Microsoft 365 Excel Intermedio (2023): Próximos pasos y novedades de 2023

Hola, mi nombre es Bob Akbar y en estas lecciones veremos hablar sobre los próximos pasos en su educación en Excel y lo que es nuevo para 2023. En esta lección, le mostraré la validación de datos. La validación de datos es una herramienta muy útil. Si alguien entra aquí y escribe, diga hola, La validación de datos es tu amigo que intervendrá y dirá: Espera un segundo, no puedes hacer eso. Esta celda debe contener entre 1.000 y 10.000, y podemos volver a intentarlo. Entonces, veamos cuál es esta regla de validación de datos. Primero les mostraré qué hay allí. Voy a ir a los datos validación de datos, y aquí vamos. Entonces esto es lo que ya se ha puesto en este Para comenzar nuestra lección aquí, y puedes ver la configuración. Primero, dice, ¿qué le gustaría permitir? Puede permitir cualquier valor. Puedes permitir decimales. Puedes tener una lista, fecha, hora, una cierta cantidad de longitud de texto, o puede tener algo personalizado. Para las ventas, los números enteros tienen sentido y sabemos que nuestros las ventas son de 1.000 a 10.000, y podemos tener un mensaje aquí donde dice, y por supuesto, podemos hacerlo bonito poniendo comas ahí. Lo que quieras. Puedes poner signos de dólar. Este es un mensaje de texto simple que aparece e incluso puedes Pon la advertencia arriba y copia esto y ponlo aquí en el mensaje, y ahí está, y también hay una alerta de error donde Puedo bloquearlo, y estamos teniendo un poco de humor aquí, y ahí está. Entonces, cada vez que alguien hace clic en esto, nos da la advertencia. Ahora bien, por supuesto, no siempre queremos hacer eso, Así que sigamos adelante y deshagámonos de los que están aquí. y podemos simplemente presionar borrar todo por separado, y también notar hay un espacio en blanco para ignorar. No puedes tener valores vacíos. Si no desea valores en blanco, deshazte de ignorarlos. blanco. Bien, entonces vamos a aclararlo. y ahora podemos hacer lo que queramos. No permitido. Entonces esta celda debe contener entre 1.000 y 10.000, y eso es todo lo que teníamos allí, y si presionas cancelar, regresa. Entonces, lo que queremos hacer es si queremos deshacernos de él, ahora Tengo que volver aquí. Tenemos que borrar todo y luego aplicar. Una vez que presionemos la aplicación, y este es un proceso de dos pasos. Por eso acabo de mostrarte lo que pasa si no aciertas. aplicar. Así que ahora podemos poner lo que queramos aquí. Podemos poner 50, y está absolutamente bien para nosotros. Así que vayamos aquí. Usemos un ejemplo diferente, y en este, notarás que tenemos Toledo, LA y New La ciudad de York como las tres opciones donde tenemos oficinas. Una razón por la que es posible que queramos limitar lo que la gente puede aportar ahí está la oficina de Toledo podría haber hecho una venta en Detroit, pero queremos que diga Toledo. Esa es la oficina. Lo mismo con Los Ángeles. Nuestra venta en San Diego pertenece a la oficina de Los Ángeles. No hay oficina en San Diego. Entonces, lo que podemos hacer es hacer una lista aquí, ir a validación de datos, y decir permitir de una lista, y la lista, nos pregunta dónde nos gustaría que estuviera. Entonces hacemos clic aquí, y recuerde hacer clic allí, y podemos resaltar las tres celdas. Te darás cuenta está mostrando que están rodeados por un círculo. Ahí está. No queremos ignorar el espacio en blanco porque alguien tiene que hacerlo. obtenga crédito por la venta, e incluso dice: ¿Te gustaría que fuera un menú desplegable? Por supuesto que lo haríamos, Excel. Gracias por ofrecer, y podemos hacer clic en aplicar. Asi que aqui esta. Ahora, cada vez que conseguimos una venta, podemos elegir qué oficina obtendrá crédito por ello. Con buena pinta. Y luego, si echamos un vistazo a esto aquí para ver los datos validación, estas son fechas, y queremos asegurarnos de que quede como una fecha. Ahora podemos elegir un rango, y podemos decir que tiene que ser entre, y como esto es para la primera mitad del año, así poner, y la fecha de finalización. Esto garantizará que sólo podamos dedicar seis meses a el rango de fechas. Si intentamos poner algo más, saltará y dirá, lo siento, tiene que ser dentro de esos seis meses. Entonces, si hacemos un seguimiento de todos estos seis meses de ventas en esta hoja, esto asegurará que lo hemos hecho la direccion correcta. Ahora aquí, las sumas que entran, estos no te recomiendo que intentes regularlos aquí. Estos son resultados que notarás. Esta es la función SUMAR.SI que se está utilizando y la La función SUMAR.SI toma estos números en violeta, que lo ingresamos manualmente. El lugar para colocar la validación de datos no es decir, nosotros No vamos a permitir que nadie tenga ventas superiores a 25.000. Para eso no sirve la validación de datos. Para qué sirve la validación de datos y el uso adecuado de la misma es asegúrese de que estamos ingresando los datos detallados en nuestro tabla detallada, donde se almacenan todos los detalles, tiene el rango correcto de valores. Y verás aquí los números de comisión. También podemos, para nuestro ejemplo final, permitir cualquier valor que está entre, todo número que esté entre, y queremos asegurarnos de que el mínimo que nuestra gente haga sea $100, y lo máximo que podemos dejar, y no queremos ningún valor en blanco, porque eso significa que obtener cero. Y mira lo que pasa. Si eliges entre, te hará dar un valor máximo. Entonces ahí es donde cuanto mayor, o menos, o mayor que, o igual a, entra. Así que simplemente cambiaremos eso. Si ve algún campo en el que no está ingresando ningún valor, al igual que el espacio en blanco ignorar aquí, tendrás que poner algo. Entonces, si te pide más de lo que estás viendo, por favor seleccione el tipo de datos correcto. Estén atentos a la próxima lección, donde hablaremos sobre pivote. mesas. Gracias por ver.