Kursbeschreibung
Microsoft Project bietet leistungsstarke Projektmanagementfunktionen zum Planen, Priorisieren und Verwalten von Projekten und Projektportfolioinvestitionen. Es kann von Administratoren, Portfoliomanagern und -betrachtern, Projekt- und Ressourcenmanagern sowie Teamleitern und Mitgliedern verwendet werden. Microsoft Project ist nach wie vor eine branchenübliche Projektmanagementlösung, die seit Jahrzehnten weltweit eingesetzt wird.
Dieser Kurs erweitert Ihr Verständnis vieler erweiterter Funktionen in Microsoft Project. Sie lernen, wie Sie Projektüberwachungstools wie Fortschrittslinien effektiv aktivieren und formatieren, und benutzerdefinierte Felder für personalisierte Überwachungsoptionen erstellen. Sie lernen auch, Teilprojekte in einer Master-Projektdatei zu erstellen, um viele Projekte in einer Ansicht visuell anzuzeigen und zu überwachen. Am Ende dieses Kurses können Sie Fortschrittslinien in Ihrer Gantt-Diagrammansicht aktivieren und formatieren. Sie werden auch dazu in der Lage sein, Masterprojekte zu erstellen und verknüpfte Teilprojekte zu verwalten. Darüber hinaus werden Sie benutzerdefinierte Felder und Ansichten in der Projektanwendung erstellen, bearbeiten und speichern und diese Ansichten und Felder dann für andere neue Projekte, die Sie erstellen, teilen können. Schließlich werden Sie in der Lage sein, die Standardeinstellungen für Projektanwendungen zu ändern und Daten in die Microsoft Project-Anwendung zu importieren und aus dieser zu exportieren. In diesem Kurs können Sie Ihr Verständnis für die umfangreichen und leistungsstarken Tools dieser Projektmanagement-Anwendung vertiefen.
Lernziele:
- Aktivierung und Bearbeitung von Fortschrittslinien im Gantt-Diagramm
- Währungsstandard festlegen und Kosten auf Ressourcen- und Aufgabenebene eingeben
- Kostentabellen anwenden und anzeigen
- Erstellen von Masterprojekten, indem Sie Teilprojekte einfügen und Teilprojekte innerhalb des Masterprojekts verwalten
- Einen Projektvergleichsbericht erstellen und abspeichern
- Erstellen, Bearbeiten und Speichern von benutzerdefinierten Ansichten in Project und Freigabe der benutzerdefinierten Ansichten für andere Projektdateien
- Erstellen und Anwenden von benutzerdefinierten Feldern auf Ressourcen- und Aufgabenebene
- Einrichten von Ertragswert und Erstellung eines Ertragswertberichts
- Importieren von Excel-Daten in das Projekt
- Exportieren von Excel-Daten aus dem Projekt
- Aktualisierung der Standardeinstellungen der Projektanwendung für Planung, Formatierung und Benutzeroberfläche
Was Sie lernen werden
- Schalten Sie Fortschrittslinien in der Gantt-Diagramm-Ansicht ein, formatieren und bearbeiten Sie diese, einschließlich Linien basierend auf dem aktuellen Datum, einem Statusdatum und benutzerdefinierten wiederkehrenden Intervallen
- Legen Sie Währungsstandardwerte fest und geben Sie Kosten auf der Ressourcen- und Aufgabenebene ein, wenden Sie diese an und zeigen Sie sie mithilfe von Kostentabellen und Fixkosten an
- Erstellen Sie Masterprojekte durch Einfügen von Unterprojekten, legen Sie schreibgeschützte Unterprojekte fest und verwalten oder deverbinden Sie Unterprojekte innerhalb des Masterprojekts
- Erstellen, bearbeiten, speichern und teilen Sie benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Ansichten projektübergreifend, einschließlich Nachschlage-Listen, Formeln und Kombinationsansichten
- Richten Sie eine Earned-Value-Analyse ein und generieren Sie Earned-Value-Berichte, Tabellendaten und Ressourcentabellen
- Importieren Sie Excel-Daten in Project, exportieren Sie Excel-Daten aus Project und aktualisieren Sie die Anwendungsstandardwerte für Planung, Formatierung und Benutzeroberfläche von Project
Wichtige Erkenntnisse
- Microsoft Project ist eine branchenweit standardisierte Projektmanagement-Lösung, die für die Planung, Priorisierung und Verwaltung von Projekten und Projektportfolio-Investitionen verwendet wird und sich für Administratoren, Portfolio-Manager und -Betrachter, Projekt- und Ressourcenmanager sowie Team-Leads und -Mitglieder eignet.
- Dieser fortgeschrittene Kurs baut auf vorherigem Wissen auf und behandelt erweiterte Funktionen wie Fortschrittslinien, benutzerdefinierte Felder und die Verwaltung von Unterprojekten innerhalb einer Masterprojektdatei.
- Lernende können einen Projekte-Vergleich-Bericht erstellen, die Vergleichsansicht und -analyse verwenden und den Vergleichsbericht als separate Projektdatei speichern.
- Benutzerdefinierte Ansichten und Felder können erstellt, bearbeitet, gespeichert und für andere Projekte freigegeben werden, einschließlich der Kopie von Ansichten zur Organisationsübersicht für die Wiederverwendung.
- Der Kurs behandelt das Ändern der Anwendungsstandardwerte von Project und das Importieren und Exportieren von Daten in und aus der Microsoft Project-Anwendung.
Häufig gestellte Fragen
Für wen ist dieser Kurs bestimmt?
Er ist für Benutzer konzipiert, die ihr Verständnis der erweiterten Funktionen von Microsoft Project vertiefen möchten. Microsoft Project selbst kann von Administratoren, Portfolio-Managern und -Betrachtern, Projekt- und Ressourcenmanagern sowie Team-Leads und -Mitgliedern verwendet werden.
Welche erweiterten Funktionen behandelt dieser Kurs?
Er behandelt das Aktivieren und Formatieren von Fortschrittslinien im Gantt-Diagramm, das Festlegen von Währungsstandardwerten und die Verwaltung von Kosten, das Erstellen von Masterprojekten mit verknüpften Unterprojekten, das Erstellen von Projekte-Vergleich-Berichten, das Erstellen und Freigeben von benutzerdefinierten Feldern und Ansichten, das Einrichten einer Earned-Value-Analyse und von Berichten sowie das Importieren und Exportieren von Excel-Daten.
Was kann ich am Ende des Kurses tun?
Sie können Fortschrittslinien in Ihrer Gantt-Diagramm-Ansicht aktivieren und formatieren, Masterprojekte erstellen und verknüpfte Unterprojekte verwalten, benutzerdefinierte Felder und Ansichten erstellen, bearbeiten und speichern und diese mit anderen Projekten teilen, Anwendungsstandardwerte von Project ändern und Daten in und aus Microsoft Project importieren und exportieren.
Ist dies ein Anfängerkurs?
Nein. Dieser Kurs setzt Ihre Reise zum Verständnis vieler erweiterten Funktionen in Microsoft Project fort und baut auf früheren Kenntnissen der Anwendung auf.
Behandelt der Kurs die Arbeit mit Kosten und Earned Value?
Ja. Er behandelt das Festlegen von Währungsstandardwerten, das Eingeben von Kosten auf der Ressourcen- und Aufgabenebene, das Anwenden von Fixkosten, das Anzeigen von Kosten bei Aufgaben und insgesamt, das Anwenden und Anzeigen von Kostentabellen sowie das Einrichten einer Earned-Value-Analyse mit Earned-Value-Berichten und Tabellendaten.
