Description du cours
Microsoft Project fournit de puissantes fonctionnalités de gestion de projet pour la planification, la hiérarchisation et la gestion des projets et des investissements de portefeuille de projets. Il peut être utilisé par les administrateurs, les gestionnaires de portefeuille et les visualiseurs, les gestionnaires de projets et de ressources, ainsi que les chefs d'équipe et les membres. Microsoft Project reste une solution de gestion de projet standard utilisée depuis des décennies, dans le monde entier.
Ce cours continue votre parcours dans la compréhension de nombreuses fonctionnalités avancées de Microsoft Project. Vous apprendrez comment activer et formater efficacement les outils de suivi de projet comme les lignes de progression et créer des champs personnalisés pour des options de suivi personnalisées. Vous apprendrez également à créer des sous-projets dans un fichier de projet principal pour voir et suivre visuellement de nombreux projets dans une seule vue. À la fin de ce cours, vous serez en mesure d'activer et de formater les lignes de progression dans votre vue Diagramme de Gantt. Vous pourrez également créer des projets maîtres et gérer des sous-projets liés. En outre, vous pourrez créer, modifier et enregistrer des champs et des vues personnalisés dans l'application Projet, puis partager ces vues et ces champs avec d'autres nouveaux projets que vous créez. Enfin, vous maîtriserez la modification des paramètres par défaut de l'application Project et la manière d'importer et d'exporter des données dans et hors de l'application Microsoft Project. Ce cours vous permettra d'approfondir votre compréhension des outils riches et puissants disponibles dans cette application de gestion de projet.
Objectifs du cours :
- Activer et modifier les lignes de progression dans le diagramme de Gantt
- Définir la devise par défaut et saisir les coûts aux niveaux des ressources et des tâches
- Appliquer et afficher les tableaux de coûts
- Créer des projets maîtres en insérant des sous-projets et gérer les sous-projets à partir du projet maître
- Créer un rapport de comparaison de projets et l’enregistrer
- Créer, modifier, enregistrer et personnaliser une vue dans Project et partager des vues personnalisées avec d'autres fichiers Project
- Créer et appliquer des champs personnalisés au niveau des ressources et des tâches
- Configurer la valeur acquise et créer un rapport sur la valeur acquise
- Importer des données Excel dans Project
- Exporter les données Excel hors du projet
- Mettre à jour les paramètres par défaut de l'application de projet pour la planification, le formatage et l'interface utilisateur
Compétences que vous apprendrez
- Utilisation des lignes de progression
- Création de projets maîtres
- Utilisation de vues personnalisées
Ce que vous allez apprendre
- Activer, formater et modifier les lignes de progression (Progress Lines) dans la vue diagramme de Gantt, y compris les lignes basées sur la date actuelle, une date d'état, et des intervalles récurrents personnalisés
- Définir les valeurs par défaut de la devise et saisir, appliquer et visualiser les coûts aux niveaux des ressources et des tâches à l'aide des tables de coûts et des coûts fixes
- Créer des projets maîtres (Master Projects) en insérant des sous-projets, définir des sous-projets en lecture seule, et gérer ou dissocier les sous-projets à partir du projet maître
- Créer, modifier, enregistrer et partager des champs personnalisés et des vues personnalisées dans les fichiers Project, y compris les listes de recherche (lookup lists), les formules et les vues combinées
- Mettre en place l'analyse de la valeur acquise (Earned Value analysis) et générer des rapports sur la valeur acquise, des données de table et des tables de ressources
- Importer des données Excel dans Project, exporter des données Excel hors de Project, et mettre à jour les paramètres par défaut de l'application Project concernant la planification, le formatage et l'interface utilisateur
Points clés à retenir
- Microsoft Project est une solution de gestion de projet de référence, utilisée pour planifier, prioriser et gérer des projets ainsi que des investissements dans les portefeuilles de projets. Elle convient aux administrateurs, aux gestionnaires et observateurs de portefeuilles, aux chefs de projet, aux gestionnaires de ressources, ainsi qu'aux chefs et membres d'équipe.
- Ce cours avancé s'appuie sur des connaissances préalables pour couvrir des fonctionnalités avancées telles que les lignes de progression (Progress Lines), les champs personnalisés et la gestion de sous-projets dans un fichier de projet maître (Master Project).
- Les apprenants peuvent créer un rapport de comparaison de projets (Compare Projects report), utiliser la vue et l'analyse de comparaison, et enregistrer le rapport de comparaison en tant que fichier de projet distinct.
- Des vues et des champs personnalisés peuvent être créés, modifiés, enregistrés et partagés avec d'autres projets, ce qui inclut la copie de vues dans l'Organiseur pour une réutilisation.
- Le cours aborde la modification des valeurs par défaut de l'application Project, ainsi que l'importation et l'exportation de données dans et hors de l'application Microsoft Project.
Foire aux questions
À qui s'adresse ce cours ?
Il s'adresse aux utilisateurs souhaitant approfondir leur compréhension des fonctionnalités avancées de Microsoft Project. Microsoft Project lui-même peut être utilisé par des administrateurs, des gestionnaires et des observateurs de portefeuilles, des chefs de projet et des gestionnaires de ressources, ainsi que par les responsables et les membres de l'équipe.
Quelles fonctionnalités avancées ce cours aborde-t-il ?
Il couvre l'activation et le formatage des lignes de progression (Progress Lines) dans le diagramme de Gantt, la configuration des valeurs par défaut de la devise, la gestion des coûts, la création de projets maîtres avec des sous-projets liés, la création de rapports de comparaison de projets, la création et le partage de champs et vues personnalisés, la mise en place de l'analyse et des rapports de valeur acquise, et l'import/export de données Excel.
Que serai-je capable de faire à la fin de ce cours ?
Vous serez capable d'activer et de formater des lignes de progression dans votre vue du diagramme de Gantt, de créer des projets maîtres et de gérer des sous-projets liés, de créer, modifier et enregistrer des champs et vues personnalisés pour les partager avec d'autres projets, de modifier les valeurs par défaut de l'application Project, et d'importer et d'exporter des données vers et depuis Microsoft Project.
Est-ce un cours pour débutants ?
Non. Ce cours poursuit votre parcours dans la compréhension de nombreuses fonctionnalités avancées de Microsoft Project, en s'appuyant sur des connaissances préalables de l'application.
Le cours aborde-t-il la gestion des coûts et la valeur acquise (Earned Value) ?
Oui. Il traite de la définition des valeurs par défaut de la devise, de la saisie des coûts au niveau des ressources et des tâches, de l'application de coûts fixes, de l'affichage des coûts par tâche et du coût global, de l'application et de l'affichage de tables de coûts, ainsi que de la mise en place de l'analyse de la valeur acquise avec les rapports et les données de table associés.
