Descripción del curso
Las empresas dependen de la colaboración entre individuos, departamentos internos y partes interesadas externas. Smartsheet incluye potentes funciones de uso compartido no solo para mejorar la colaboración entre todas estas partes interesadas, sino también la capacidad de limitar los datos que se comparten. Smartsheet admite el uso compartido entre usuarios de Smartsheet y permite la publicación de elementos clave para compartir y colaborar con usuarios que no son de Smartsheet. El módulo responderá preguntas tales como cómo permitir el acceso de solo visualización a elementos específicos, cómo publicar un elemento para que lo vean las partes interesadas externas y cómo permitir que los usuarios participen en conversaciones de hoja, pero no editen datos.
En estas lecciones aprenderá los diferentes niveles de permisos de uso compartido disponibles en Smartsheet. También analizaremos diferentes formas de compartir elementos y espacios de trabajo en Smartsheet, incluido el uso compartido con partes interesadas internas y externas. Finalmente, exploraremos algunas de las funciones especiales de uso compartido y colaboración disponibles en los informes de Smartsheet, como cómo compartir paneles y cómo transferir la propiedad de elementos individuales de Smartsheet o incluso espacios de trabajo completos.
Lo que aprenderás
- Identificar los niveles de permiso de uso compartido de Smartsheet
- Describir las opciones de publicación disponibles para cada tipo de elemento de Smartsheet
- Explicar cómo compartir elementos individuales de Smartsheet y espacios de trabajo con partes interesadas internas y externas
- Compartir informes y paneles usando las características de colaboración de Smartsheet
- Transferir propiedad de elementos individuales de Smartsheet o espacios de trabajo completos
- Configurar acceso para que los usuarios puedan ver elementos, participar en conversaciones de hojas o estar limitados de editar datos
Puntos clave
- Smartsheet proporciona características de uso compartido que mejoran la colaboración entre individuos, departamentos internos y partes interesadas externas mientras que también te permite limitar qué datos se comparten.
- Smartsheet soporta uso compartido entre usuarios de Smartsheet y permite la publicación de elementos clave para que usuarios que no son de Smartsheet puedan ver y colaborar.
- Puedes otorgar acceso de solo lectura a elementos específicos y permitir que los usuarios participen en conversaciones de hojas sin editar datos.
- Los elementos y espacios de trabajo se pueden compartir con partes interesadas internas y externas usando diferentes métodos de uso compartido.
- Smartsheet incluye características especiales de colaboración como compartir paneles y transferir propiedad de elementos individuales o espacios de trabajo completos.
Preguntas frecuentes
¿Qué cubre este curso?
Cubre los diferentes niveles de permisos de uso compartido en Smartsheet, diferentes formas de compartir elementos y espacios de trabajo con partes interesadas internas y externas, publicar elementos de Smartsheet y características especiales de uso compartido y colaboración como compartir paneles y transferir propiedad de elementos o espacios de trabajo completos.
¿Para quién es este curso?
Es apropiado para personas que colaboran en Smartsheet entre individuos, departamentos internos y partes interesadas externas, y que necesitan compartir datos mientras controlan qué datos se comparten.
¿Puedo compartir elementos de Smartsheet con personas que no son usuarios de Smartsheet?
Sí. Smartsheet permite la publicación de elementos clave para que se puedan ver y colaborar por usuarios que no son de Smartsheet, y el curso cubre cómo publicar un elemento para ser visto por partes interesadas externas.
¿Qué lecciones se incluyen?
Las lecciones cubren Niveles de Permisos de Smartsheet, Métodos de Uso Compartido, Informes y Uso Compartido, Uso Compartido de Paneles, Permisos de Uso Compartido, Publicación de Elementos de Smartsheet y Transferencia de Propiedad.
¿Aprenderé cómo limitar lo que otros pueden hacer con los datos compartidos?
Sí. El curso explica cómo permitir acceso de solo lectura a elementos específicos y cómo permitir que los usuarios participen en conversaciones de hojas sin editar datos.
