Encuentre a la persona adecuada. Decida cada contratación con datos. Incorpore a cada nuevo empleado.

La suite Hire de KnowledgeCity reúne las piezas que un sistema de contratación tiene que cubrir: KC Recruit para llevar el proceso de selección, KC Talent para evaluar a los candidatos y KC Onboard para la incorporación una vez firmada la oferta. Empiece por el recorrido que necesita resolver: publicar la vacante, reunir todas las candidaturas en un mismo sistema, decidir entre los candidatos con criterio y poner a trabajar a quien contrate. Si hoy la vacante vive en un tablero, las candidaturas en el correo y la incorporación en una hoja de cálculo, ese es exactamente el problema que resuelve la suite Hire.

KC Recruit publica la vacante en la página de empleo de su organización y recoge ahí cada candidatura que llega. Cada vacante abierta, cada persona candidata y la etapa del proceso en la que se encuentra quedan registradas en KC Recruit. Así el equipo de contratación consulta un único estado del proceso en lugar de reconstruirlo desde varias bandejas de entrada.

KC Talent evalúa a los candidatos con pruebas psicométricas y de comportamiento, y los puntúa frente al perfil del puesto que usted haya configurado. Esa puntuación de ajuste al puesto ordena la lista de candidatos según lo que el puesto exige, no según la impresión que dejó una conversación. En KC Recruit, los candidatos también quedan clasificados frente al perfil del puesto, junto al historial de su candidatura en el proceso. Conviene decirlo con claridad: la puntuación aporta evidencia para la decisión, pero la decisión sigue siendo del equipo de contratación.

KC Recruit organiza los paneles de entrevista y recoge la valoración de cada entrevistador en su propia ficha de evaluación. Las notas y las decisiones del equipo de contratación quedan en el expediente de la persona candidata, y no en una conversación privada que después nadie encuentra. KC Talent aporta además guiones de entrevista construidos a partir de los resultados de esa misma persona candidata, para que cada entrevistador pregunte por aquello que conviene contrastar.

KC Recruit retiene la oferta hasta que todas las personas que deben aprobarla han dado su conformidad. Mientras tanto, la oferta permanece en el expediente de la persona candidata, dentro del mismo proceso de selección que el equipo de contratación ya consulta. En cuanto la aprobación se completa, la oferta queda lista para avanzar a la siguiente etapa del proceso.

KC Onboard arranca en cuanto la oferta está firmada y asigna el plan de incorporación que corresponde al puesto. Ese plan reúne las listas de tareas para el primer día, la primera semana y los meses siguientes, el compañero asignado como referente, las solicitudes de equipo y de accesos, y los formularios y políticas que se envían a firma. El responsable del equipo sigue el avance del plan en KC Onboard, y las reuniones de seguimiento de cada hito forman parte de ese mismo plan.

KC Recruit lleva el proceso de selección, KC Talent aporta la evidencia sobre cada candidato y KC Onboard se ocupa de la incorporación una vez firmada la oferta. El recorrido va en orden: la vacante se abre en KC Recruit, KC Talent puntúa a los candidatos frente al perfil del puesto, y la persona seleccionada recibe un plan de KC Onboard en cuanto firma la oferta. El alcance de la suite Hire llega hasta ahí, desde que se abre la vacante hasta que la nueva incorporación completa su plan, y no más allá.

KC Recruit informa del estado de cada vacante abierta y de los puntos del proceso en los que los candidatos abandonan. Ese informe se apoya en la etapa que cada candidatura ha alcanzado dentro del propio KC Recruit, así que el equipo de contratación no tiene que reunir el dato a mano. Cuando la persona contratada empieza, KC Onboard muestra al responsable del equipo el avance de su plan de incorporación.