Microsoft 365 Excel 中级 (2023)：后续步骤与 2023 新功能

你好，我的名字是鲍勃阿克巴尔，在这些课程中，我们将 谈谈您的 Excel 教育的后续步骤以及什么 是 2023 年的新内容。 在本课中，我将向您展示数据验证。 数据验证是一个非常有用的工具。 如果有人进来并输入，说，你好， 数据验证是你的朋友，它会跳出来说： 等一下，你不能这样做。 该单元格必须包含 1,000 到 10,000 之间， 我们可以重试。 那么我们来看看这个数据验证规则是什么。 我将首先向您展示里面有什么。 我会去数据， 数据验证， 现在我们开始。 这就是已经放入的内容 从这里开始我们的课程， 然后你就可以看到设置了。 首先，它说，你想允许什么？ 您可以允许任何值。 您可以允许小数点。 您可以有一个列表、日期、时间、 一定的文本长度，或者你可以有一个自定义的东西。 对于销售来说，整数是有意义的，我们知道我们的 销量为 1,000 至 10,000， 我们可以在这里留言，上面写着： 当然，我们可以通过添加逗号来让它看起来更漂亮 在那里。 无论你想要什么。 您可以放置​​美元符号。 这是弹出的一条简单的短信，您甚至可以 将警告放在顶部并复制此内容并将其放在此处 消息， 就在那里，还有一个错误警报 我可以阻止它， 我们在这里有一点幽默， 就是这样。 因此，每当有人点击此按钮时，它都会向我们发出警告。 当然，现在我们并不总是想这样做 所以让我们继续摆脱这里的那些， 我们可以单独点击清除所有，并且还注意到 有一个忽略空白。 不能有空值。 如果您不想要空白值，请摆脱该忽略 空白的。 好的，所以我们要清除它， 现在我们可以做任何我们想做的事了。 不允许。 所以这个单元格必须包含 1 000 到 10 000 之间，并且 这就是我们所拥有的一切，如果你点击取消，它就会返回。 所以我们想要做的是，如果我们想摆脱它，现在我们 必须回到这里。 我们必须全部清除然后再申请。 一旦我们点击申请， 这是一个两步过程。 这就是为什么我只是向你展示如果你不击中会发生什么 申请。 所以现在我们可以把任何我们想要的东西放在这里。 我们可以放入 50 个， 我们绝对没问题。 那么我们就到这里吧。 让我们用一个不同的例子， 在这一个，您会注意到我们有托莱多、洛杉矶和新 约克市是我们设有办事处的三个选择。 我们可能想要限制人们可以放入的内容的原因之一 托莱多办事处可能已在 底特律，但我们希望它说托莱多。 那是办公室。 洛杉矶也是如此。 我们的圣地亚哥销售属于洛杉矶办事处。 圣地亚哥没有办事处。 所以我们能做的就是在这里列一个清单， 进入数据验证， 并说允许 从列表中， 和列表，它询问我们希望它在哪里。 所以我们点击这里， 请记住点击那里， 我们可以突出显示这三个单元格。 你会注意到 它显示它们被圈住。 就在那里。 我们不想忽略空白，因为有人必须这样做 获得销售的信用，它甚至说， 你想要它是一个下拉菜单吗？ 当然，我们会的，Excel。 谢谢你的提供， 我们可以点击应用。 所以就是这样。 现在，每当我们进行销售时，我们都可以选择哪个办公室进行销售 归功于它。 很简约。 然后如果我们看一下这里的数据 验证， 这些是日期， 我们希望确保它仍然是一个日期。 现在我们可以选择一个范围， 我们可以说它必须介于 由于这是今年上半年的情况， 说得好， 和结束日期。 所以这将确保我们只能投入六个月的时间 日期范围。 如果我们尝试放入其他东西 它会跳起来，它会说，对不起， 必须在那六个月内。 所以如果我们记录这六个月的时间 这张表中的销售量，这将确保我们已经做到了这一点 正确的方式。 现在这里，进来的金额， 这些我不建议你尝试监管它们 这里。 这些是您会注意到的结果。 这是正在使用的 SUMIF 函数，并且 SUMIF 函数将这些数字显示为紫色， 我们手动输入它。 放数据验证的地方就不说了，我们 不会允许任何人的销量超过 25,000。 这不是数据验证的目的。 数据验证的目的以及正确使用它的目的是 确保我们将详细数据输入到我们的 详细表，其中存储所有详细信息 正确的值范围。 您将在这里看到佣金数字。 对于我们的最后一个例子，我们还可以： 允许任何值 在。。。之间， 之间的所有数字， 我们希望确保我们的员工的最低收入是 100 美元， 以及我们可以留下的最大值， 我们不需要任何空白值，因为这意味着它们 得到零。 看看会发生什么。 如果你在两者之间选择， 它会让你给出最大值。 这就是大于、小于或大于的地方 大于或等于。 所以我们只需改变这一点。 如果您看到任何未输入任何值的字段， 就像这里忽略空白一样， 你必须放一些东西进去。 因此，如果它要求您提供的内容超出了您所看到的范围，请 选择正确的数据类型。 请继续关注下一课，我们将讨论枢轴 表。 感谢您的观看。