استكمال الجدول الزمني عند تحديد متطلبات إنجاز أنشطة العمل وفهمها فهماً جيداً وعندما يكون ترتيب تنفيذ الأعمال معلوماً، يمكنك إنشاء الجدول الزمني النهائي. تستطيع القيام بذلك من خلال تقسيم الأعمال من أنشطة ممتدة إلى مهام أقصر. يمكنك بعدها تخصيص الموارد ومراعاة المحددات والقيود والمخاطر وإجراء التعديلات النهائية مستعيناً بمعرفتك بطريقة المسار الحرج. سيمثل الجدول النهائي نموذج زمني للمشروع يوفر التوجيه اللازم للفريق لمعرفة من سينفذ كل مهمة ومتى. كما أنه يسمح لمدير المشروع بمتابعة مدى التقدم المُحرز. في المتوسط، تستغرق حزم العمل التي تمثل المستوى الأدنى من الأنشطة في هيكل تقسيم العمل شهر تقريباً. بالنسبة لأغراض الإدارة والمتابعة قد تكون هذه الفترة طويلة جداً. أما الالتزام بجعل متوسط كل مهمة أسبوعاً أو أسبوعين، سيُبقي مدير المشروع على اطلاع بحالة المشروع بشكل أفضل. في حال وجود أي مشكلات في الجدول، سيتمكن مدير المشروع من اتخاذ الإجراء التصحيحي اللازم مبكراً. والآن فلنقسم الأنشطة إلى مهام. بينما يعمل مدير المشروع مع الفريق بأكمله لإنشاء هيكل تقسيم العمل وتحديد ترتيب تسلسل الأعمال يمكن الاستعانة بمنهج مختلف في تحديد المهام. كما يمكن لمدير المشروع تحديد متطلبات إنجاز المهام بالاستعانة بالموارد الأكثر قرباً من مختلف الأنشطة. اكتب قوائم المهام باستخدام الأفعال التي تدل على العمل مثل "اكتب الروتين الفرعي" "ضع الإطار" عليك أيضاً تقدير مدة كل مهمة. كما حدث مع التقديرات السابقة، عليك استشارة أعضاء الفريق القائمين على أداء العمل. ستحصل بذلك على تأييدهم وسيكونون أكثر استعداداً لاتباع الخطة. قارن مجموع المُدد الزمنية لتنفيذ المهام بالمدة المقدرة لكل نشاط. يجب أن يكونا نفس المدة تقريباً على الرغم من أنه قد يلزم إدخال بعض التعديلات الطفيفة. إذا كان هناك فرق كبير، يشير ذلك إلى الحاجة لإعادة فحص النشاط لضمان فهمه جيداً. كل مهمة سيكون لها مهمة سابقة وأخرى لاحقة. اربط المهمة الأولى بالمهمة الأخيرة في النشاط السابق والمهمة الأخيرة بالمهمة الأولى في النشاط اللاحق. افحص الأنشطة واحداً تلو الآخر باتباع كل مسار ذي صلة. عندما يُستنفد ذلك المسار، عد مجدداً واتبع المسار التالي واستمر حتى تكون قد نظرت في جميع الأنشطة. بعد ذلك ضع المهام الأولية على المخطط الزمني في التاريخ المطلوب للبدء في المشروع. يمكنك الاسترشاد بالعلاقات بين الأنشطة وعلاقات التبعية ومدد المهام ومدد التداخل والتأخير من أجل تحديد أماكن باقي المهام على المخطط الزمني. بمجرد اكتمال المخطط الزمني للمهمة يمكنك تخصيص الموارد اللازمة للمهام لوضع الصيغة النهائية للجدول الزمني.