بيئات العمل الشائعة للتعرض لسلوك مسيء لنستعرض بيئات العمل المختلفة التي قد يحدث بها إساءة من العميل، وكيف تؤثر البيئة المحيطة على سلوك العميل، وكيف يمكنك التعامل معه بفعالية. البيئة الأولى هي المواقف الشخصية المباشرة. وعادة ما تكون في متاجر بيع بالتجزئة ومطاعم حيث يتعامل الموظفون مباشرة مع العملاء. ورغم أن إساءة العملاء عبر الهاتف أو الإنترنت قد تكون صعبة، تُعد المواقف المباشرة الأكثر خطورة على سلامتك الجسدية، إذا ما وقعت مشكلة. يجب عليك قراءة الإشارات الاجتماعية للعميل والانتباه لسلوكك خلال التعامل معه. انتبه للغة جسدك. عندما تواجه موقفاً مباشراً مع عميل مسيء، تحكم في لغة جسدك لتظل مسيطراً على الموقف. حافظ على حضور شخصي حازم دون أن تكون عدوانياً. فالظهور بشخصية حازمة يساعدك على إيصال ما تريده وما تحتاجه بثقة. فالتحدث بلغة جسد غير مهددة واستخدام أسلوب تواصل محترم سيساعدك في تجنب عدوانية العميل المحتملة. إليك بعض النصائح لتظل حازماً. حافظ على هدوئك. لا تتأثر بأسلوب العميل العدواني. تنفس بعمق وحافظ على هدوئك. قف شامخاً واعرف مكانتك. قف بوضعية صحيحة وشموخ. لغة الجسد الحازمة ستعزز من مكانتك وثقتك. كما ستُظهر أنه من الصعب أن تشعر بالتهديد، حتى لو حاول العميل بأقصى جهده أن يزعجك. تجنَّب العدوانية. عند التعامل مع عميل مسيء، تجنَّب استخدام لغة جسد عدوانية. مثلاً، تجنَّب تضييق الخناق على العميل أو التلويح بغضب أو الصراخ أو توجيه تهديدات أو أي سلوك آخر قد يظهر استياءك. فاتباعك لسلوك عدواني تجاه العميل المسيء سيزيد من حدة الموقف. لذا فمن الأفضل لك ألا تتأثر بسلوكه قدر المستطاع. انتبه للعملاء الآخرين. عند التعامل مع عميل مسيء، قد يتواجد عملاء غير مسيئين، سواء في الصف أو المنطقة المحيطة. يجب أن تتذكر أنهم يستحقون تجربة سلسة. حاول ألا تدع العميل المسيء يفسد تجربة أولئك العملاء الذين يتصرفون بصبر واحترام. كن مستعداً لاحتمالية قيام عميل آخر بالتدخل في الموقف بينك وبين العميل المسيء. في حالة كان هذا العميل مؤيداً للإساءة، اتبع نفس قواعد تهدئة الموقف. أما إذا حاول عميل آخر الدفاع عنك، فقد تتعقد الأمور. العميل الذي يدافع عنك يمكن أن يجعل العميل المسيء أكثر عدوانية. حافظ على هدوئك وخفف من حدة الموقف. يتضمن ذلك الحرص على ألا ينشأ جدال بين العملاء أو أن تسود حالة مؤيدة لمقولة "العميل دائماً على حق"، والاعتذار عن الإزعاج الذي حدث. كن استباقياً فيما يتعلق بسلامتك الجسدية. عند التعامل مع عميل مباشرة، انتبه لأي إشارات غضب متصاعد لضمان سلامتك الشخصية. راقب أي إشارات تحذيرية تُنْذِر بأن العميل قد يلجأ إلى الإساءة الجسدية أو أنك قد تكون في خطر. ضع خطة بالإجراءات التي عليك اتباعها أو الأشخاص الذين يمكنك الاتصال بهم في حالة الطوارئ. التعامل المباشر مع العملاء يمثل تحديات مختلفة عن التعامل معهم عبر الإنترنت أو الهاتف. فنظراً لقربهم منك خلال التعامل المباشر، قد تصبح الإساءة جسدية. استخدم هذه الأدوات لتكون استباقياً وتحافظ على هدوئك وتحمي نفسك.