Willkommen bei den Kundendienststrategien für den Einsatz von Empathie. In diesen Lektionen Sie lernen, wie Kundendienstfachleute eine empathische Präsenz für Kundeninteraktionen einnehmen, Möglichkeiten, empathische Sprache zu verwenden, um Verbindungen zu fördern, und wie man unvoreingenommen zuhört. Sie werden auch einige nützliche Tipps entdecken Empathiemüdigkeit zu vermeiden. Die Interaktionen mit dem Kundenservice von heute entwickeln sich ständig weiter, und immer persönlicher werden. Unternehmen lernen ihre Kundendienststrategie zu ändern um die Lücke zwischen ihrer Marke und ihrem Kundenstamm zu schließen. Denken Sie an Ihre täglichen Aufgaben als Kundendienstmitarbeiter, Sie können Fragen beantworten, Probleme lösen, recherchieren, oder Kundenreklamationen bearbeiten. Der gemeinsame Nenner aller dieser Verantwortlichkeiten ist das Zusammenspiel mit Kunden im Namen des Unternehmens. Seit modernen Kundenservice-Profis Von ihnen wird oft mehr Empathie erwartet in ihren Interaktionen eine empathische Präsenz einnehmen ist weniger eine Option als vielmehr eine Notwendigkeit geworden. Jemand, der eine empathische Präsenz zeigt, kann erscheinen als ein angenehmes Auftreten, aber es geht über ein einfaches Hallo sagen mit einem Lächeln hinaus, es ist auch der Akt, sich verfügbar zu machen während Sie aktiv auf die Bedürfnisse eines Kunden eingehen mit Mitgefühl. Das bedeutet, dass Ihr Ansatz sympathisch sein sollte, und nützliche Hilfestellungen. Lassen Sie uns tiefer in dieses Konzept eintauchen. Im Kundenservice bringen Sie Ihre grundlegenden empathischen Fähigkeiten mit bei denen es darum geht, die Gefühle eines Kunden wahrzunehmen und ihre Bedürfnisse zu erkennen. Es gehört auch dazu, es klar zu machen dass Sie bereit sind zu helfen. Wenn Sie von einer empathischen Präsenz aus antworten, Ihre Antworten auf Kunden sollten nicht so strukturiert sein. Sie könnten konfrontiert werden mit ähnlichen Kundenproblemen mehrfach, was dazu führen kann, dass Sie die Bedürfnisse eines Kunden annehmen bevor sie überhaupt Gelegenheit haben, es zu erklären. Dies kann eine strukturierte Reaktion entwickeln die Sie bei jedem Kunden verwenden. Und obwohl Sie mit den meisten Ihrer Annahmen richtig liegen mögen, Es ist wichtig, jedem Kunden aktiv zuzuhören, Ihre Antwort passt also zu ihrer individuellen Situation. Es ist eine bewährte Methode, eine empathische Präsenz anzunehmen. Aus Performance-Sicht erlaubt Ihnen dies auch um alle Details zu erfahren, bestimmen, was das zugrunde liegende Problem ist, Brainstorming für eine kundenspezifische Lösung, und stellen Sie fest, ob Sie weitere Hilfe benötigen. Die Antwort eines Kundendienstmitarbeiters von einer empathischen Präsenz wird oft als ausdrucksstärker angesehen und spontan. Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können um festzustellen, ob Sie eine empathische Präsenz haben, oder ob es Verbesserungspotential gibt. Verstehe ich die Gefühle meiner Kunden, Perspektiven, Wünsche und Gedanken? Biete ich das umfassendste Kundenservice-Erlebnis? Ich habe zu bieten? Brainstorme ich maßgeschneiderte Lösungen für jeden Kunden, und stelle ich mich für irgendjemanden zur Verfügung, und alle Kundenanliegen? Eine empathische Präsenz bringt Sie in eine Position Dinge aus Kundensicht zu sehen und zu fühlen. Von dieser Position aus können Sie den gleichen Service bieten die Sie erhalten möchten.