KC Onboard — Software de incorporación de empleados · KnowledgeCity Ir al contenido
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SolucionesCumplirKC Onboard

Nuevos empleados, productivos desde el primer día.

KC Onboard crea un recorrido basado en el puesto para cada nuevo empleado: tareas, capacitación, documentación y seguimientos en un solo lugar.

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Un gerente dando una cálida bienvenida a un nuevo empleado sonriente en un escritorio de oficina luminoso en su primer día
Por qué KC Onboard

Productivo desde el primer día, no en el tercer mes.

Una incorporación que se construye sola.

Gerente dando una cálida bienvenida a un nuevo empleado en un escritorio luminoso en su primera mañana, con un kit de bienvenida y una laptop sobre el escritorio y una oficina de planta abierta ligeramente desenfocada detrás
  • Listas de tareas basadas en el puesto que se adaptan al cargo, el equipo y la ubicación
  • Planes del primer día, la primera semana y los 90 días asignados en el momento en que se firma una oferta
  • Nada olvidado, sin hojas de cálculo, sin recordatorios que perseguir

Ningún nuevo empleado se queda en el olvido.

Dos colegas sentados juntos frente a un monitor compartido, un empleado con experiencia orientando a un compañero más nuevo en un área de descanso informal, con luz natural
  • Una vista en vivo de dónde se encuentra cada empleado, por día y por tarea
  • Bloqueos señalados antes de que frenen la primera semana
  • Un mentor asignado a cada nuevo empleado desde el principio

Listo antes de que crucen la puerta.

El escritorio de un nuevo empleado preparado antes de su llegada con una laptop, una credencial y una nota de bienvenida, un técnico de TI configurando la estación de trabajo al fondo, oficina luminosa
  • Cartas de oferta, políticas y formularios enviados para firma electrónica antes del primer día
  • Tickets de TI e instalaciones generados automáticamente al contratar
  • Seguimientos a los 30/60/90 días que detectan el desapego antes de que se convierta en rotación
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Funciones

Todo en KC Onboard.

Flujos basados en el puesto

Listas de tareas que se adaptan solas a cada puesto.

Asignación automatizada

Planes del primer día, la primera semana y los 90 días asignados automáticamente.

Seguimiento del progreso por el gerente

Una vista en vivo del estado y los bloqueos de cada nuevo empleado.

Emparejamiento de mentores

Empareje a cada nuevo empleado con un compañero desde el primer día.

Firma electrónica y documentación

Formularios y políticas enviados para firma antes del primer día.

Seguimientos por hitos

Encuestas de pulso y revisiones programadas a los 30/60/90 días.

Solicitudes de equipo y accesos

Genere automáticamente tickets de TI e instalaciones en el momento en que se contrata a alguien.

Seguridad e integraciones

SSO, SCIM, más sincronización con HRIS y LMS lista para usar.

Explora las suites

Una plataforma, tres suites.

KC Onboard forma parte de la suite Cumplir: una de las tres que comparten un único modelo de datos y un solo inicio de sesión en KnowledgeCity. Descubre lo que aporta cada una.

Todo lo que su plantilla necesita, en una sola plataforma.

Una presentación rápida adaptada a su equipo — aprendizaje, cumplimiento normativo, habilidades y desempeño en un solo inicio de sesión.

Qué esperar en su demo:

Sus objetivos y desafíos

Una conversación enfocada sobre los objetivos de su equipo y dónde la capacitación falla hoy.

Véalo en acción

Una demo en vivo de la biblioteca de cursos, LMS, cumplimiento normativo, habilidades y herramientas de desempeño.

Precios para su equipo

Precios claros según el tamaño de su equipo y las soluciones que elija.

Respuestas y próximos pasos

Integraciones, implementación, soporte — pregunte lo que desee y salga con un plan claro.

Solicite su demo

Cuéntenos sobre sus objetivos y adaptaremos la presentación a su equipo.

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FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor LMS empresarial en 2026?
El mejor LMS empresarial en 2026 es aquel que combina una amplia biblioteca de cursos integrada con portabilidad total SCORM/xAPI, autoría con IA e integración con el resto del ecosistema de RR. HH. (habilidades, desempeño, cumplimiento normativo). El LMS de KnowledgeCity es la capa de distribución de una Biblioteca de aprendizaje con más de 50.000 videos, un AI Course Creator que elabora cursos personalizados en menos de una hora y un modelo de datos compartido con las suites Grow y Comply — de modo que los datos de finalización alimentan evaluaciones y auditorías sin necesidad de integraciones adicionales.
¿Qué LMS incluye una biblioteca de cursos integrada y qué tan extensa debe ser?
El LMS de KnowledgeCity incluye la Biblioteca de aprendizaje de KnowledgeCity de forma nativa: más de 50.000 videos de capacitación premium en áreas de negocios, cumplimiento normativo, seguridad, liderazgo, TI, finanzas y habilidades blandas, en varios idiomas. La mayoría de las plataformas LMS cobran extra por el contenido o requieren una suscripción de contenido separada además de la tarifa de la plataforma; KnowledgeCity incluye la biblioteca al nivel de plataforma, lo que habitualmente elimina uno o más contratos de contenido independientes.
¿Cómo puedo crear cursos de capacitación rápidamente con IA?
Las herramientas de creación de cursos con IA, como el AI Course Creator de KnowledgeCity, convierten un indicador, documento o transcripción en un curso completo — esquema, lecciones con guion, video narrado por IA, cuestionarios y exportación SCORM — en minutos. AI Teacher responde las preguntas de los aprendices en contexto dentro del curso. Todo es editable, compatible con acreditaciones y se exporta como SCORM 1.2 / 2004 o xAPI para usarse en cualquier LMS.
¿El LMS de KnowledgeCity es compatible con contenido SCORM, xAPI y AICC?
Sí. El LMS es compatible con SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI (Tin Can) y AICC, por lo que los cursos creados en otras plataformas (herramientas de autoría de terceros, contenido elaborado internamente o bibliotecas de cursos existentes) se importan sin inconvenientes. De igual forma, los cursos de la Biblioteca de KnowledgeCity pueden exportarse a cualquier LMS compatible. La mayoría de los clientes combina contenido de KnowledgeCity, contenido de terceros y material elaborado internamente.
¿Qué plataformas de capacitación son compatibles con varios idiomas para equipos globales?
KnowledgeCity ofrece contenido e interfaz de plataforma en una amplia gama de idiomas, lo que le permite capacitar a una plantilla distribuida y multilingüe en los idiomas que sus equipos realmente utilizan. Se pueden agregar idiomas adicionales mediante la autoría y traducción de cursos personalizados bajo solicitud.
¿Existe un LMS diseñado específicamente para capacitación en cumplimiento normativo y seguridad?
El LMS de KnowledgeCity está diseñado para gestionar la capacitación en cumplimiento normativo y seguridad de extremo a extremo: asigna automáticamente los cursos requeridos según el rol, la ubicación o la fecha de contratación; realiza seguimiento de la finalización frente a los plazos; emite certificaciones; y alimenta el registro de auditoría utilizado por la suite Comply. Los cursos de cumplimiento normativo en la Biblioteca están vinculados a los requisitos de OSHA, HIPAA y GDPR, por lo que los administradores no necesitan alinear manualmente el contenido con las regulaciones.
¿Cuál es la diferencia entre SCORM 1.2, SCORM 2004 y xAPI?
SCORM 1.2 es el estándar original de contenido de aprendizaje — ampliamente compatible pero limitado en lo que puede rastrear. SCORM 2004 agrega secuenciación e informes más completos. xAPI (Tin Can) es el sucesor moderno, diseñado para rastrear el aprendizaje que ocurre fuera del LMS (videos, simulaciones, en el trabajo). El LMS de KnowledgeCity es compatible con los tres, de modo que el contenido heredado convive con las experiencias modernas rastreadas con xAPI.
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de incorporación para una empresa de rápido crecimiento?
KC Onboard está diseñado para equipos que contratan a gran velocidad. En lugar de una lista de tareas genérica, crea un recorrido basado en el puesto para cada nuevo empleado: planes del primer día, la primera semana y los 90 días asignados automáticamente en el momento en que se firma una oferta. Los gerentes obtienen una vista en vivo del estado y los bloqueos, los mentores se emparejan desde el principio y la documentación se gestiona antes de que nadie cruce la puerta. La capacitación de incorporación fluye directamente a KC LMS y las líneas base de habilidades alimentan KC Skills, de modo que el primer día inicia un único registro del empleado en lugar de un montón de herramientas desconectadas.
¿Cómo automatizo la documentación y las firmas electrónicas de los nuevos empleados antes del primer día?
KC Onboard envía las cartas de oferta, las políticas y los formularios obligatorios para firma electrónica en el momento en que se confirma una contratación, de modo que todo quede firmado y archivado antes de su primera mañana. Usted define la secuencia una vez por puesto; KC Onboard envía, hace seguimiento y persigue las firmas pendientes automáticamente. Los documentos completados pasan a formar parte del registro del empleado y se incorporan al registro de auditoría de Comply junto a las finalizaciones de capacitación, dándole un historial único y defendible de quién firmó qué y cuándo, listo el día en que un auditor lo pida.
¿Cómo pueden los gerentes hacer seguimiento del progreso de los nuevos empleados y detectar bloqueos a tiempo?
KC Onboard le da a cada gerente un panel en vivo de dónde se encuentra cada nuevo empleado: qué tareas están hechas, cuáles vencen y dónde alguien está atascado. Los bloqueos afloran antes de que frenen la primera semana, de modo que una laptop faltante o un formulario sin firmar se resuelve en lugar de descarrilar en silencio el primer mes. Los gerentes pueden dar un empujón, reasignar o escalar con un clic. Y como la incorporación funciona en la misma plataforma que el resto de KnowledgeCity, una tarea de capacitación atascada en KC Onboard es el mismo registro que hace seguimiento KC LMS: un solo estado, no dos sistemas contando historias distintas.
¿Puede el software de incorporación asignar capacitación automáticamente a los nuevos empleados?
Sí; KC Onboard asigna capacitación basada en el puesto como parte del plan de incorporación, no como un paso aparte. Cuando se firma una oferta, los cursos adecuados de KC Library se ponen en cola en KC LMS y se insertan automáticamente en la agenda del primer día y la primera semana. Las finalizaciones regresan a la vista de progreso del nuevo empleado y a su registro de aprendizaje permanente. No hay nada que sincronizar ni una lista de asignaciones que llevar a mano: la incorporación y la capacitación son el mismo recorrido, con seguimiento en un solo lugar.
¿Cómo ayudan los seguimientos a los 30/60/90 días a reducir la rotación temprana?
Los nuevos empleados se forman rápido una impresión del puesto, y KC Onboard está diseñado para detectar el desapego antes de que se convierta en rotación. Programa automáticamente encuestas de pulso y revisiones a los 30, 60 y 90 días, de modo que los gerentes escuchan cómo se siente realmente alguien mientras aún hay tiempo de actuar. Las respuestas se sitúan junto al progreso de tareas y capacitación en una sola vista, convirtiendo una vaga corazonada en una señal clara. Como KC Onboard comparte el modelo de datos de KnowledgeCity, un seguimiento a los 90 días puede activar un objetivo de desarrollo en KC Skills, de modo que un buen comienzo se convierte en una ruta de crecimiento, no en un callejón sin salida.
¿KC Onboard se integra con nuestro HRIS y aprovisiona los accesos de TI automáticamente?
KC Onboard se conecta a su HRIS y se sincroniza con KC LMS de forma lista para usar, con SSO y SCIM para un aprovisionamiento de usuarios seguro y automatizado. En el momento en que se añade una contratación, KC Onboard puede generar tickets de TI e instalaciones automáticamente —laptop, cuentas, credencial, escritorio—, de modo que el equipo y los accesos estén listos el primer día en lugar de perseguirlos durante él. El aprovisionamiento, las tareas, la capacitación y la documentación conviven en un solo lugar, de modo que cada nuevo empleado es un único registro desde la carta de oferta hasta su plena incorporación.
¿Cuál es la diferencia entre una herramienta de listas de incorporación y una plataforma de incorporación conectada?
Una herramienta de listas hace seguimiento de tareas y ahí se detiene; los datos mueren cuando termina la incorporación. KC Onboard convierte la incorporación en la puerta de entrada a todo lo que sigue. La capacitación asignada en KC Onboard vive en KC LMS. Las líneas base de habilidades capturadas el primer día alimentan KC Skills y KC Performance. Las políticas firmadas y las finalizaciones se convierten en evidencia en el registro de auditoría de Comply. Nada se vuelve a introducir, y no hay conexiones frágiles esperando a romperse. No está comprando una lista de tareas más inteligente: está iniciando el registro de cada empleado en el mismo lugar donde vivirá todo su recorrido.