Descripción del curso
El éxito de la gestión de proyectos no consiste simplemente en crear buenos planes de proyecto. Los planes deben ser fáciles de usar no solo para el gerente del proyecto, sino también para los propietarios de las tareas. No solo se espera que sea lo más accesible posible para que los propietarios de las tareas los actualicen para garantizar su precisión, sino que la creación de nuevos proyectos también requiere un proceso definido. Se espera que los gerentes tengan una visión general a nivel ejecutivo de los proyectos en la organización. Todo esto se puede lograr utilizando los planes de proyecto de Smartsheet con flujos de trabajo, informes y tableros de control automatizados.
En este curso de nivel intermedio de Smartsheet, aprenderá a desarrollar el conocimiento fundamental de Smartsheet que ya tiene. Aprenderá a mejorar sus habilidades de gestión de proyectos con Smartsheet creando y utilizando formularios, aprovechando el Centro de soluciones y las plantillas de Smartsheet, y las integraciones y conectores comunes. También se cubrirá una visión integral del uso de Smartsheet desde el ingreso de nuevos proyectos hasta la visualización de métricas de los proyectos en los tableros.
Lo que aprenderás
- Crear y configurar formularios de Smartsheet, incluido estilo, configuración de campos, lógica condicional y uso compartido
- Usar el Centro de Soluciones de Smartsheet para instalar plantillas y conjuntos de plantillas
- Construir, utilizar y compartir tus propias plantillas y conjuntos de plantillas de Smartsheet
- Explorar integraciones y conectores de Smartsheet, incluidos Google, Microsoft y AppSheet
- Configurar flujos de trabajo automatizados de Smartsheet para notificaciones, documentos, actualizaciones, aprobaciones y hojas
- Generar documentos utilizando el Generador de Documentos de Smartsheet, manualmente y con automatización
Puntos clave
- La gestión exitosa de proyectos requiere planes que sean fáciles de usar y accesibles tanto para gestores de proyectos como para propietarios de tareas.
- Los planes de proyectos de Smartsheet pueden combinarse con flujos de trabajo automatizados, informes y paneles para dar a los gestores una descripción general del nivel ejecutivo de los proyectos.
- Este curso intermedio se basa en el conocimiento fundamental de Smartsheet que ya tienes para avanzar en tus habilidades de gestión de proyectos.
- El curso cubre una visión holística de Smartsheet, desde la nueva ingesta de proyectos hasta la visualización de métricas de proyectos en paneles.
- Las capacidades de Smartsheet cubiertas incluyen formularios, el Centro de Soluciones y plantillas, integraciones y conectores, flujos de trabajo automatizados y el Generador de Documentos.
Preguntas frecuentes
¿Para quién es este curso?
Está diseñado para alumnos que ya tienen conocimiento fundamental de Smartsheet y quieren avanzar en sus habilidades de gestión de proyectos con Smartsheet a un nivel intermedio.
¿Qué temas cubre este curso?
Cubre la creación y el uso de formularios, el aprovechamiento del Centro de Soluciones de Smartsheet y las plantillas, integraciones y conectores comunes, flujos de trabajo automatizados, el Generador de Documentos y una visión holística de Smartsheet desde la nueva ingesta de proyectos hasta la visualización de métricas de proyectos en paneles.
¿Necesito experiencia previa con Smartsheet?
Sí. Como curso intermedio, se basa en el conocimiento fundamental de Smartsheet que ya tienes.
¿Qué integraciones y conectores se cubren?
El curso explora integraciones y conectores de Smartsheet incluidas integraciones de Google, integraciones de Microsoft y la integración de AppSheet con Smartsheet.
¿Qué tipos de flujos de trabajo automatizados aprenderé a construir?
Aprenderás a construir flujos de trabajo automatizados de Smartsheet incluidas notificaciones y documentos, actualizaciones y aprobaciones y flujos de trabajo de hojas, así como usar automatización con el Generador de Documentos.
