Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Étapes suivantes et nouveautés de 2023

Bonjour, je m'appelle Bob Akbar, et dans ces leçons, nous allons parler des prochaines étapes de votre formation Excel et de quoi est nouveau pour 2023. Dans cette leçon, je vais vous montrer la validation des données. La validation des données est un outil très utile. Si quelqu'un entre ici et tape, dites bonjour, la validation des données est votre ami qui va intervenir et dire : attends une seconde, tu ne peux pas faire ça. Cette cellule doit contenir entre 1 000 et 10 000, et nous pouvons réessayer. Voyons donc quelle est cette règle de validation des données. Je vais d'abord vous montrer ce qu'il y a là-dedans. j'irai aux données, la validation des données, et c'est reparti. Voilà donc ce qui a déjà été mis dedans pour commencer notre leçon ici, et vous pouvez voir les paramètres. Tout d'abord, qu'est-ce que vous aimeriez autoriser ? Vous pouvez autoriser n’importe quelle valeur. Vous pouvez autoriser les décimales. Vous pouvez avoir une liste, une date, une heure, une certaine longueur de texte, ou vous pouvez avoir un élément personnalisé. Pour les ventes, les nombres entiers ont du sens, et nous savons que nos les ventes sont de 1 000 à 10 000, et nous pouvons avoir un message ici où il est dit : et bien sûr, on peut le rendre joli en mettant des virgules là-dedans. Tout ce que vous voudriez. Vous pouvez mettre des signes dollar. Il s'agit d'un simple message texte qui apparaît, et vous pouvez même mettez l'avertissement en haut, copiez-le et mettez-le ici dans le message, et voilà, et il y a aussi une alerte d'erreur où Je peux soit le bloquer, et nous avons un peu d'humour ici, et voilà. Ainsi, chaque fois que quelqu'un clique dessus, cela nous avertit. Bien sûr, nous ne voulons pas toujours faire ça, alors allons-y et débarrassons-nous de ceux-ci, et nous pouvons simplement appuyer séparément sur Tout effacer, et également remarquer il y a un blanc ignoré. Vous ne pouvez pas avoir de valeurs vides. Si vous ne voulez pas de valeurs vides, supprimez-les. vide. D'accord, alors nous allons le clarifier, et maintenant nous pouvons faire tout ce que nous souhaitons. Interdit. Cette cellule doit donc en contenir entre 1 000 et 10 000, et c'est tout ce que nous avions là-dedans, et si vous appuyez sur Annuler, cela revient en arrière. Donc ce que nous voulons faire, c'est que si nous voulons nous en débarrasser, maintenant nous je dois retourner ici. Nous devons tout effacer et ensuite postuler. Une fois que nous avons appuyé sur l'application, et c'est un processus en deux étapes. C'est pourquoi je viens de te montrer ce qui se passe si tu ne frappes pas appliquer. Alors maintenant, nous pouvons mettre tout ce que nous voulons ici. On peut en mettre 50, et ça nous va tout à fait. Alors allons-y. Prenons un autre exemple, et celui-ci, vous remarquerez que nous avons Toledo, LA et New York City comme les trois options où nous avons des bureaux. Une des raisons pour lesquelles nous souhaitons peut-être limiter ce que les gens peuvent y mettre il y a le bureau de Tolède qui aurait pu faire une vente à Détroit, mais nous voulons qu'il dise Toledo. C'est le bureau. Même chose à Los Angeles. Notre vente à San Diego appartient au bureau de Los Angeles. Il n'y a pas de bureau à San Diego. Donc ce que nous pouvons faire, c'est dresser une liste ici, aller à la validation des données, et dis autoriser à partir d'une liste, et la liste, elle nous demande où nous aimerions qu'elle soit. Alors on clique ici, et n'oubliez pas de cliquer ici, et nous pouvons mettre en évidence les trois cellules. Tu remarqueras cela montre qu'ils sont encerclés. Le voilà. Nous ne voulons pas ignorer le vide parce que quelqu'un doit obtenir du crédit pour la vente, et il dit même : Voudriez-vous que ce soit une liste déroulante ? Bien sûr, nous le ferions, Excel. Merci d'avoir offert, et nous pouvons cliquer sur Appliquer. Alors voilà. Désormais, chaque fois que nous obtenons une vente, nous pouvons choisir quel bureau obtiendra crédit pour cela. Génial. Et puis si nous regardons ceci ici pour les données validation, ce sont des dates, et nous voulons nous assurer que cela reste une date. Maintenant, nous pouvons choisir une plage, et on peut dire que ça doit être entre, et comme c'est pour le premier semestre, bien placé, et la date de fin. Cela garantira donc que nous ne pourrons consacrer que six mois à la plage de dates. Si on essaie de mettre autre chose, il sautera et dira, désolé, cela doit être dans les six mois. Donc si nous gardons une trace de tous ces six mois de ventes dans cette feuille, cela garantira que nous avons fait cela le droit chemin. Maintenant voilà, les sommes qui rentrent, je ne vous recommanderais pas d'essayer de les réglementer ici. Ce sont des résultats que vous remarquerez. C'est la fonction SUMIF qui est utilisée, et le La fonction SUMIF prend ces nombres en violet, que nous le saisissons manuellement. L'endroit où placer la validation des données ne veut pas dire que nous ne permettront à personne de réaliser des ventes supérieures à 25 000. Ce n’est pas à cela que sert la validation des données. L'objectif de la validation des données et leur utilisation appropriée sont de assurez-vous que nous saisissons les données détaillées dans notre tableau détaillé, où tous les détails sont stockés, a la bonne plage de valeurs. Et vous verrez ici les numéros de commission. On peut aussi, pour notre dernier exemple, autoriser n'importe quelle valeur qui est entre, tout nombre qui se trouve entre, et nous voulons nous assurer que le minimum gagné par nos employés est 100 $, et le maximum qu'on peut laisser, et nous ne voulons pas de valeurs vides, car cela signifie qu'elles obtenir zéro. Et regardez ce qui se passe. Si vous choisissez entre, cela vous fera donner une valeur maximale. C'est donc là que plus cela est grand, ou moins cela, ou plus supérieur ou égal à entre. Nous allons donc simplement changer cela. Si vous voyez des champs dans lesquels vous ne saisissez aucune valeur, tout comme le vide ignorer ici, il va falloir mettre quelque chose dedans. Donc, si cela vous demande plus que ce que vous voyez, s'il vous plaît sélectionnez le type de données correct. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon, où nous parlerons du pivot les tables. Merci d'avoir regardé.