Description du cours
Une partie d'un processus de gestion de projet réussi consiste à s'assurer que les outils que vous utilisez fonctionnent pour vous. Lorsqu'il est souhaité d'avoir un plan de projet standard pour tous les projets ou certains types de projets, il est utile d'avoir un modèle à partir duquel travailler. Dans ce module, vous apprendrez à créer vos propres modèles Smartsheet. Ceux-ci sont utilisés en même temps et renforcent la cohérence lorsqu'une feuille ou un élément Smartsheet particulier doit être utilisé de manière répétitive.
Vous apprendrez non seulement à créer un modèle à partir d'une seule feuille, mais aussi un ensemble de modèles pour tous les éléments nécessaires à un projet, qui imite les jeux de modèles disponibles dans le Centre de solutions Smartsheet. Ces éléments incluent des feuilles, des rapports et des tableaux de bord. Une fois que vous avez développé un modèle de projet qui fonctionne pour votre organisation, d'autres voudront certainement l'utiliser, donc apprendre à partager des modèles de projet sera également abordé.
Ce que vous allez apprendre
- Créer un modèle Smartsheet à partir d'une seule feuille
- Construire un ensemble de modèles couvrant tous les éléments nécessaires à un projet, y compris des feuilles, des rapports et des tableaux de bord
- Partager des modèles Smartsheet avec d'autres personnes au sein de votre organisation
- Partager des ensembles de modèles Smartsheet qui reproduisent les ensembles disponibles dans le Centre de Solutions Smartsheet
- Renforcer la cohérence en réutilisant un modèle standard lorsqu'une feuille ou un élément est nécessaire de manière répétitive
Points clés à retenir
- Avoir un modèle sur lequel travailler favorise l'efficacité et la cohérence lorsque vous souhaitez un plan de projet standard pour tous les projets ou certains types de projets.
- Les modèles sont utilisés pour garantir la cohérence lorsqu'une feuille ou un élément Smartsheet particulier doit être utilisé de manière répétitive.
- Un ensemble de modèles peut inclure tous les éléments nécessaires à un projet, tels que des feuilles, des rapports et des tableaux de bord, imitant ainsi les ensembles de modèles disponibles dans le Centre de Solutions Smartsheet.
- Une fois que vous avez développé un modèle de projet qui fonctionne pour votre organisation, vous pouvez le partager afin que d'autres puissent l'utiliser.
Foire aux questions
Que vais-je apprendre dans ce module Smartsheet : Modèles ?
Vous apprendrez à créer vos propres modèles Smartsheet, y compris comment créer un modèle à partir d'une seule feuille et comment créer un ensemble de modèles pour tous les éléments nécessaires à un projet (feuilles, rapports et tableaux de bord). Vous apprendrez également à partager des modèles et des ensembles de modèles Smartsheet.
À qui s'adresse ce cours ?
Il s'adresse aux personnes impliquées dans la gestion de projet qui souhaitent un plan de projet standard pour tous les projets ou certains types de projets, et qui veulent utiliser des modèles pour améliorer l'efficacité et la cohérence.
Quels sujets les leçons couvrent-elles ?
Les leçons couvrent la création d'un modèle Smartsheet, l'utilisation et le partage d'un modèle Smartsheet, et la création d'un ensemble de modèles.
Pourquoi utiliser des modèles Smartsheet ?
Les modèles favorisent l'efficacité et la cohérence en fournissant un standard de base pour travailler, et ils assurent la cohérence lorsqu'une feuille ou un élément Smartsheet spécifique doit être utilisé de manière répétée.
