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Smartsheet:模板

创建新的Smartsheet工作表时可节省时间并加强一致性。
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课程:按需
中级  提供者 Darren Mullen  3 课时 ·  10m  语言:阿拉伯语, 德语, 英语, 西班牙语, 法语, 葡萄牙语, 简体中文 

课程描述

成功的项目管理过程的一部分涉及确保您使用的工具适合您。当需要为所有项目或某些类型的项目制定标准项目计划时,使用模板可以帮助提高工作效率和一致性。在本模块中,您将学习如何创建自己的Smartsheet模板。当需要重复使用特定工作表或智能工作表项目时,它们会同时使用并强制执行一致性。

您不仅将学习如何从单个工作表创建模板,还将学习项目所需所有项目的一组模板,该模板模仿了Smartsheet解决方案中心中提供的模板集。这些项目包括工作表、报告和控制面板。一旦您开发了适合您的组织的项目模板,其他人肯定会想要使用它,因此学习如何共享项目模板也将得到解决。

您将学到的内容

  • 从单张工作表创建Smartsheet模板
  • 构建涵盖项目所需所有项目的模板集,包括工作表、报告和仪表板
  • 与组织中的其他人共享Smartsheet模板
  • 共享模仿Smartsheet解决方案中心现有模板集的Smartsheet模板集
  • 通过在需要重复使用工作表或项目时复用标准模板来确保一致性

关键要点

  • 当您希望所有项目或某类项目采用标准项目计划时,拥有可使用的模板有助于提升效率和一致性。
  • 当特定工作表或Smartsheet项目需要重复使用时,模板用于确保一致性。
  • 模板集可包含项目所需的所有项目,如工作表、报告和仪表板,模仿Smartsheet解决方案中心提供的模板集。
  • 一旦您开发出适合组织的项目模板,即可共享给其他人使用。

常见问题

在Smartsheet:模板模块中我将学到什么?

您将学习如何创建自己的Smartsheet模板,包括如何从单张工作表创建模板,以及如何为项目所需的所有项目(工作表、报告和仪表板)构建模板集。您还将学习如何共享Smartsheet模板和模板集。

本课程适合哪些人?

适合参与项目管理、希望为所有项目或某类项目制定标准项目计划,并希望使用模板提升效率和一致性的人士。

课程涵盖哪些主题?

课程涵盖创建Smartsheet模板、使用和共享Smartsheet模板,以及创建模板集。

为什么使用Smartsheet模板?

模板通过提供标准参照来帮助提升效率和一致性,并在特定工作表或Smartsheet项目需要重复使用时确保一致性。