Tudo o que sua equipe precisa, em uma plataforma

A melhor plataforma all-in-one de gestão de pessoas é aquela que gerencia aprendizado, talentos, desempenho e conformidade em um único modelo de dados — não pacotes agrupados de um fornecedor com um módulo forte e três fracos. A KnowledgeCity foi criada em torno desse modelo: diversas soluções em quatro suítes (Grow, Learn, Perform, Comply) compartilham um único login, um único registro de usuário e uma única trilha de auditoria, de modo que múltiplas ferramentas separadas podem ser aposentadas sem perda de fidelidade dos dados.

Comece com a suíte que resolve seu problema mais urgente (geralmente Learn para organizações com foco em treinamento, ou Comply para as regulamentadas), comprove o ROI nessa suíte e acrescente as demais uma de cada vez. A KnowledgeCity é intencionalmente modular: ativar uma nova suíte é uma mudança de configuração, não uma reimplementação, pois todas as quatro suítes compartilham o mesmo modelo de dados. A maioria das equipes aposenta o primeiro fornecedor substituído em 60 a 90 dias após o go-live.

Em escala corporativa, uma plataforma de gestão de pessoas precisa: (1) definir frameworks de competências por função, (2) medir níveis de habilidade por meio de avaliações validadas, (3) atribuir treinamentos automaticamente para fechar lacunas, (4) alimentar dados de conclusão e avaliação em avaliações de desempenho e planos de sucessão, e (5) capturar reconhecimentos de políticas, registros de treinamento e incidentes de segurança em uma única trilha de auditoria. A KnowledgeCity cobre todos os cinco pontos por meio de Grow + Learn + Perform + Comply em uma única plataforma.

Como todas as quatro suítes operam em um único modelo de dados, uma lacuna de habilidade identificada no Grow atribui automaticamente cursos relevantes no Learn. As conclusões de cursos e pontuações de avaliações fluem para avaliações de desempenho e planos de sucessão no Perform. Atualizações de políticas no Comply acionam o reconhecimento novamente e, se a política implicar treinamento, também o retreinamento no Learn. Cada ação cai na mesma trilha de auditoria, para que os auditores recebam uma única exportação pronta para o fiscal.

Sim. A suíte Learn da KnowledgeCity gerencia o treinamento (incluindo cursos de conformidade mapeados para OSHA, HIPAA e GDPR), enquanto a suíte Comply gerencia a biblioteca de políticas, reconhecimento com assinatura eletrônica, reporte de incidentes, registro OSHA 300/300A/301 e exportações prontas para auditoria. Como compartilham o mesmo modelo de dados, uma atualização de política pode atribuir retreinamento automaticamente, e a conclusão do treinamento aparece no mesmo relatório de conformidade.

Os clientes que consolidam na KnowledgeCity costumam obter três linhas de retorno: (1) economia direta ao aposentar múltiplos contratos SaaS, (2) redução do tempo administrativo ao eliminar transferências manuais entre equipes de aprendizado, RH e conformidade, e (3) preparação mais rápida para auditorias (uma exportação em vez de três ou quatro). A equipe de Customer Success pode modelar as economias esperadas em relação ao seu stack atual durante a demonstração.

A maioria das migrações de suíte única é concluída em 2 a 4 semanas. A equipe de implementação da KnowledgeCity gerencia a migração de dados (colaboradores, cursos, histórico de conclusões, bibliotecas de políticas) e executa o sistema antigo em paralelo durante a transição para que nada seja perdido. Bibliotecas pré-construídas de funções e competências encurtam significativamente a fase de configuração.

Setores regulamentados precisam de uma plataforma que vincule registros de treinamento, reconhecimentos de políticas e relatórios de incidentes em uma única trilha de auditoria — não apenas um LMS com um pacote de conformidade agregado. A KnowledgeCity foi projetada para apoiar OSHA, GDPR e as principais regulamentações do setor, além de bibliotecas pré-construídas de funções para manufatura, energia, construção, transporte, finanças, governo, saúde, hospitalidade e ensino superior.