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Microsoft Project 365 高级系列

使用项目的高级技能
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课程:按需
高级  提供者 Elissa Smith  9 章节 ·  40 课时 ·  1h 42m  语言:阿拉伯语, 德语, 英语, 西班牙语, 法语, 葡萄牙语, 简体中文 

课程描述

Microsoft Project提供了强大的项目管理功能,可用于计划、确定优先级和管理项目以及项目组合投资。管理员、项目组合经理和观看者、项目与资源经理、团队负责人和成员均适用。 Microsoft Project仍然是全球数十年来使用的行业标准项目管理解决方案。

本课程将继续带您了解Microsoft Project的许多高级功能。您将学习如何有效地打开和格式化诸如进度线之类的项目跟踪工具,以及如何为个性化跟踪选项创建自定义字段。您还将学习在主项目文件中创建子项目,以便在一个视图中直观地查看和跟踪多个项目。在本课程结束时,您将能够在甘特图视图中打开进度线并设置其格式。您还可以创建主项目并管理链接的子项目。此外,您将能够在Project应用程序中创建、编辑和保存自定义字段和视图,然后与您创建的其他新项目共享这些视图和字段。最后,您将能熟练地更改Project应用程序的默认值以及如何导入和导出Microsoft Project应用程序的数据。本课程将使您加深对项目管理应用程序中可用的丰富和强大工具的理解。

学习目标

  • 打开并编辑甘特图中的进度线
  • 设置“货币默认值”并在资源和任务级别输入成本
  • 应用和查看成本表
  • 通过插入子项目来创建主项目并在主项目中管理子项目
  • 创建“比较项目”报告并保存
  • 在Project中创建、编辑、保存和自定义视图,并将自定义视图共享到其他Project文件
  • 在资源和任务级别创建和应用自定义字段
  • 设置挣值并创建挣值报告
  • 将Excel数据导入项目
  • 将Excel的项目数据导出
  • 为时间计划、格式化和用户界面来更新项目应用程序的默认值

您将学到的内容

  • 在甘特图视图中启用、格式化和编辑进度线,包括基于当前日期、状态日期和自定义重复间隔的进度线
  • 设置货币默认值,并使用成本表和固定成本在资源和任务层级录入、应用及查看成本
  • 通过插入子项目创建主项目,设置只读子项目,以及在主项目中管理或取消链接子项目
  • 跨项目文件创建、编辑、保存和共享自定义字段与自定义视图,包括查阅列表、公式和组合视图
  • 设置挣值分析并生成挣值报告、表格数据和资源表
  • 将Excel数据导入Project,将Project数据导出至Excel,并更新Project应用程序的排程、格式和用户界面默认设置

关键要点

  • Microsoft Project 是行业标准的项目管理解决方案,用于规划、优先排序和管理项目及项目组合投资,适用于管理员、项目组合经理和查看者、项目经理和资源经理,以及团队负责人和成员。
  • 本高级课程在已有知识的基础上,深入讲解进度线、自定义字段以及在主项目文件中管理子项目等高级功能。
  • 学员能够创建项目比较报告,使用比较视图和分析功能,并将比较报告另存为独立的项目文件。
  • 自定义视图和字段可被创建、编辑、保存并与其他项目共享,包括将视图复制到管理器中以便重复使用。
  • 本课程涵盖更改Project应用程序默认设置,以及在Microsoft Project应用程序中导入和导出数据的相关内容。

常见问题

本课程适合哪些人学习?

本课程专为希望深入了解Microsoft Project高级功能的用户设计。Microsoft Project本身可被管理员、项目组合经理和查看者、项目经理和资源经理,以及团队负责人和成员使用。

本课程涵盖哪些高级功能?

课程涵盖以下内容:在甘特图中启用和格式化进度线、设置货币默认值及管理成本、创建包含链接子项目的主项目、生成项目比较报告、创建和共享自定义字段与视图、设置挣值分析和报告,以及导入和导出Excel数据。

完成本课程后,我将能够做什么?

您将能够在甘特图视图中启用和格式化进度线,创建主项目并管理链接的子项目,创建、编辑和保存自定义字段与视图并与其他项目共享,更改Project应用程序默认设置,以及在Microsoft Project中导入和导出数据。

本课程是入门课程吗?

不是。本课程将继续带您深入了解Microsoft Project中的众多高级功能,并在您已有应用程序基础知识的前提下进一步拓展。

课程是否涵盖成本管理和挣值分析?

是的。课程涵盖设置货币默认值、在资源和任务层级录入成本、应用固定成本、按任务及整体查看成本、应用和查看成本表,以及设置带有挣值报告和表格数据的挣值分析。