ont besoin de partager des données tout en contrôlant quelles données sont partagées.
Puis-je partager des éléments Smartsheet avec des personnes qui ne sont pas des utilisateurs de Smartsheet ?
Oui. Smartsheet permet la publication d'éléments clés afin qu'ils puissent être consultés et utilisés pour la collaboration par des non-utilisateurs de Smartsheet, et le cours explique comment publier un élément pour qu'il soit vu par des parties prenantes externes.
Quelles leçons sont incluses ?
Les leçons couvrent les Niveaux d'autorisation Smartsheet, les Méthodes de partage, les Rapports et le partage, le Partage de tableau de bord, les Autorisations de partage, la Publication d'éléments Smartsheet, et le Transfert de propriété.
Apprendrai-je à limiter ce que les autres peuvent faire avec les données partagées ?
Oui. Le cours explique comment accorder un accès en lecture seule à des éléments spécifiques et comment permettre aux utilisateurs de participer aux conversations de la feuille sans modifier les données.
