Descripción del curso
Parte del éxito de un proceso de gestión de proyectos consiste en asegurarse de que las herramientas que se utilizan funcionen. Cuando se desea tener un plan de proyecto estándar para todos los proyectos o ciertos tipos de proyectos, ayuda a la eficiencia y la coherencia tener una plantilla a partir de la cual trabajar. En este módulo aprenderá a crear sus propias plantillas de Smartsheet. Éstas se utilizan al mismo tiempo y refuerzan la coherencia cuando se debe usar repetidamente una hoja o un elemento de Smartsheet en particular.
No solo aprenderá a crear una plantilla a partir de una única hoja, sino también un conjunto de plantillas para todos los elementos necesarios para un proyecto, que imita los conjuntos de plantillas que están disponibles en el Centro de soluciones de Smartsheet. Estos elementos incluyen hojas, informes y tableros de control. Una vez que desarrolle una plantilla de proyecto que funcione para su organización, seguramente otros querrán usarla, por lo que también se abordará cómo compartir plantillas de proyecto.
Lo que aprenderás
- Crea una plantilla de Smartsheet a partir de una sola hoja
- Construye un conjunto de plantillas que cubre todos los elementos necesarios para un proyecto, incluyendo hojas, informes y paneles
- Comparte plantillas de Smartsheet con otros en tu organización
- Comparte conjuntos de plantillas de Smartsheet que imitan los conjuntos disponibles en el Centro de Soluciones de Smartsheet
- Aplica consistencia reutilizando una plantilla estándar cuando una hoja u elemento necesita usarse repetitivamente
Puntos clave
- Tener una plantilla para trabajar respalda la eficiencia y consistencia cuando quieres un plan de proyecto estándar para todos los proyectos o ciertos tipos de proyectos.
- Las plantillas se usan para aplicar consistencia cuando una hoja o elemento de Smartsheet particular necesita usarse repetitivamente.
- Un conjunto de plantillas puede incluir todos los elementos necesarios para un proyecto, como hojas, informes y paneles, imitando los conjuntos de plantillas disponibles en el Centro de Soluciones de Smartsheet.
- Una vez que desarrollas una plantilla de proyecto que funciona para tu organización, puedes compartirla para que otros la usen.
Preguntas frecuentes
¿Qué aprenderé en este módulo de Smartsheet: Templates?
Aprenderás cómo crear tus propias plantillas de Smartsheet, incluyendo cómo crear una plantilla a partir de una sola hoja y cómo construir un conjunto de plantillas para todos los elementos necesarios para un proyecto (hojas, informes y paneles). También aprenderás cómo compartir plantillas de Smartsheet y conjuntos de plantillas.
¿Para quién es este curso?
Es para personas involucradas en gestión de proyectos que quieren un plan de proyecto estándar para todos los proyectos o ciertos tipos de proyectos, y que quieren usar plantillas para mejorar la eficiencia y consistencia.
¿Qué temas cubren las lecciones?
Las lecciones cubren la creación de una plantilla de Smartsheet, el uso y la compartición de una plantilla de Smartsheet, y la creación de un conjunto de plantillas.
¿Por qué usar plantillas de Smartsheet?
Las plantillas ayudan la eficiencia y consistencia al proporcionar un estándar para trabajar, y aplican consistencia cuando una hoja o elemento de Smartsheet particular necesita usarse repetitivamente.
