Microsoft 365 Excel Intermediário (2023): Próximos passos e novidades de 2023

Olá, meu nome é Bob Akbar e nestas lições iremos fale sobre as próximas etapas em sua educação em Excel e o que é novo para 2023. Nesta lição, mostrarei a validação de dados. A validação de dados é uma ferramenta muito útil. Se alguém entrar aqui e digitar, diga, olá, validação de dados é seu amigo que vai entrar e dizer: espere um segundo, você não pode fazer isso. Esta célula deve conter entre 1.000 e 10.000, e podemos tentar novamente. Então vamos ver o que é essa regra de validação de dados. Vou primeiro mostrar o que há aí. Eu irei para os dados, data de validade, e aqui vamos nós. Então isso é o que já foi colocado nisso para começar nossa lição aqui, e você pode ver as configurações. Primeiro, diz: o que você gostaria de permitir? Você pode permitir qualquer valor. Você pode permitir decimais. Você pode ter uma lista, data, hora, uma certa quantidade de comprimento de texto, ou você pode ter algo personalizado. Para vendas, os números inteiros fazem sentido e sabemos que o nosso as vendas são de 1.000 a 10.000, e podemos ter uma mensagem aqui onde diz: e, claro, podemos torná-lo bonito colocando vírgulas lá. O que você quiser. Você pode colocar cifrões. Esta é uma mensagem de texto simples que aparece e você pode até coloque o aviso no topo e copie isso e coloque aqui embaixo em a mensagem, e aí está, e também há um alerta de erro onde Eu posso bloqueá-lo, e estamos tendo um pouco de humor aqui, e aí está. Então, sempre que alguém clica nisso, isso nos dá um aviso. Agora, é claro, nem sempre queremos fazer isso, então vamos em frente e nos livrar deles aqui, e podemos apenas clicar em limpar tudo separadamente e também observar há um espaço para ignorar. Você não pode ter valores vazios. Se você não quiser valores em branco, livre-se desse ignorar em branco. Ok, então vamos limpar isso, e agora podemos fazer tudo o que quisermos. Não permitido. Portanto, esta célula deve conter entre 1.000 e 10.000, e isso é tudo que tínhamos lá, e se você clicar em cancelar, ele volta. Então o que queremos fazer é se quisermos nos livrar dele, agora tenho que voltar aqui. Temos que limpar tudo e depois aplicar. Assim que clicarmos em aplicar, e este é um processo de duas etapas. É por isso que acabei de mostrar o que acontece se você não acertar aplicar. Então agora podemos colocar o que quisermos aqui. Podemos colocar 50, e está tudo bem para nós. Então vamos aqui. Vamos usar um exemplo diferente, e este, você notará que temos Toledo, LA e New York como as três opções onde temos escritórios. Uma razão pela qual podemos querer limitar o que as pessoas podem colocar existe o escritório de Toledo que pode ter feito uma venda em Detroit, mas queremos que diga Toledo. Esse é o escritório. A mesma coisa com Los Angeles. Nossa venda em San Diego pertence ao escritório de Los Angeles. Não há escritório em San Diego. Então o que podemos fazer é fazer uma lista aqui, vá para validação de dados, e diga permitir de uma lista, e a lista nos pergunta onde gostaríamos que estivesse. Então clicamos aqui, e lembre-se de clicar lá, e podemos destacar as três células. Vais aperceber-te está mostrando eles sendo circulados. Aí está. Não queremos ignorar o espaço em branco porque alguém precisa obter crédito pela venda, e até diz: você gostaria que fosse um menu suspenso? Claro que sim, Excel. Obrigado por oferecer, e podemos clicar em aplicar. Então aqui está. Agora, sempre que conseguirmos uma venda, podemos escolher qual escritório será crédito por isso. Muito arrumado. E então, se dermos uma olhada nisso aqui para os dados validação, estas são datas, e queremos ter certeza de que isso permanecerá como uma data. Agora podemos escolher um intervalo, e podemos dizer que tem que ser entre, e como isso é para o primeiro semestre do ano, Bem colocado, e a data de término. Portanto, isto garantirá que só poderemos dedicar seis meses o intervalo de datas. Se tentarmos colocar outra coisa, ele vai pular e vai dizer, desculpe, tem que ser dentro desses seis meses. Então, se estivermos acompanhando todos esses seis meses de vendas nesta planilha, isso garantirá que fizemos isso o caminho certo. Agora aqui, as somas que entram, estes eu não recomendaria que você tentasse regulá-los aqui. Esses são resultados que você notará. Esta é a função SUMIF que está sendo usada, e o A função SUMIF está considerando esses números em roxo, que o inserimos manualmente. O lugar para colocar a validação de dados não é dizer, nós não vamos permitir que ninguém tenha vendas acima de 25.000. Não é para isso que serve a validação de dados. A finalidade da validação de dados, e o uso adequado dela, é certifique-se de que estamos inserindo os dados detalhados em nosso tabela detalhada, onde todos os detalhes estão sendo armazenados, tem a faixa correta de valores. E você verá aqui os números das comissões. Também podemos, para nosso exemplo final, permitir qualquer valor que está entre, todo número que está entre, e queremos ter certeza de que o mínimo que nosso pessoal ganha é US$ 100, e o máximo que podemos deixar, e não queremos valores em branco, porque isso significa que eles obter zero. E veja o que acontece. Se você escolher entre, isso fará com que você dê um valor máximo. Então é aí que quanto maior isso, ou menos isso, ou maior que, ou igual a, entra. Então, simplesmente mudaremos isso. Se você vir algum campo onde não está inserindo nenhum valor, assim como ignorar em branco aqui, você terá que colocar alguma coisa. Então, se ele está pedindo mais do que você está vendo, por favor selecione o tipo de dados correto. Fique ligado na próxima lição, onde falaremos sobre pivot tabelas. Obrigado por assistir.