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Dicas de Gestão do Controle de Chamadas

Aprende como avaliares as necessidades do cliente e responder adequadamente.
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Curso: Sob demanda
Intermediário  Provedor KnowledgeCity  6 Lições ·  20m  em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Urdu, Chinês simplificado 

Descrição do Curso

Já esqueceste de como permanecer centrado durante chamadas difíceis ou não tens certeza de como salvar interações telefónicas incómodas? Estas lições fornecem métodos para ajudar-te a manter-te aterrado e conectado. Aprenderás como avaliares as necessidades do cliente e responderes de acordo. Também aprenderás a espelhar tuas emoções e demonstrar empatia. Estas lições demonstrarão a importância de ouvir activamente para solucionares problemas e resolveres conflitos com exemplos relevantes. Aprenderás a incorporar habilidades como escuta activa e como fazeres perguntas reflexivas para manter o foco do cliente na ligação. Também abordaremos maneiras de gerenciar chamadas longas com estratégias como fazer perguntas curtas e fechadas. Também descobrirás técnicas adequadas de etiqueta telefónica e entenderás a melhor maneira de redirecionares e encerrares chamadas com clientes difíceis.

Objectivos de aprendizagem:

  • Entender como manter um tom profissional
  • Saber como efetivamente ecoar e espelhar os clientes
  • Aprender a fazer perguntas de resposta curta ou fechadas
  • Descobrir como manter o controlo das chamadas
  • Saber como encerrar chamadas de forma eficaz

O Que Você Vai Aprender

  • Manter um tom profissional e orientado para o cliente durante chamadas
  • Ecoar e espelhar clientes e demonstrar empatia para avaliar e responder às suas necessidades
  • Aplicar escuta ativa e fazer perguntas reflexivas para manter as chamadas focadas no cliente
  • Usar perguntas de resposta curta e fechadas para gerenciar chamadas longas
  • Redirecionar e afirmar-se quando necessário para manter o controle das chamadas
  • Encerrar chamadas efetivamente, inclusive com clientes difíceis

Principais Conclusões

  • Manter-se firme e conectado ajuda você a permanecer centrado durante interações telefônicas difíceis ou constrangedoras.
  • Espelhar as emoções de um cliente e demonstrar empatia apoia melhores resultados de chamada.
  • A escuta ativa é importante para resolução de problemas e resolução de conflitos.
  • Perguntas reflexivas ajudam a manter uma chamada focada no cliente.
  • Perguntas de resposta curta e fechadas são estratégias para gerenciar chamadas longas.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso?

Você aprenderá como manter um tom profissional, ecoar e espelhar clientes efetivamente, fazer perguntas de resposta curta ou fechadas, manter o controle das chamadas e encerrar chamadas efetivamente.

Este curso aborda o tratamento de chamadas difíceis ou constrangedoras?

Sim. Fornece métodos para manter-se firme e conectado durante chamadas difíceis e aborda como melhor redirecionar e encerrar chamadas com clientes difíceis.

Que habilidades este curso ajuda a desenvolver?

Apoia habilidades incluindo habilidades telefônicas, experiência em centro de atendimento, gerenciamento de comunicações com clientes, gerenciamento de interação com clientes, treinamento em atendimento ao cliente e gerenciamento de discadores.

Como o curso ensina resolução de conflitos?

Demonstra a importância da escuta ativa para resolver problemas e resolver conflitos, usando exemplos relevantes.

Que tópicos as lições abrangem?

As lições cobrem manutenção de um tom orientado para o cliente, manutenção de um foco orientado para o cliente, uso de respostas curtas e perguntas fechadas, redirecionamento e afirmação quando necessário e encerramento da chamada, junto com um teste de conhecimento.