Microsoft 365 Excel für Fortgeschrittene (2023): Nächste Schritte und Neuerungen für 2023

Hallo, mein Name ist Bob Akbar und in diesen Lektionen werden wir es tun Sprechen Sie über die nächsten Schritte in Ihrer Excel-Ausbildung und was ist neu für 2023. In dieser Lektion zeige ich Ihnen die Datenvalidierung. Die Datenvalidierung ist ein sehr nützliches Werkzeug. Wenn jemand hier reingeht und z. B. „Hallo“ eintippt, Die Datenvalidierung ist Ihr Freund, der einspringt und sagt: Moment mal, das geht nicht. Diese Zelle muss zwischen 1.000 und 10.000 enthalten. und wir können es erneut versuchen. Sehen wir uns also an, was diese Datenvalidierungsregel ist. Ich werde Ihnen zunächst zeigen, was darin enthalten ist. Ich werde zu Daten gehen, Datenvalidierung, und es geht los. Das ist es also, was hier bereits dargelegt wurde um unsere Lektion hier zu beginnen, und Sie können die Einstellungen sehen. Zunächst heißt es: Was möchten Sie zulassen? Sie können einen beliebigen Wert zulassen. Sie können Dezimalstellen zulassen. Sie können eine Liste, Datum, Uhrzeit, eine bestimmte Textlänge, oder Sie können eine benutzerdefinierte Sache haben. Für Verkäufe sind ganze Zahlen sinnvoll, und das wissen wir Der Umsatz beträgt 1.000 bis 10.000, und wir können hier eine Nachricht haben, in der es heißt: und natürlich können wir es hübsch aussehen lassen, indem wir Kommas setzen da drin. Was auch immer Sie möchten. Sie können Dollarzeichen setzen. Dies ist eine einfache Textnachricht, die angezeigt wird, und Sie können dies sogar tun Platzieren Sie die Warnung oben, kopieren Sie sie und tragen Sie sie hier ein die Nachricht, und da ist es, und es gibt auch eine Fehlermeldung wo Ich kann es entweder blockieren, und wir haben hier ein bisschen Humor, und da ist es. Wenn also jemand darauf klickt, erhalten wir eine Warnung. Das wollen wir natürlich nicht immer machen, Also lasst uns weitermachen und diese hier loswerden, und wir können einfach separat auf „Alle löschen“ klicken und es auch bemerken Es gibt ein Leerzeichen zum Ignorieren. Sie können keine leeren Werte haben. Wenn Sie keine leeren Werte wünschen, entfernen Sie bitte diese Ignorierfunktion leer. Okay, also werden wir es klären, und jetzt können wir tun, was wir wollen. Nicht erlaubt. Diese Zelle muss also zwischen 1.000 und 10.000 enthalten Das ist alles, was wir da drin hatten, und wenn Sie auf „Abbrechen“ klicken, geht es zurück. Was wir also tun wollen, ist, wenn wir es jetzt loswerden wollen muss wieder hier rein. Wir müssen alles klären und uns dann bewerben. Sobald wir auf „Bewerben“ geklickt haben, und dies ist ein zweistufiger Prozess. Deshalb habe ich dir gerade gezeigt, was passiert, wenn du nicht triffst anwenden. Jetzt können wir hier alles einfügen, was wir wollen. Wir können 50 eingeben, und für uns ist es völlig in Ordnung. Also lasst uns hierher gehen. Nehmen wir ein anderes Beispiel: und hier werden Sie feststellen, dass wir Toledo, LA und New haben York City ist die drei Optionen, in denen wir Büros haben. Ein Grund, warum wir möglicherweise die Eingabemöglichkeiten einschränken möchten Dort könnte das Büro in Toledo einen Verkauf getätigt haben Detroit, aber wir möchten, dass dort Toledo steht. Das ist das Büro. Das Gleiche gilt für Los Angeles. Unser Verkauf in San Diego gehört zum Büro in Los Angeles. Es gibt kein Büro in San Diego. Was wir also tun können, ist, hier eine Liste zu erstellen, Gehen Sie zur Datenvalidierung, und sagen Sie erlauben aus einer Liste, und die Liste fragt uns, wo wir es haben möchten. Also klicken wir hier rein, und denken Sie bitte daran, dort einzuklicken, und wir können die drei Zellen hervorheben. Du wirst bemerken es zeigt, wie sie eingekreist werden. Da ist es. Wir wollen die Lücke nicht ignorieren, weil es irgendjemand tun muss Erhalten Sie eine Gutschrift für den Verkauf, und es heißt sogar: Möchten Sie, dass es ein Dropdown-Menü ist? Natürlich würden wir das tun, Excel. Vielen Dank für Ihr Angebot, und wir können auf „Anwenden“ klicken. Hier ist es also. Jetzt können wir jedes Mal, wenn es einen Verkauf gibt, auswählen, welches Büro den Zuschlag erhält Anerkennung dafür. Ziemlich ordentlich. Und dann schauen wir uns das hier für die Daten an Validierung, das sind Termine, und wir wollen sicherstellen, dass das ein Datum bleibt. Jetzt können wir einen Bereich auswählen, und wir können sagen, es muss dazwischen sein, und da es sich um die erste Jahreshälfte handelt, wir werden sagen, und das Enddatum. Dadurch wird sichergestellt, dass wir nur sechs Monate investieren können den Datumsbereich. Wenn wir versuchen, etwas anderes zu sagen, Es wird aufspringen und sagen: „Entschuldigung, es muss innerhalb dieser sechs Monate liegen. Wenn wir also den Überblick über all diese sechs Monate behalten Wenn Sie die Umsätze in diesem Blatt angeben, wird sichergestellt, dass wir das getan haben der richtige Weg. Nun hier, die Summen, die reinkommen, Ich würde nicht empfehlen, dass Sie versuchen, sie zu regulieren Hier. Dies sind Ergebnisse, die Sie bemerken werden. Dies ist die SUMIF-Funktion, die verwendet wird, und die Die SUMIF-Funktion übernimmt diese Zahlen in Lila, dass wir es manuell eingeben. Der Ort, an dem die Datenvalidierung durchgeführt werden soll, ist nicht zu sagen: Wir Wir werden niemandem erlauben, Verkäufe über 25.000 zu erzielen. Dafür ist die Datenvalidierung nicht gedacht. Der Zweck der Datenvalidierung und ihre ordnungsgemäße Verwendung besteht darin Stellen Sie sicher, dass wir die detaillierten Daten in unsere eingeben detaillierte Tabelle, in der alle Details gespeichert sind der richtige Wertebereich. Und Sie sehen hier die Provisionszahlen. Für unser letztes Beispiel können wir auch erlauben Sie jeden Wert, der ist zwischen, alle Zahlen, die dazwischen liegen, und wir wollen sicherstellen, dass das Minimum, das unsere Leute verdienen, erreicht wird 100 $, und das Maximum, das wir verlassen können, und wir wollen keine leeren Werte, denn das bedeutet sie Null bekommen. Und schauen Sie, was passiert. Wenn Sie zwischen wählen, Dadurch erhalten Sie den maximalen Wert. Das ist also der Punkt, an dem es um mehr oder weniger oder um mehr geht als oder gleich eingeht. Also werden wir das einfach ändern. Wenn Sie Felder sehen, in die Sie keine Werte eingeben, Genau wie das Leerzeichen zum Ignorieren hier, du musst etwas reinstecken. Wenn Sie also mehr verlangen, als Sie sehen, bitte Wählen Sie den richtigen Datentyp aus. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der wir über Pivot sprechen werden Tische. Danke fürs zuschauen.