Descripción del curso
Microsoft Project proporciona potentes capacidades de gestión de proyectos para planificar, priorizar y gestionar proyectos e inversiones de cartera de proyectos. Puede ser utilizado por administradores, gerentes de cartera y visualizadores, gerentes de proyectos y recursos, y líderes y miembros del equipo. Microsoft Project sigue siendo una solución de gestión de proyectos estándar de la industria utilizada durante décadas en todo el mundo.
Este curso continúa su viaje para comprender muchas características avanzadas dentro de Microsoft Project. Aprenderá cómo activar y dar formato de manera efectiva las herramientas de seguimiento de proyectos como líneas de progreso y crear campos personalizados para opciones de seguimiento personalizadas. También aprenderá a crear subproyectos dentro de un archivo de proyecto maestro para ver y realizar un seguimiento visual de muchos proyectos en una vista. Al final de este curso, podrá activar y dar formato a las líneas de progreso en la vista de diagrama de Gantt. También podrá crear Proyectos Maestros y administrar subproyectos vinculados. Además, podrá crear, editar y guardar campos y vistas personalizados dentro de la aplicación Project y luego compartir esas vistas y campos con otros proyectos nuevos que cree. Por último, aprenderá a cambiar los valores predeterminados de la aplicación Project y a importar y exportar datos dentro y fuera de la aplicación Microsoft Project. Este curso le permitirá profundizar su comprensión de las herramientas ricas y potentes disponibles dentro de esta aplicación de gestión de proyectos.
Objetivos de aprendizaje:
- Activar y editar las líneas de progreso en el diagrama de Gantt
- Establecer moneda predeterminada e ingresar costos en los niveles de recursos y tareas
- Aplicar y ver tablas de costos
- Cree proyectos maestros insertando subproyectos y administrar subproyectos desde dentro del proyecto maestro
- Cree un informe de comparación de proyectos y guárdelo
- Crear, editar, guardar y personalizar vistas en Project y compartir vistas personalizadas con otros archivos de Project.
- Crear y aplicar campos personalizados a nivel de recursos y tareas.
- Configure el valor ganado y cree un informe de valor ganado
- Importar datos de Excel al proyecto
- Exportar datos de Excel fuera del proyecto
- Actualizar los valores predeterminados de la aplicación Project para la programación, el formato y la interfaz de usuario
Lo que aprenderás
- Encienda, formate y edite Líneas de progreso en la vista Gráfico de Gantt, incluidas las líneas basadas en la fecha actual, una fecha de estado y intervalos personalizados recurrentes
- Establezca valores por defecto de moneda e ingrese, aplique y visualice costos en los niveles de recurso y tarea utilizando tablas de costos y costos fijos
- Cree Proyectos maestros insertando subproyectos, establezca subproyectos de solo lectura y administre o desvincula subproyectos desde el Proyecto maestro
- Cree, edite, guarde y comparta campos personalizados y vistas personalizadas en archivos de Project, incluidas listas de búsqueda, fórmulas y vistas combinadas
- Configure el análisis de Valor ganado y genere informes, datos de tabla y tablas de recursos de Valor ganado
- Importe datos de Excel a Project, exporte datos de Excel desde Project y actualice los valores por defecto de la aplicación Project para la programación, el formato y la interfaz de usuario
Puntos clave
- Microsoft Project es una solución estándar de la industria para la gestión de proyectos utilizada para planificar, establecer prioridades y gestionar proyectos e inversiones de cartera de proyectos, adecuada para administradores, gestores de cartera y espectadores, gestores de proyectos y recursos, y líderes y miembros del equipo.
- Este curso avanzado se basa en conocimientos previos para cubrir funciones avanzadas como Líneas de progreso, campos personalizados y gestión de subproyectos dentro de un archivo de Proyecto maestro.
- Los alumnos pueden crear un informe de Comparar proyectos, usar la vista de comparación y análisis, y guardar el informe de comparación como un archivo de proyecto separado.
- Las vistas y campos personalizados se pueden crear, editar, guardar y compartir con otros proyectos, incluida la copia de vistas al Organizador para reutilización.
- El curso cubre el cambio de valores por defecto de la aplicación Project e importar y exportar datos dentro y fuera de la aplicación Microsoft Project.
Preguntas frecuentes
¿Para quién es este curso?
Está diseñado para usuarios que desean profundizar su comprensión de las funciones avanzadas de Microsoft Project. Microsoft Project en sí puede ser utilizado por administradores, gestores de cartera y espectadores, gestores de proyectos y recursos, y líderes y miembros del equipo.
¿Qué funciones avanzadas cubre este curso?
Cubre encender y formatear Líneas de progreso en el Gráfico de Gantt, establecer valores por defecto de moneda y administrar costos, crear Proyectos maestros con subproyectos vinculados, crear informes de Comparar proyectos, crear y compartir campos y vistas personalizados, configurar análisis de Valor ganado e informes e importar y exportar datos de Excel.
¿Qué podré hacer al final del curso?
Podrá encender y formatear Líneas de progreso en su vista de Gráfico de Gantt, crear Proyectos maestros y administrar subproyectos vinculados, crear, editar y guardar campos y vistas personalizados y compartirlos con otros proyectos, cambiar valores por defecto de la aplicación Project e importar y exportar datos dentro y fuera de Microsoft Project.
¿Es este un curso para principiantes?
No. Este curso continúa su viaje en la comprensión de muchas funciones avanzadas dentro de Microsoft Project, basándose en conocimientos anteriores de la aplicación.
¿El curso cubre el trabajo con costos y Valor ganado?
Sí. Cubre establecer valores por defecto de moneda, ingresar costos en los niveles de recurso y tarea, aplicar costos fijos, visualizar costos con tareas y en general, aplicar y visualizar tablas de costos y configurar análisis de Valor ganado con informes y datos de tabla de Valor ganado.
