Encontre a pessoa certa. Avalie cada candidato. Prepare cada novo contratado.

A suíte Hire da KnowledgeCity reúne três produtos que cobrem a contratação desde a vaga publicada até os primeiros marcos do novo colaborador: o KC Recruit conduz o processo seletivo, o KC Talent avalia os candidatos em relação ao perfil da função e o KC Onboard cuida da integração de quem foi contratado. Ao avaliar um sistema, verifique se ele mantém as vagas, os candidatos e o estágio de cada candidato no mesmo lugar, se sustenta a decisão com evidências e se o trabalho continua depois que a proposta é assinada. A suíte Hire foi desenhada exatamente para esse percurso, e não vai além dele.

O KC Recruit publica a vaga na sua página de carreiras e mantém os candidatos dessa vaga no mesmo sistema, sem planilhas paralelas. Cada candidato aparece com o estágio que alcançou no processo, e o KC Recruit ordena os candidatos em relação ao perfil da função, de modo que a equipe enxerga rapidamente quem está mais perto do que a vaga exige. As anotações e as decisões da equipe de contratação ficam no cadastro do candidato, e não na caixa de entrada de uma pessoa só.

O KC Talent aplica testes psicométricos e comportamentais e calcula uma pontuação de aderência do candidato ao perfil da função, perfil que a sua equipe configura. Para funções de liderança, o KC Talent também produz relatórios de liderança e de traços comportamentais. A pontuação não decide a contratação: ela ordena os candidatos por um critério comum e deixa a escolha com as pessoas que conduzem a vaga, agora com algo comparável em mãos.

O KC Recruit marca as entrevistas com os entrevistadores designados e reúne a ficha de avaliação de cada um deles no cadastro do candidato. As anotações e as decisões da equipe de contratação ficam nesse mesmo cadastro, então nenhuma avaliação depende de um e-mail solto ou da memória de quem participou da entrevista. O KC Talent monta guias de entrevista a partir dos resultados do próprio candidato, de modo que cada entrevistador chega com perguntas ligadas ao que a avaliação do candidato apontou.

O KC Recruit retém a proposta até que todas as pessoas que precisam aprová-la tenham dado o aval. Enquanto a proposta espera, o estágio do candidato continua visível para a equipe de contratação, que acompanha a vaga parada nessa etapa. Com o último aval registrado, o KC Recruit libera a proposta e mostra o candidato avançando de estágio.

Assim que a proposta é assinada, o KC Onboard atribui ao novo colaborador o plano de integração previsto para aquela função: as listas de tarefas do cargo e os planos para o primeiro dia, para a primeira semana e para os primeiros meses. Os formulários e as políticas seguem para assinatura, os pedidos de equipamento e de acesso são abertos e um colega da equipe é designado para acompanhar o novo colaborador. O gestor acompanha o andamento de cada tarefa, e o plano já prevê as conversas de revisão nos marcos combinados.

O KC Recruit, o KC Talent e o KC Onboard cobrem etapas diferentes da mesma contratação. O KC Talent produz evidências sobre cada candidato, o KC Recruit guarda a decisão que a equipe tomou sobre esse candidato, e o KC Onboard assume assim que a proposta é assinada e leva o novo colaborador até os primeiros marcos do plano. Na prática, a equipe decide com o que o KC Talent mostrou, registra essa decisão no KC Recruit, e a proposta assinada dispara o plano de integração no KC Onboard.

O recrutador conduz o processo inteiro dentro do KC Recruit: todas as vagas abertas, todos os candidatos, o estágio de cada candidato e os relatórios que mostram onde cada vaga está e em que etapa os candidatos desistem. O gestor da vaga entra na vaga sob a responsabilidade dele: avalia os candidatos daquela vaga, registra a ficha de avaliação da entrevista e dá o seu aval à proposta. Depois da assinatura, esse mesmo gestor acompanha no KC Onboard o andamento das tarefas de integração do novo colaborador.