تخطيط المشروع وفقاً لمعهد إدارة المشاريع لمدير المشروع مشاركة محدودة في بدء المشروع لكنه يتمتّع بمشاركة قوية في عملية التخطيط وتوازن دورة حياة المشروع لنوضّح دور مدير المشروع بالإضافة إلى بيانات نطاق المشروع وهيكلية تقسيم العمل وتكلفة العمل والميزانية، كما سنلقي نظرة على جدولة المشروع وجودته وإدارة أصحاب المصلحة من منظور التخطيط لقد تم إنشاء ميثاق المشروع وتحديد أصحاب المصلحة وتم تعيين مدير المشروع وانتقل المشروع إلى مجموعة عمليات التخطيط ما هو دور مدير المشروع في المشروع الآن؟ سيختلف من شركة لأخرى ومن صناعة لأخرى ينطوي دور مدير المشروع عادةً على تولّي دور قيادي والتأثير بالأفراد وفريق المشروع وتحفيزهم لتحقيق هدف مشترك يمتدّ تأثير مدير المشروع أيضاً إلى توفير التوجيه واتخاذ أدوار تواصل واستخدام المهارات الشخصية بالإضافة إلى ذلك، سيدمج مدير المشروع جميع مكونات المشروع لتحقيق انتقال أو تسليم سلس عند الحاجة بالترتيب الصحيح وفي الوقت المناسب قد يستخدم مدير المشروع مخطط الشبكة لدمج المخرجات في المشروع وفقاً لمعهد إدارة المشاريع، يتميّز أفضل 2 بالمئة من جميع مدراء المشاريع من خلال إظهار مهارات علاقات وتواصل متفوقة وسلوك إيجابي مثال على السلوك الإيجابي هو التفاؤل والتشجيع والسعي للتحسّن على أثر تقرير سلبي والإيمان الدائم بأن النتائج النهائية لفريق المشروع ستكون إيجابية أو مناسبة وهذا يعني تسليم المشروع في الوقت المحدد بأقل من الميزانية وضمن معايير الجودة إلى جانب ذلك، هناك كفاءات يجب أن يحققها مدير المشروع ويحافظ عليها يوضّح معهد إدارة المشاريع تلك الكفاءات باستخدام مثلث المواهب ويتضمّن مثلث المواهب العناصر الثلاثة التالية إدارة المشاريع التقنية: المعرفة والمهارات والسلوكيات المرتبطة بمجال معين من المشروع وإدارة البرنامج وملف التعريف القيادة: المعرفة والمهارات والسلوكيات المطلوبة لتوجيه وتحفيز وإرشاد الفريق لمساعدة المؤسسة على تحقيق أهداف العمل إدارة الأعمال الاستراتيجية: المعرفة والخبرة في الصناعة والمؤسسة التي ستحسن الأداء وتوفّر نتائج الأعمال يجب أن يكون مدراء المشاريع محاورين جيدين أيضاً لأن ما يقارب 90 بالمئة من عملهم ينطوي على التواصل عند التعامل مع الأشخاص، سيفيد كلا الطرفين فهم ما يريده العمّال ويحتاجونه في مكان العمل هناك العديد من الصفات والمهارات للقائد الجيّد فيجب أن يسعى مدير المشروع الممتاز لأن يكون متفائلاً وإيجابياً ومتعاوناً ولديه القدرة على التخيل ومديراً جيداً للعلاقات وصريحاً ومحترماً وشخص نزيه وعلى استعداد للاعتراف بالفضل ويستمر في التعلم طوال حياته ومفكّر نقدي وقادر على إنشاء فرق فعّالة ستساعد كل هذه الصفات مدراء المشاريع على قيادة فرقهم بنجاح لتحقيق نتائج إيجابية لمشاريعهم